kampus Timur Universitas Sanata Dharma lantai 2, Mrican, Yogyakarta. Credit Union Sandya Swadaya Yogyakarta mulai beroperasi secara aktif pada 1 Januari
2010. Sebelum beroperasi secara aktif yaitu selama bulan November dan Desember 2009 Credit Union Sandya Swadaya Yogyakarta melakukan masa persiapan
operasi. Pemberian nama “Sandya Swadaya” mempunyai makna tersendiri.
“Sandya” mempunyai arti perkumpulan, sedangkan “swadaya” artinya adalah kekuatan sendiri. “Sandya Swadaya” bermakna prakarsa masyarakat yang
berhimpun untuk saling membantu dan bekerja sama menumbuhkan daya hidup dan mengembangkan kekuatan bersama.
C. Visi, Misi, dan Slogan Credit Union Sandya Swadaya
1. Visi Credit Union Sandya Swadaya
Terwujudnya lembaga keuangan rakyat yang sehat, profesional, mandiri dan bermartabat.
2. Misi Credit Union Sandya Swadaya
a. Melakukan pendidikan dan pelatihan yang mencerdaskan dan
membebaskan rakyat dalam pengelolaan keuangan. b.
Menyelenggarakan jasa pelayanan keuangan yang mampu memenuhi kebutuhan keuangan rakyat.
c. Membangun jejaring antar komunitas dan antar sesama Credit Union.
d. Mengembangkan profesionalitas kelembagaan Credit Union.
3. Slogan Credit Union Sandya Swadaya
“Not for profit, not for charity, but for service” PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
D. Status Badan Hukum
Legalitas Credit Union Sandya Swadaya Yogyakarta di bawah Dinas Perindustrian Perdagangan Koperasi dan UKM DISPERINDAGKOP Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta baru akan diurus tanggal 10 Desember 2015.
E. Struktur Organisasi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Credit Union Sandya Swadaya Yogyakarta
Sumber: Credit Union Sandya Swadaya Yogyakarta, 2015
SUPERVISOR UP
WIROBRAJAN
COLLECTOR
TELLERS
RAT
MAJELIS KEPAKARAN
DEWAN PENGURUS
DEWAN PENGAWAS
GENERAL MANAJER
KOMITE KREDIT
FINANCE MANAJER
ENGAGEMENT COMMUNICATI
LOAN SERVICES MANAJER
RESOURCE MANAJER
OPERATE SUPPORT
SOC. MARKETING COM.
NETWORK DEVELOPMENT
SOCIAL STRATEGIEST
MEMBER SERVICE
ADM LOAN RISK CONTROLLER
SURVEYOR
ASSET RECOVERY
HRM
KNOWLEDGE MANAGEMENT
SOCIAL BUSINNES ENTREPRENEURSHIP
DEVELOPMENT
KESEKRETARIA TAN
IT SUPPORT
PERLINDUNGAN ANGGOTA
SUPERVISOR UP SENTOLO dalam
persiapan SUPERVISOR UP
KARTIWORO dalam persiapan
SUPERVISOR UP JANGKARAN
SUPERVISOR UP USD
COLLECTOR
TELLERS
TEMPAT PELAYANAN
SUMBERAN COLLECTOR
TELLERS
TEMPAT PELAYANAN
BANK MINI SMK MA’ARIF 1
COLLECTOR
TELLERS
TEMPAT PELAYANAN
DLINGO COLLECTOR
TELLERS
F. Uraian Tugas
1. Rapat Anggota Tahunan RAT
a. Menetapkan anggaran dasar Credit Union
b. Memilih serta mengangkat Dewan Pengurus dan Dewan Pengawas
c. Memberhentikan Dewan Pengurus dan Dewan Pengawas
d. Mengesahkan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya
2. Dewan Pengurus
Membuat kebijakan umum Credit Union 3.
Dewan Pengawas Mengawasi Dewan Pengurus
4. Majelis Kepakaran
Memberikan konsultasi dan bimbingan kepada Dewan Pengurus 5.
General Manager a.
Menyusun rencana bisnis tahunan dan bulanan b.
Mengontrol administasi keuangan dan non keuangan c.
Mengadakan dan memimpin rapat-rapat dengan jajaran manager d.
Mewakili lembaga dalam berhubungan dengan pihak lain e.
Melakukan koordinasi kegiatan dengan pengurus f.
Menyusun usulan pembentukan atau perubahan SOP g.
Menandatangani surat-surat lembaga yang bersifat eksternal h.
