berdasarkan alasan tersebut penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan mutlak harus di laksanakan oleh seorang pengarsip.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, perumusan masalah penelitian ini adalah : Bagaimana Keterampilan Sekretaris Dalam Mengelola, Menyusun
Dan Menyimpan Arsip Pada Kantor PDAM Tirtanadi Sumatera Utara?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan yang di terapkan pada kantor
PDAM Tirtanadi Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian adalah : 1.
Bagi Peneliti Memperdalam pengetahuan tentang pengelolaan, menyusun dan
menyimpan arsip yang di terapkan di kantor PDAM Tirtanadi Sumatera Utara.
2. Bagi Instansi
Sebagai bahan masukkan untuk melakukan perbaikan atau penyimpanan arsip yang lebih baik lagi dari sebelumnya, sehingga sistem kearsipan
dapat memperlancar pekerjaan kantor.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Pihak Lain
Sebagai bahan acuan bagi penulis lainnya yang akan melakukan penelitian sesuai dengan judul laporan tugas akhir ini.
E. Jadwal kegiatan
Penelitian ini dilakukan di kantor PDAM TIRTANADI SUMATERA UTARAJl.Sisimanga Raja No 1 Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan
dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Bulan Maret MingguKe
Bulan April MingguKe
III III
IV I
II III
1 Persiapan 2 Pengumpulan
Data 3
PenulisanLaporan Sumber : penulis 2014
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset mulai tanggal 17 Maret Sampai 28 April 2014 di kantor PDAM Tirtanadi Sumatera
Utara.
Universitas Sumatera Utara
F. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika yang di sajikan dalam penulisan tugas akhir ini adalah :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini di uraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan jadwal kegiatan.
BAB II : PROFIL PDAM TIRTANADI
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas mengenai PDAM Tirtanadi kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan kedepan dari kantor
PDAM Tirtanadi.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang pengertian dari arsip dan kearsipan, fungsi arsip, peranan dan tujuan arsip, sistem penyimpanan, pengamanan, dan
pemeliharaan pada bagian kearsipan di kantor PDAM Tirtanadi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan dan saran keterampilan sekretaris dalam mengelola, menyusun, dan menyimpan arsip pada kantor PDAM
Tirtanadi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi
Perusahaan daerah air minum PDAM Tirtanadi Sumatera Utaramerupakan badan usaha milik daerah Provinsi Sumatera Utarayang terdiri
pada zaman pemerintahan Belanda pada tanggal 23September 1905 dengan nama NV Waterleiding Maatschappij Ayer Bersih dan berkantor pusat di
Amsterdam, negari Belanda. Meskipun telah melalui zaman penjajahan Belanda dan Jepang, dan selanjutnya memasuki masa kemerdekaan Republik Indonesia.
Perusahaan masih mampu memberikan pelayanan masyarakat secara berkelanjutan.
Status dan nama perusahaan telah diganti-ganti dan berdasarkan peraturan pemerintah provinsi daerah tingkat 1 Sumatera UtaraNo 11 tahun
1979 yang berpedoman kepada undang- undang No 5 tahun 1962 telah ditetapkan nama dan status Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi adalah
milik pemerintah Provinsi Sumatera Utaraperda No 11 tahun 1979 ini disempurnakan lagi dengan Perda Provinsi Sumatera UtaraNo 2 tahun 1985, dan
selanjutnya disempurnakan dengan perda No 6 tahun 1991. Dilakukan perubahan peraturan daerah Provinsi Sumatera Utarayang mengantur bahwa
Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi selain mengelola air bersih juga mengelola air limbah.
