pemeliharaan mesin-mesin kantor, perabot kantor, tata ruang kantor, pembuatan formulir, komputerisasi, surat-menyurat, dan kearsipan.
4. Kesekretariatan adalah kegiatan yang dilakukan oleh sekretaris. Jadi
kesekretariatan menunjukkan aktivitas atau tata kerja.
a. Pengertian Sekretaris : Menurut Saiman, 2002: 24secara defenisi kata sekretaris dapat di pahami
dari beberapa defenisi menurut ahli sebagai berikut. a.
M. Braum dan Raon, ahli yang berasal dari Portugal mengatakan bahwa pengertian sekretaris adalah seorang pembantu dari seorang kepala atau
pimpinan yang menerima pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau mengingatkan kepala pimpinan.
b. Drs. The Liang Gie mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang petugas
yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termasuk menyiapkan bagi seorang pejabat penting atau suatu organisasi.
Dengan demikian, maka dapat dikatakan bahwa pengertian sekretaris adalah merupakan suatu proses kegiatan mengelola dan mengatur segala sesuatu
yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan pimpinan atau manager dalam rangka kelancaran pelaksanaan perkantoran atau organisasi.
Pengertian sekretaris pada Dinas Perhubungan adalah merupakan suatu proses kegiatanuntuk membantu tugas pokokKepala Dinas dalam melaksanakan
pengkoordinasian penyiapan bahan penyusunan perencanaan, penatausahaan urusan keuangan, kepegawaian dan umum, dan pengkoordinasian penyelenggaan
tugas Dinas.
Universitas Sumatera Utara
b. Pengertian Sekretariat :
Menurut Saiman, 2002: 31bahwa sekretariat adalah suatu organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan.
Dengan pengertian tersebut sehinga satuan organisasi yang dimaksud mencakup adanya unsure-unsur:
a. Tempat untuk dapat terselenggaranya kerja dari pekerjaan yang dipimpin
oleh seorang sekretaris. b.
Manusia atau para pegawai pelaksana, pencipta tata cara dan tata kerja,alat atau sarana yang di perlukan demi tercapainya kelangsungan kerja dari
sekretaris dan para bawahannya. Pada dasarnya sekretariat merupakan satuan organisasi atau lembaga yang
berstruktur yang terdiri dari beberapa bagian atau seksi yang melakukan aktivitas atau kegiatan pada bagian atau seksi masing-masing dengan di bawah koordinator
atau kendali seorang sekretaris sebagai bawahan dari pimpinan.Saiman, 2002:31 Kegiatan organisasi atau lembaga maupun perusahaan ini tentunya sesuai
dengan apa yang menjadi visi dan misi organisasi atau pun perusahaan, sehingga kegiatan sekretariat tersebut dapat berupa kegiatan sosial kemasyarakatan maupun
kegiatan di bidang ekonomi.Saiman, 2002: 31 Pengertian sekretariat pada Dinas Perhubungan adalah sebagai unsur staf
atau administrasi mempunyai tugas pokok merencanakan,membagi tugas,memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan urusan
keorganisasian dan ketatalaksanaan, umum, kepegawaian, perlengkapan, program
Universitas Sumatera Utara
dan pelaporan serta keuangan dalam rangka mendukung mekanisme kerja pada Dinas Perhubungan.
B. Syarat-syarat Sekretaris