Bersama manager keuangan menyetujui dan memutuskan pengeluaran uang
i. Memberikan laporan kepada dewan pengurus
6. Komite Kredit
a. Memastikan bahwa seluruh dokumen pengajuan dan lampiran yang
disyaratkan terpenuhi b.
Memastikan bahwa pinjaman betul-betul akan menolong anggota c.
Memastikan bahwa peminjam adalah anggota penuh dan telah mengikuti pendidikan dasar
d. Memastikan bahwa peminjam adalah berwatak baik
e. Memastikan bahwa pinjaman yang diberikan akan aman dan kembali
7. Finance Manager
a. Merencanakan pembiayaan dan pengeluaran bulanan
b. Menerima dan menghitung penerimaan uang
c. Menghitung dan melakukan pembayaran
d. Mengontrol pemasukan dan pengeluaran
e. Mengontrol administrasi keuangan
f. Mengeluarkan uang gaji pegawai
g. Memaraf penerimaan dan pengeluaran uang
h. Menyimpan dan mengambil uang di bank
i. Melakukan transaksi perbankkan
j. Membuat laporan keuangan
k. Mengontrol rasio keuangan
l. Meningkatkan kualitas dan kapasitas staf keuangan
8. Engagement and Communications Manager
a. Merencanakan
pendidikan, pendampingan,
konseling dan
pengorganisasian anggota b.
Merencanakan pengembangan keanggotaan dan wilayah c.
Menyusun modul pendidikan, pendampingan, konseling dan pengorganisasian
d. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan
e. Peningkatan kapasitas staf pendidikan dan pengembangan
f. Menyusun laporan kegiatan
9. Loan Services Manager
a. Melayani konsultasi kredit
b. Melakukan survey pengajuan pinjaman
c. Menerima pengajuan kredit
d. Menangani administrasi pinjaman
10. Resource Manager
a. Rekruitmen staf
b. Membuat dan menandatangani surat perjanjian kerja
c. Menyusun personalia dan perkembangan kinerja staf
d. Menyelenggarakan pendidikan-pendidikan dan pelatihan untuk staf
e. Monitoring dan evaluasi internal
f. Memberikan teguran, surat peringatan, maupun pemberhentian staf yang
melakukan kelalaianpelanggaran PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
g. Memberikan konsultasi dan atau mediasi kepada staf yang mengalami
masalah h.
Mengumpulkan proses-proses pengalaman lapangan i.
Penelitian dan pengembangan wacana CU dan gerakan sosial j.
Menyiapkan materi-materi untuk penerbitan dan publikasi 11.
Operate and Support a.
Membangun dan mengembangkan sistem dokumentasi. b.
Mengarsipkan surat-menyurat dan dokumen yang dihasilkan oleh masing- masing bidang dan badan.
c. Mendokumentasikan dan menotulensi rapat-rapat dan kegiatan-kegiatan
lembaga. d.
Pengadaan peralatan, perlengkapan dan inventaris kantor. e.
Menginventarisir, membuat kode inventaris, menjaga dan memelihara barang-barang inventaris lembaga
f. Penerbitan dan pengembangan bahan-bahan pendidikan dan penerangan
termasuk publikasi elektronis. g.
Menghitung premi Dansos dan Daperma, mengirim laporan premi serta mengurus klaim perlindungan anggota
h. Pengadaan, pemeliharaan dan pengembangan teknologi informasi
i. Menyimpan dan memelihara barang jaminan dan barang sitaan
j. Mengurus kerumahtanggaan kantor Credit Union Sandya Swadaya
12. Supervisor
a. Menyusun rencana kantor kas bulanan
b. Melakukan koordinasi dan delegasi tugas-tugas kepada staf kantor kas
c. Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap staf
d. Melaporkan kepada General Manager terkait perkembangan Kantor Kas
e. Melakukan koordinasi kegiatan dengan Kepala bagian dan General
Manager 13.
Teller a.
Melakukan pelayanan transaksi tunai b.
Mencatat semua transaksi sesuai aturan pembukuan c.
Melakukan pencairan pinjaman d.
Melakukan posting bunga pada akhir bulan e.
Melakukan rekapitulasi transaksi harian f.
Mengarsipkan bukti transaksi harian g.
Membayar klaim SOKA dan DAPERMA kepada anggota h.
Menjelaskan produk dan layanan Credit Union, prosedur menjadi anggota, syarat dan prosedur pengajuan kredit.
i. Menerima pengajuan kredit
j. Menerima pengaduan dan keluhan anggota
G. Keanggotaan
