e. Penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan diklat
pra jabatan, diklat dalam jabatan dan diklat antar lembaga. f.
Pembinaan pegawai dan kesejahteraan pegawai dalam rangka meningkatkan mutu Sumber Daya Manusia.
E. Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat, Bidang dan Kelompok Jabatan Fungsional
Adapun tugas dan fungsi sekretariat, bidang dan kelompok jabatan fungsional adalah sebagai berikut:
Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok menyelengarakan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan umum, keuangan,
pelaporan dan evaluasi.
Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksudkan di atas, Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi:
1. Menyelenggarakan kegiatan administrasi umum, keuangan dan perjalanan
Dinas. 2.
Menyelenggarakan urusan rumah tangga, perlengkapan, perawatan dan kepegawaian dalam ruang lingkup badan.
3. Menyelenggarakan penyusunan laporan dan evaluasi.
Pembagian tugas dan fungsi di lingkungan sekretatiat adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat,
ketatausahaan, perlengkapan dan perjalanan Dinas. 2.
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan administrasi keuangan dan penyusunan anggaran, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan.
3. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas menyusun pelaporan
dan evaluasi kegiatan Badan.
Bidang Program Kepegawaian mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan penyusunan program Kepegawaian yang meliputi perencanaan dan pengadaan
pegawai, peningkatan kesejahteraan pegawai serta peraturan dan disiplin pegawai.
Bidang Program Kepegawaian
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Program mempunyai fungsi:
1. Menyiapkan bahan dan kebijakan dalam rangka penyusunan kebutuhan
Pegawai Negeri Sipil Daerah. 2.
Merumuskan kebijakan tentang peningkatan kesejahteraan pegawai. 3.
Menyiapkan bahan dan pedoman serta petunjuk teknis peningkatan disiplin pegawai serta kedudukan hukum pegawai.
Pembagian tugas dan fungsi di lingkungan Bidang Program adalah sebagai berikut:
1. Sub Bidang Perencanaan dan Pengadaan mempunyai tugas menyusun rencana
pengadaan Pegawai Negeri Sipil Daerah dan tenaga honor serta penyusunan pedoman teknis penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil.
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bidang Kesejahteraan mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian
penghargaan, Kartu Pegawai, Askes, Kartu SuamiIsteri, Lencana dan Pakaian Dinas, Tunjangan Hari RayaTahun Baru, pengurusan surat-surat Keputusan
yang hilang dan lainnya. 3.
Sub Bidang Peraturan dan Disiplin mempunyai tugas melaksanakan penegakan disiplin pegawai, memproses masalah kepegawaian yang
berhubungan dengan pelanggaran peraturan kepegawaian dan menyiapkan blanko DP3 beserta butir-butirnya.
Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai mempunyai tugas merencanakan dan mengendalikan program pengembangan dan pemberdayaan
pegawai yang meliputi pemberdayaan jabatan struktural, fungsional dan pelaksanaan Diklat Pegawai.
Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai mempunyai fungsi:
1. Pelaksanaan pengolahan data dan informasi yang berhubungan dengan
penempatan pegawai, kepangkatan dan pembinaan karier. 2.
Penyiapan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang pengembangan pegawai.
3. Pelaksanaan inventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang
pengembangan pegawai serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
Universitas Sumatera Utara
Pembagian tugas dan fungsi di lingkungan Pengembangan dan Pemberdayaan Pegawai adalah sebagai berikut:
1. Sub Bidang Jabatan Struktural mempunyai tugas melaksanakan
penghimpunan pedoman dan petunjuk teknis dalam penyusunan Jabatan Struktural serta mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan
penyusunan Jabatan Struktural. 2.
Sub Bidang Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan penghimpunan pedoman dan petunjuk teknis dalam penyusunan Jabatan
Fungsional serta mengolah data informasi yang berhubungan dengan Jabatan Fungsional.
3. Sub Bidang Pendidikan dan Latihan Pegawai Negeri Sipil mempunai tugas
melaksanakan administrasi penyeleksian, pengusulan dan pengiriman peserta pendidikan dan latihan Pegawai Negeri Sipil.
Bidang Mutasi Kepegawaian mempunyai tugas pokok menyelenggarakan penyelesaian administrasi mutasi kepegawaian yang meliputi kepangkatan, gaji
berkala, pensiun dan mutasi kepegawaian lainnya.
Bidang Mutasi Kepegawaian
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksudkan di atas, Bidang Mutasi Kepegawaian mempunyai fungsi:
1. Menyelenggarakan administrasi kepangkatan dan penggajian pegawai.
2. Menyelenggarakan administrasi pemindahan pegawai.
3. Menyelenggarakan administrasi pensiun dan pemberhentian pegawai.
Universitas Sumatera Utara
Pembagian tugas dan fungsi di lingkungan Bidang Mutasi Kepegawaian adalah sebagai berikut:
1. Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian Pegawai mempunyai tugas
menyusun rencana, mempersiapkan dan menyelenggarakan administrasi kepangkatan dan penggajian pegawai.
2. Sub Bidang Pemindahan Pegawai mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam
rangka pembuatan Keputusan tentang pemindahan pegawai baik antar unit kerja maupun pemindahan antar KabupatenKota.
3. Sub Bidang Pensiun dan Pemberhentian Pegawai mempunyai tugas menyusun
rencana, mempersiapkan dan menyelesaikan administrasi pensiun pemberhentian pegawai.
Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai tugas pokok menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan Pegawai Negeri Sipil
Daerah.
Bidang Informasi Kepegawaian
Untuk menyeleggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi:
1. Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan informasi kepegawaian
2. Menghimpun dan mengolah data serta sumber informasi kepegawaian.
3. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
pelaksanaan informasi kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
Pembagian tugas dan fungsi di lingkungan Bidang Informasi Kepegawaian adalah sebagai berikut:
1. Sub Bidang Arsip dan Dokumentasi Kepegawaian mempunyai tugas
melaksanakan pengadaan dan penyusunan dokumentasi kepegawaian. 2.
Sub Bidang Pengelolaan Data dan Pengkajian Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data dan pengkajian informasi dalam rangka
pelaksanaan manajemen dan administrasi kepegawaian.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan kegiatan teknis Badan sesuai dengan bidang keahlian masing-masing berdasarkan kebijakan
teknis yang ditetapkan oleh Kepala Badan.
Kelompok Jabatan Fungsional
F. Komposisi Sumber Daya Manusia di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kota Pematangsiantar
