6.1 Perancangan Data Base
Sebelum melakukan perancangan sistem informasi, ada baiknya data base yang ada dirancang ulang dan dikembangkan kembali. Dengan landasan teori yang
ada, maka ada beberapa hal yang harus dirancang kembali, yaitu : 1.
Pengkodean a.
Pengkodean Group Spare Part b.
Pengkodean Spare Part 2.
Pemilihan Metode Persediaan
6.1.1 Pengkodean
Sebelum dilakukan perancangan lebih lanjut sebaiknya dibuat suatu sistem pengkodean spare part yang jelas. Pengkodean dengan metode sequence code atau
kode berurut seperti ditunjukkan pada Tabel 6.1 Pengkodean Group Spare Part. Dua digit pertama menyatakan group dari part. Digit ketiga sampai dengan ketujuh
menyatakan urutan spare part.
Tabel 6.1 Pengkodean Group Spare Part
Kode Group
0100xxx ADAPTER
0200xxx AIR FILTER
0300xxx AMRIL
0400xxx APD
0500xxx BALL
0600xxx BATTERY
Sumber: Olahan Penulis, 2010
Universitas Sumatera Utara
Lanjutan Tabel 6.1 Pengkodean Group Spare Part
Kode Group
4000xxx JOINT
4100xxx KIT
4200xxx LAMP
4300xxx LOCK
4400xxx MIRROR
4500xxx NIPPLE
4600xxx NOZZLE
4700xxx O RING
4800xxx OIL
4900xxx OIL FILTER
5000xxx OIL SEAL
5300xxx PIN
5400xxx PIPE
5600xxx PLATE
5700xxx PLUNGER
5800xxx POLY
5900xxx PROTECTOR
6000xxx PUMP
6100xxx RADIATOR
6200xxx REGULATOR
6300xxx RELAY
6400xxx RING
6500xxx ROD
6600xxx RUBBER
6700xxx SAFETY EQUIPMENT
6800xxx SAND PAPER
6900xxx SEAL
7000xxx SENSOR
7100xxx SHAFT
7200xxx SHIM
7300xxx SHOCK ABSORBER
7400xxx SOLENOID
7500xxx SPRING
Sumber: Olahan Penulis, 2010
Universitas Sumatera Utara
Lanjutan Tabel 6.1 Pengkodean Group Spare Part
Kode Group
7600xxx STEEL
7700xxx STEERING
7800xxx SUPPORT
7900xxx SWITCH
8000xxx TERMINAL
8100xxx TIRE
8200xxx TOOLS
8300xxx TOOTH
8400xxx TUBE
8500xxx VALVE
8600xxx WASHER
8700xxx WELDING
Sumber: Olahan Penulis, 2010
Dari hasil pengkodean group di atas, maka seluruh jenis spare part sudah terkode dengan kode yang unik dan lengkap. Kode untuk satu jenis spare part tidak
akan ada yang sama dengan jenis spare part lain. Pengkodean spare part secara keseluruhan dapat dilihat pada Tabel 6.2 dan Lampiran 1 berikut.
Tabel 6.2 Pengkodean Spare Part
s
Kode Group
Nama Part
2900010 FUSE
FUSE GLASS SEKRING KACA - 15A 2900011
FUSE FUSE GLASS SEKRING KACA - 20A
0900017 BOLT NUT
BOLT 6MM X 30MM + NUT + RING PER 0900018
BOLT NUT BOLT 6MM X 50MM + NUT + RING PER
0900019 BOLT NUT
BOLT 6MM X 70MM + NUT + RING PER 0900017
BOLT NUT BOLT 6MM X 30MM + NUT + RING PER
1000001 BRAKE
BRAKE FLUID 08823-80011
Universitas Sumatera Utara
Sumber: Olahan Penulis, 2010
6.1.2 Pemilihan Metode Pengendalian Persediaan