tidak setuju hal ini menandakan bahwa pada Departemen Manajemen fungsi dari seorang pegawai didalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa manajemen
sudah tepat. Pada poin ke-3 sebanyak 56,7 menjawab setuju dan 3,3 menjawab kurang setuju hal ini dapat ditarik kesimpulan bahwa selain memberi
pelayanan kepada mahasiswa, fungsi pegawai manajemen adalah untuk membantu pekerjaan ketua jurusan dalam mengurusi mahasiswa sudah tepat.
D. Pengertian Pelayanan Terhadap Mahasiswa
Departemen Manajemen yang dibawah naungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah Perusahaan yang berdedikasi
kepada pendididkan namun bergerak pada lembaga sebuah bisnis dengan motif keuntungan atas kegiatan yang di jalankan. Sehingga pada Departemen
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini harus menjalankan pelayanan kepada mahasiswa yang diwakilkan kepada pegawai, maksudnya
adalah para pegawai yang berada didalam Departemen Manajemen tersebut diwajibkan memberikan pelayanan berupa memfasilitasi pengurusan-pengurusan
KRS, KHS dan Transkrip Nilai serta semua kegiatan yang diperlukan oleh mahasiswa didalam memperlancar semua kegiatan akademik.
Hal ini dilakukan agar mahasiswa diberi kemudahan untuk tidak mengurus sendiri hal-hal yang berkaitan dalam file administrasi akademik,
sehingga dapat memfokuskan diri hanya untuk menempuh pendidikan saja Istilah pelayanan dapat juga di lihat melalui berbagai kutipan di bawah ini sebagai upaya
memperjelas pengertian dan mempermudah untuk memahami objek yang di teliti.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Iqbal dalam www.google.comPengertian pelayanan 2012:16 Pelayanan adalah sebagai berikut menanamkan kesadaran diri bahwa melayani
adalah tugasnya dan melaksanakannya dengan menjaga martabat diri dan pihak lain yang dilayani. Pelayanan juga mengetengakan empati dan melayani publik
dengan penuh kegairahan. Pelayanan juga dilakukan untuk menunjukkan perhatian kepada karyawan dan membina hubungan baik.
Dari uraian di atas bahwasanya dalam pelayanan terhadap mahasiswa harus dipenuhi dengan kesadaran, empati terhadap publik, selalu memperbaiki
pelayanan kepada mahasiswa, menunjukan perhatian kepada mahasiswa dan melakukan evaluasi dan juga pelayanan merupakan suatu bentuk sistem prosedur
atau metode tertentu yang diberikan kepada orang lain dalam hal ini mahasiwa, agar kebutuhan mahasiwa tersebut dapat terpenuhi sesuai dengan harapan mereka.
Kualitas pelayanan terhadap mahasiswa dianggap sebagai keunggulan- keunggulan yang diberikan Universitas dalam rangka memenuhi kepuasan.
Demikian juga halnya dengan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang selalu memperhatikan kepuasan publik dimana
tingkat pelayanan dianggap sebagai tolak ukur untuk mengetahui sampai sejauh mana tingkat kepuasan mahasiswa.
Untuk mengetahui sampai sejauh mana kepuasan pelayanan yang dirasakan oleh mahasiswa penulis melakukan penelitian dengan sampel sebanyak
30 orang yang terdiri dari 26 orang Wanita dan 4 Laki-Laki untuk lebih jelas dapat dilihat dari Tabel 3.4 berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.4 Pelayanan Pegawai Manajemen
Sumber: Hasil Penelitian 2013 Data Diolah
Berdasarkan Tabel 3.4 dapat dilihat bahwa dari poin pertama menjawab Universitas Sumatera Utara 53,3 menjawab kurang setuju dan 20,7 menjawab
setuju mengenai para pegawai memberikan pelayanan yang baik. Namun pada kenyataanya banyak dari mahasiswa yang merasakan kurangnya pelayanan yang
optimal yang diberikan oleh pegawai. Hal ini terjadi dikarenakan minimnya pegawai yang dipekerjakan pada
departemen tersebut, padahal mereka harus mengurusi mahasiswa yang jumlahnya ribuan sehinga mengakibatkan kurangya pelayanan yang seharusnya dirasakan
oleh mahsiswa. Dalam hal ini sangat diperlukannya saling kerjasama antara pegawai dengan mahasiswa agar tetap terjalin hubungan yang baik.
Pada poin kedua terjadi keseimbangan yang menjawab setuju dengan tidak setuju berkisar antara 33,33. Hal ini membuktikan para pegawai dengan
mahasiswa saling menjalin hubungan baik antara satu dengan yang lain dan saling menghormati hak-hal individu sebagai mahasiswa dan pegawai. Sebanyak 63,3
menjawab setuju mengenai mahasiswa menjalin hubungan baik dengan pegawai,
Bu tir
Frekuensi Pendapat Responden To
tal Total
Resp onde
n
ST S
TS KS
S SS
1 2
6,7 1
3,3 16
53,3 8
26,7 3
10 10
30 2
1 3,3
3 4
13,3 3
10 33,3
3 10
33,3 3
5 16,
67 10
30 3
- -
3 10
3 10
19 63,3
5 16,
7 10
30
Universitas Sumatera Utara
hal ini dilakukan agar proses administrasi akademik mahasiswa dapat terproses dengan cepat. Namun sebanyak 10 menjawab kurang setuju, meraka
beranggapan hal tersebut kurang penting karena bisa terjadi salah paham antara pegawai dengan mahasiswa. 36OPPO
Universitas Sumatera Utara
42
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan