waktu pelaksanaannya tidak diberitahu sebelumnya. Dari hasil pemeriksaan atau inspeksi tersebut akan terlihat sejauh mana pengendalian internal tersebut dapat
mengamankan dana kas kecil dari penyalahgunaan dan penyelewengan. Untuk lebih jelasnya berikut ini disajikan kerangka pemikiran seperti pada
Gambar 5 berikut ini :
Gambar 5 Kerangka Pemikiran
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini akan dilakukan di Kantor PT. MPM Rent yang beralamat di Jalan Sunburst CBD Office Park Lot. 2 Jalan kapten Soebijanto Djojohadikusumo
Analisis Deskriptif Kuantitatif PT. MPM Rent
Prosedur dana kas kecil
Hasil Analisis
Pembentukan dana kas kecil
Permintaan dan pertanggungjawaban
dana kas kecil Pengisian dana
kas kecil
Sistem Pengendalian Internal Dana Kas Kecil
Organisasi Sistem otorisasi dan
prosedur pencatatan Praktik yang sehat
no. 10-12, BSD, Tangerang. Penelitian ini dilaksanakan kurang lebih lima bulan, dimulai pada bulan Agustus sampai dengan Desember 2013.
3.3. Jenis Data dan Metode Pengumpulan Data
Data-data yang akan dikumpulkan untuk penelitian ini terdiri dari data primer dan data sekunder.
3.3.1. Data Primer
Data primer merupakan data atau informasi yang dikumpulkan untuk tujuan tertentu yang sedang dihadapi.Data ini diperoleh dari sumber pertama melalui
prosedur dan teknik pengambilan data yang dapat berupa wawancara interview, observasi, maupun penggunaan instrumen pengukuran yang khusus dirancang
sesuai tujuannya. Data primer diperoleh melalui wawancara langsung dengan bagian Treasury
PT. MPM Rent. Melalui wawancara diajukan pertanyaan mengenai pengelolaan dana kas kecil, prosedur pengisian dan sistem pengendalian internal yang
diterapkan untuk menghindari kecurangan-kecurangan.
3.3.2. Data Sekunder
Data sekunder merupakan kumpulan data yang berisikan informasi yang telah ada dan sebelumnya telah dikumpulkan untuk tujuan yang lain. Data ini biasanya
berupa data dokumentasi, arsip-arsip, studi pustaka, buku-buku, artikel dari media cetak maupun internet, dan lain sebagainya. Pencarian data sekunder ini bertujuan
untuk mendapatkan inforrasi dan teori-teori yang berhubungan dan mendukung permasalahan yang dibahas, sehingga peneliti dapat memahami permasalahan
secara lebih mendalam. Data sekunder dalam penelitian ini diperoleh dari studi pustaka, buku-buku, internet, artikel serta data dari PT. MPM Rent itu sendiri.
3.4. Metode Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis bagaimana prosedur pengelolaan dana kas kecil, menghitung berapa total persediaan dana kas kecil yang optimal
dan menganalisis sistem pengendalian internal pengelolaan dana kas kecil yang berkaitan dengan sistem, prosedur, serta pengendalian internalnya. Untuk
mencapai tujuan itu, akan dilakukan melalui metode analisis deskriptif kuantitatif.
Analisis deskriptif dilakukan dengan mengumpulkan data, mencari fakta, kemudian menjelaskan dan menganalisis data dengan cara pengumpulan dan
penyusunan data, selanjutnya dianalisis dan diinterpretasikan berdasarkan landasan teori yang ada.
Dengan metode ini dapat diketahui apakah prosedur pengelolaan dana kas kecil dan sistem pengendalian internal pengelolaan dana kas kecil sudah sesuai
dengan prosedur yang berlaku atau belum. Setelah menganalisis prosedur pengelolaan dana kas kecil dan sistem pengendalian internal pengelolaan dana
kas kecil, akan dilakukan perhitungan total persediaan kas kecil yang optimal untuk menghindari kekurangan maupun kelebihan dana kas kecil.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Perusahaan
PT. MPM Rent didirikan tahun 1993 dengan nama PT. Autosale Lancar Mandiri. Perusahaan ini menjadi perusahaan penyewaan mobil di tahun 2001 dan
dibeli oleh PT. Austindo Nusantara Jaya di tahun 2008. PT. MPM mengakuisisi perusahaan di akhir tahun 2011 dan mengubah namanya menjadi PT. MPM Rent.
Saat ini PT. MPM Rent merupakan perusahaan penyewaan mobil terbesar kedua di Indonesia dengan total armada sekitar 14.000 unit.
PT. MPM Rent memberikan layanan otomotif lengkap termasuk penyewaan mobil, jasa pengemudi, manajemen armada, car pooling, perbaikan body
kendaraan dan asuransi. PT. MPM Rent selalu memberi layanan berkualitas dengan cara memastikan seluruh pengemudinya melalui seleksi penerimaan yang
ketat serta menjalani pelatihan. Kurang dari 20 pelamar, diterima untuk program pelatihan pengemudi dan hanya setengahnya yang dinyatakan lulus dari program.
Selain itu PT. MPM Rent juga memiliki layanan pelanggan selama 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Mobil-mobil PT. MPM Rent rata-rata hanya digunakan
selama tiga tahun, setelah itu dijual melaui perusahaan lelang. Dengan memiliki dan mengoperasikan sendiri bengkel dan body repair-nya, kondisi mobil-mobil
sewaan di PT. MPM Rent dipastikan dalam kondisi yang prima karena telah melalui proses perawatan yang baik dan berkala.
4.2. Pengujian dan Analisis Data
Dana kas kecil di PT. MPM Rent khusus hanya diperuntukkan bagi kegiatan operasional yang nominalnya dibawah Rp 2.000.000. Sementara pengeluaran diatas
Rp 2.000.000 harus melalui kas bank kecuali untuk beberapa kasus tertentu yang sifatnya urgent dengan persetejuan General Manager pemohon dana kas kecil. Hal
ini dilakukan untuk mengoptimalkan fungsi utama dana kas kecil, yaitu untuk membiayai pengeluaran yang nominalnya kecil, selain itu juga untuk mencegah
semakin cepat habisnya dana kas kecil jika dipakai untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya besar.
Adapun pengeluaran-pengeluaran yang sering dibiayai melalui dana kas kecil,
