BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, Sh, CN Kasub. Personalia
: Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE Kasub. Akademik
: Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan
: Zailina, S.sos
D. Job Description
Menurut Purwanto 2006 : 46 Job Description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan
oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya. Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara : Dekan
1. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing–masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Bagian Tata Usaha 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pelayanan kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
Universitas Sumatera Utara
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Bagian Akademik 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3.
Melakukan administrasi akademik. 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 7.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian keuangan.
Bagian Umum dan Keuangan : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan .
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan kegiatan surat menyurat dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, penbukuaan, pengeluaran, dan pertanggung jawabkan keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
Bagian Perlengkapan 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumanggaan dan
perlengkapan. 5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan.
Bagian Ketua Departemen Manajemen 1.
Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi.
2. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.
3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
4. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.
5. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.
6. Memimpin rapat dosen program studi.
7. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.
Sekretaris Departemen Manajemen 1.
Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi.
2. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.
3. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing.
4. Membuat notulen rapat dosen program studi.
Pegawai Administrasi Pegawai administrasi menajemen ada tiga orang yang mempunyai tugas
sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Menyimpan arsip nilai.
2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
3. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu
evaluasi. 4.
Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. 5.
Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.
6. Memasukkan judul skripsi kedalam database skripsi manajemen.
7. Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali.
8. Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap
semester. 9.
Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali 10.
Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. 11.
Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. 12.
Menempelkan nomor urut di skripsi. 13.
Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh Ketua Departemen.
14. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.
15. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di Manajemen.
16. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.
17. Membuat form pengesahan seminar proposal.
18. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.
Universitas Sumatera Utara
19. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian
meja hijauComprehenship Departemen Manajemen. 20.
Menyiapkan berkas ujian meja hijau Comprehenship.
E. Jenis Usaha atau Kegiatan
