Informasi yang masuk dari “Client Order” masuk ke “Marketing Sales” dalam bentuk permintaan kebutuhan penyewaan alat berat. “Marketing Sales”
menyampaikan informasi permintaan penyewaan kepada “Operational”. “Supplier” dan “Accounting Finance” melakukan pembayaran ke “Supplier”.
5.1.4 Diagram Jaringan Informasi
Sistem informasi dapat dibangun dari data yang cukup dan lengkap. Bisnis proses hanya menggambarkan kondisi perusahaan dari input sampai dengan output.
Detail proses tidak dijelaskan pada bisnis proses. Detail proses dapat ditunjukkan dengan Diagram jaringan informasi. Diagram jaringan informasi yang ada pada
proses pengendalian persediaan yang ada di perusahaan dapat ditunjukkan pada Gambar 5.2 berikut.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Gambar 5.2 Diagram Jaringan Informasi yang ada di Perusahaan Sekarang
Divisi operasional yang ada dilokasi Perawang melaporkan info kerusakan kepada Staf radio dengan formulir “Work order WO” dan formulir “Berita acara
pembandingan ini di temukan Gap antara kondisi yang riil dan kondisi yang seharusnya, sehingga kerusakan bisa dianalisis. Dari hasil analisisnya, Mekanik akan
memutuskan mekanik mana yang akan memperbaiki kerusakan tersebut dengan mengeluarkan formulir “Job Order” dan “Surat Perintah Penugasan Kerja SPPK”.
Head Mekanik akan melaporkan kebutuhan spare part dan toolsperalatan kepada Staf Gudang dengan formulir “Material requisition MR”. Staf Gudang meneruskan
Universitas Sumatera Utara
formulir MR ke Staf Pembelian jika permintaan spare part dan toolsperalatan tidak tersedia. Staf Pembelian membuat permintaan pembelian ke Suplier dengan
menggunakan formulir “Purchase Order” sebanyak 2 dua rangkap. Rangkap 1 Mekanik menyampaikan alat berat yang siap pakai ke Divisi Operasional dengan
formulir Daftar populasi unit.
5.1.5 Formulir - formulir
Formulir-formulir adalah alat pendukung dalam menjalankan suatu sistem. Dalam proses pengendalian persediaan ini ada beberapa formulir yang digunakan
yang dapat ditunjukkan pada Gambar-gambar dibawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Gambar 5.3 Formulir Permintaan Perbaikan
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Gambar 5.4 Formulir Material Requisition
Keterangan: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Gambar 5.5 Formulir Job Order
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Data Perusahaan, Dilarang menggunakan data ini tanpa izin dari perusahaan
Gambar 5.6 Formulir Kuitansi
5.2 Analisa Data
