BAB V PENGUMPULAN DAN ANALISA DATA
5.1 Pengumpulan Data
Untuk menyelesaikan masalah informasi pengendalian persediaan spare part maka data yang dibutuhkan adalah yang berhubungan dengan persoalan yang
akan dibahas.
5.1.1 Jenis Spare part
Spare part sering didefinisikan sebagai segala jenis barang yang digunakan untuk operasi menjalankan perusahaan dan untuk memelihara peralatan yang
digunakan. Jenis spare part adalah jenis-jenis spare part yang digunakan di Proyek Riau selama periode Januari – April 2010. Jenis-jenis spare part dapat ditunjukkan
pada Tabel 5.1 dibawah ini dan Lampiran 1.
Tabel 5.1 Jenis-jenis Spare part Proyek Riau
Nama Part
Fanbelt Recmf 8500 Fanbelt Recmf 8510
Fanbelt Recmf 8840 Bolt 10mm X 141
Bolt 10mm X 36 Bolt 10mm X 3cm + Nut + Ring Per
Bolt 10mm X 50mm + Nut + Ring Per
Sumber: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Universitas Sumatera Utara
Lanjutan Tabel 5.1 Jenis-jenis Spare part Proyek Riau
Nama part
Brake Lining D 6014 Brake Lining Mc-809774
Disc Brake Seal Kit 04479-87602 Kit Pakam Brake – Nissan
Pad Disc Brake 04491-60020-008 Brake Fluid Dot 3
Disc Clutch 17 14 Gigi Disc Clutch 17 18 Gigi
Disc Clutch Me-521073 Master Clutch – Upper
Master Clutch Cylinder Kit 04031-4022
Sumber: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
5.1.2 Pemakaian Spare part
Banyaknya data Spare part yang dibutuhkan merupakan pendukung kegiatan penelitian ini. Peneliti menggunakan data untuk lokasi Riau periode Januari
sampai dengan April 2010 yang ditunjukkan pada Tabel 5.2 dan Lampiran 1.
Tabel 5.2 Pemakaian Spare part untuk Lokasi Riau
Nama Part
Satuan Jan
Feb Mar
Apr
BAN DALAM 1000 X 20 PCS
30,00 45,00 45,00
1,00 SELENDANG BANFLAX 1000 X 20
PCS 19,00 19,00
30,00 0,00
TIRE 1000 X 20 PLY-16 - NEW PCS
15,00 7,00
10,00 0,00
TIRE 1000 X 20 PLY-16 - VULCANIZER PCS
15,00 23,00 33,00
0,00 TIRE 1800 X 25 PLY-28 - VULCANIZER
PCS 2,00
TIRE 250 X 15 VULCANIZER PCS
0,00 0,00
0,00 0,00
TIRE 750 X 15 PCS
0,00 0,00
0,00 0,00
VELAG BAN BARTER 750-20 PCS
0,00 0,00
0,00 0,00
Sumber: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Universitas Sumatera Utara
5.1.3 Bisnis Proses
Bisnis proses merupakan suatu cara yang unik dalam mengkoordinasi dan mengorganisasi aktivitas kerja, informasi dan pengetahuan untuk menghasilkan suatu
produk atau jasa. Sistem informasi yang akan dibangun berdasarkan bisnis proses yang sudah ada dan kemudian dilakukan pengembangan. Dalam penelitian ini, bisnis
proses perusahaan dapat ditunjukkan pada Gambar 5.1 di bawah ini.
Keterangan: Data perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Gambar 5.1 Bisnis Proses yang ada di Perusahaan Sekarang
Universitas Sumatera Utara
Informasi yang masuk dari “Client Order” masuk ke “Marketing Sales” dalam bentuk permintaan kebutuhan penyewaan alat berat. “Marketing Sales”
menyampaikan informasi permintaan penyewaan kepada “Operational”. “Supplier” dan “Accounting Finance” melakukan pembayaran ke “Supplier”.
5.1.4 Diagram Jaringan Informasi