disain antar muka sistem ini. Untuk rancangan antarmuka dapat kita lihat beberapa menu. Rancangan antarmuka yang dibuat interface adalah menu login, menu radio
report, menu material requisition, menu job order, menu purchase order dan menu kuitansi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.5 dibawah ini.
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.5 Rancangan Antar Muka yang Dibuat
Rancangan antar muka pemakai user adalah simulasi penggunaan dari setiap antar muka pemakai yang selanjutnya disebut form yang terdapat dalam perangkat
lunak sistem informasi pengendalian persediaan spare part yang disertai dengan fungsi dan prinsip kerja masing-masing form. Adapun penjelasannya dapat dilihat
sebagai berikut:
1. Form Login
Ketika pemakai menjalankan program untuk pertama sekali, maka akan muncul form login sebagai form awal penanda mulai aktifnya perangkat lunak sistem
Universitas Sumatera Utara
informasi pengendalian persediaan spare part. Pemakai harus melakukan proses login terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk membatasi pengguna sistem, agar proses
yang sedang berlangsung tidak terganggu. Proses login dilakukan dengan memasukkan ID nama pemakai dan password sesuai dengan pemakai. Pemakai
dalam hal ini dibatasi yaitu administrator, staf radio, staf administrasi mekanik, staf gudang, staf pembelian dan kasir. Form login dapat dilihat pada Gambar 6.6 dibawah
ini.
Enter Text
Menu Utama Menu Utama
ID Password
Tambah ID
Status Lokasi
Edit Simpan
Batal Hapus
Keluar Data ID
Tombol Proses
ID Nama
Status 1
MR Lugito
Administrator 2
GDG1 Yansen
Entri MR 3
GDG2 Yanni Lia
Entri MR 4
CON Siu Tin
Administrator 5
PUR Denni Wijaya
Entri PO 6
ACC William
Entri Voucher No
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.6 Form Login 2. Form Radio Report
Universitas Sumatera Utara
Ketika pemakai masuk ke sistem informasi pengendalian persediaan Spare part dengan menggunakan ID ”staf radio” maka pemakai hanya bisa mengakses form
radio report. Menu radio report dapat ditunjukkan pada Gambar 6.7 dibawah ini.
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.7 Form Radio Report
Pemakai bisa melakukan ”Entri”, ”Edit” dan ”Periksa”. Kegiatan ”Entri” adalah kegiatan melakukan penginputan kode unit, operator, lokasi dan status. Form
”Entri” Radio report dapat ditunjukkan pada Gambar 6.8 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.8 Form Entri Radio Report
Kegiatan ”Edit” adalah kegiatan melakukan pengeditan kode unit, operator, lokasi dan status yang telah diinput ke dalam sistem. Misalnya perubahan status atau
pun mutasi lokasi unit. Form ”Edit” Radio report dapat ditunjukkan pada Gambar 6.9 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.9 Form Edit Radio Report
Ada beberapa aplikasi kunci yang disiapkan dalam rangka pengendalian persediaan yang disediakan oleh sistem ini. Contohnya data yang sudah di Entri dan
akan diproses, tidak bisa di Edit kembali. Sistem telah memblok dan mengunci data karena data telah diproses. Contoh form edit radio report dapat ditunjukkan pada
Gambar 6.10 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Enter Text
Radio Report :: Edit Radio Report :: Edit
Kode Unit Operator
Lokasi
Simpan Riwayat
Cetak Status
ID : RAD Tanggal : 15-06-2010
Batal Ke Menu Utama
Data Kerusakan
Edit DT125
Parmin Martubung
Rem kesat
Perhatian Perhatian
Data tidak bisa diedit kembali
Ok
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.10 Contoh Form Edit Radio Report
Kegiatan ”Periksa” adalah kegiatan melakukan pemeriksaan status kerusakan yang sedang di proses, batal dan selesai. Form ”Periksa” hanya bisa dibuka dengan
ID Administrator dan ID Supervisor Bagian saja. Form ”Periksa” radio report dapat ditunjukkan pada Gambar 6.11 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Enter Text
Radio Report :: Periksa Radio Report :: Periksa
Kode Unit Lokasi
1 FGD106
Perawang Ban bocor
2 DT312
Riau Rem tidak bisa dipakai
3 TL005
Martubung As ban patah
11-06-2010 Proses 4
FGD505 Martubung
Bak pecah 11-06-2010 Proses
5 DT102
Belawan Tangki bocor
11-06-2010 Batal 6
DT125 Martubung
Kain rem aus 10-06-2010 Proses
Tgl Lapor ID : RAD
Tanggal : 12-06-2010 Status
Tgl Periksa
Simpan Riwayat
Cetak Batal
Ke Menu Utama Keterangan
Keterangan: Olahan Penulis, 2010
Gambar 6.11 Form Periksa Radio Report
3. Form Material Requisition