PDAM Tirtanadi telah banyak mengalami perubahan-perubahan kemajuan, diantaranya selain melayani kebutuhan air bersih dikota Medan dan
Universitas Sumatera Utara
sekitarnya, juga melakukan kerja sama operasi dan kerjasama manajemen dengan beberapa pemerintah daerah PDAM Tirtanadi di Provinsi Sumatera
Utara. Kerjasama ini dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan air bersih
kepada masyarakat sebagaimana di atur dalam Perda No 3 tahun 1999, direalisasikan pada tanggal 17 juli 1999 dengan penandatanganan naskah
perjanjian kerjasama pembentukan beberapa cabang PDAM Tirtanadi di daerah kabupaten antara lain kabupaten Deli Serdang, Simalungun, Toba Samosir,
Mandailing Natal, Tapanuli Tengah, Nias dan Tapanuli Selatan. Perjanjian kerja sama tersebut berbentuk kerja sama operasional KSO selama 25 tahun, serta
kerja sama manajemen KSM dengan pemerintah kabupaten labuhan batu dan pemerintah kabupaten dairi. Diharapkan kerja sama ini akan meningkatkan mutu
pelayanan air bersih di daerah tersebut.Selain memperluas daerah pelayanan PDAM Tirtanadi, baik di kota medan dan sekitarnya maupun di daerah
KOSKSM, jumlah penduduk yang di layani juga mengalami peningkatan yang cukup pesat, Disamping mengelola air bersih PDAM Tirtanadi juga memberikan
tugas untuk mengelola pembuangan air limbah sewerage di Kota Medan.Secara garis besar daerah operasional PDAM Tirtanadi.
Wilayah pelayanan Kota Medan dan Sekitarnya yang terdiri dari cabang- cabang:
a. Cabang Utama
b. Cabang Sei Agul
c. Cabang Padang Bulan
d. Cabang Medan Denai
Universitas Sumatera Utara
e. Cabang Belawan
f. Cabang Tuasan
g. Cabang Sunggal
h. Cabang Deli Tua
i. Cabang H.M.Yamin
j. Cabang Diski
k. Cabang Amplas
Arti Dan Makna Logo PDAM Tirtanadi Sumatera Utara.
1. Lingkaran
Menggambarkan lingkup tugas PDAM tirtanadi, yaitu antar lain melayani dan menyediakan air bersih secara berkesinambungan dan
merata bagi masyarakat kota medan. PDAM Tirtanadi juga bertugas mengelola air bersih.
2. Huruf T
Menyerupai pipa pada logo PDAM Tirtanadi yang menggambarkan ruang lingkup tugas tirtanadi yang sebagian besar berhubungan dengan
sistem perpiaan. 3.
Gelombang tiga. Menggambarkan pelayanan air minum air bersih yang diberikan PDAM
Tirtanadi kepada masyarakat Kota Medan dan sekitarnya yang bertsifat terus menerus selama 24jam dan merata bagi permanfaatan air bersih
tersebut. 4.
Warna biru Menyatakan nuansa yang ditimbulkan air.
Universitas Sumatera Utara
Logo lambang dari PDAM Tirtanadi dapat dilihat di bawah ini :
Sumber : PDAM Tirtanadi Sumatera Utara2014 Gambar 2.1 Logo PDAM Tirtanadi Sumatera Utara
Visi Dan Misi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Didalam suatu organisasi atau perusahaan sebuah visi dan misi sangat dibutuhkan dalam menunjang keberhasilan dari organisasi atau perusahaan
tersebut. Visi dan Misi merupakan suatu pandangan ke depan yang telah di konsepkan secara bersama. Demikian juga halnya dengan PDAM Tirtanadi
Provinsi Sumatera Utara.
Visi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
PDAM Tirtanadi mampu melayani kebutuhan air minum bagi seluruh penduduk Kota Medan pada tahun 2020.
Misi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
1. Mengelola pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan
kepada masyarakat secara merata, tertib dan teratur. 2.
Mengelola perusahaan dengan good corporate governance. 3.
Meningkatkan kualitas lingkungan dengan memberikan pelayanan pengumpulan dan penyaluran air limbah melalui sistem perpipaan.
4. Meningkatkan pendapatan daerah.
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi
