Enter Text
Radio Report :: Periksa Radio Report :: Periksa
Kode Unit Lokasi
1 FGD106
Perawang Ban bocor
2 DT312
Riau Rem tidak bisa dipakai
3 TL005
Martubung As ban patah
11-06-2010 Proses 4
FGD505 Martubung
Bak pecah 11-06-2010 Proses
5 DT102
Belawan Tangki bocor
11-06-2010 Batal 6
DT125 Martubung
Kain rem aus 10-06-2010 Proses
Tgl Lapor ID : RAD
Tanggal : 12-06-2010 Status
Tgl Periksa
Simpan Riwayat
Cetak Batal
Ke Menu Utama Keterangan
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.11 Form Periksa Radio Report
3. Form Material Requisition
Ketika pemakai masuk ke sistem informasi pengendalian persediaan spare part dengan menggunakan ID ”staf administrasi mekanik” maka pemakai hanya bisa
mengakses form material requisition. Menu material requisition dapat ditunjukkan pada Gambar 6.12 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.12 Form Material Requisition
Kegiatan ”Rekap” adalah kegiatan melakukan penampilan dan pencetakan pekerjaan yang akan di proses lebih lanjut. Data yang ada di form ”Rekap” adalah
data yang telah diperiksa oleh Supervisor Bagian pada radio report. Supervisor Bagian pada material requisiton akan meneruskan data pekerjaan kepada
bawahannya untuk dilakukan proses lebih lanjut. Form rekap material requisition dapat ditunjukkan pada Gambar 6.13 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.13 Form Rekap Material Requisition
Pemakai yang mengunakan ID ”Mekanik” bisa melakukan ”Entri Edit”. Kegiatan ”Entri” adalah kegiatan melakukan penginputan tanggal permintaan, kode
unit, kode lokasi, tipe orderan, kode part, jumlah dan satuan. Kegiatan ”Edit” adalah kegiatan melakukan pengeditan tanggal permintaan, kode unit, kode lokasi, tipe
orderan, kode part, jumlah dan satuan yang telah diinput ke dalam sistem. Misalnya perubahan kode part atau jumlah part yang dibutuhkan.
Jika pemakai masuk ke sistem informasi pengendalian persediaan spare part dengan menggunakan ID ”staf gudang” maka pemakai hanya bisa mengakses ”Entri
Edit” pada form material requisition. Form Entri material requisition dapat ditunjukkan pada Gambar 6.14 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Ada beberapa aplikasi kunci yang disiapkan dalam rangka pengendalian persediaan yang disediakan oleh sistem ini. Contoh Staf Gudang akan menginput
spare part yang dibutuhkan untuk memperbaiki suatu kerusakan alat berat. Sebelum Supervisor memeriksa dan menyetujui pekerjaan tersebut, Mekanik tidak bisa
memesan spare part. Sistem telah memblok dan mengunci data karena data belum diproses dan disetujui oleh Supervisor. Contoh form edit material requisition dapat
ditunjukkan pada Gambar 6.15 di bawah ini.
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.15 Contoh Form Entri Edit Material Requisition
Spare part yang diminta oleh Mekanik akan diperiksa ketersediaannya oleh Supervisor Gudang. Supervisor Gudang memeriksa ketersediaan spare part dengan
Universitas Sumatera Utara
melihat formulir periksa stock card seperti Gambar 6.16 dibawah ini. Jika stok tersedia maka Mekanik bias langsung memperoleh spare part yang dibutuhkan.
Enter Text
Stock Card::Periksa Stock Card::Periksa
ID : MR Tanggal : 12-06-2010
15-06-10 DT125 Martubung MR2538 1
19 19
19 12-06-10 TL005 Martubung MR2529
2 20
20 20
11-06-10 FGD505 Martubung MR2514 5
22 22
22 11-06-10 TL005 Martubung MR2503
1 27
27 27
Tanggal KodeUnit
Lokasi KodeMR
Withdrawal OnHand
0900018 Kode Part
Nama Part BOLT 6MM X 50MM + NUT + RING PER
Cek riwayat Batal
Ke Menu Utama OnOrder
TglMsk PotStock
FreeStock Stok Min
10 pcs
Satuan Lead Time
3 hari
Satuan Jlh pesan
10 pcs
Satuan Harga
105,000.00 IDR
Satuan
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.16 Formulir Periksa Stock Card
Jika spare part yang dibutuhkan tidak tersedia maka sistem akan memberitahukan agar Supervisor melakukan pemesanan kembali. Nilai pemesanan
kembali untuk masing-masing spare part berbeda-beda sesuai dengan perancangan data base yang telah dibuat. Supervisor gudang memesan kembali dengan mengisi
formulir Entri Edit Stock Card seperti Gambar 6.17 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.17 Formulir Entri Edit Stock Card
Kegiatan ”Periksa” adalah kegiatan melakukan pemeriksaan status kerusakan yang sedang di proses, batal dan selesai. Form ”Periksa” hanya bisa dibuka dengan
ID Administrator dan ID Supervisor Bagian saja. Form periksa material requisition dapat dilihat pada Gambar 6.18 di bawah ini.
4. Form Job Order
