Struktur Organisasi Job Description

B. Struktur Organisasi

Setiap perusahaan mempunyai tujuan dan untuk mencapai tujuan yang diharapkan maka perusahaan membentuk wadah yang disebut organisasi. Organisasi merupakan sekelompok orang - orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sesuai dengan tugas dan tanggung jawab PDAM Tirtanadi dalam menjalankan operasi, maka organisasi perusahaan disusun sesuai dengan kebutuhan sehingga setiap personil yang ada dapat bekerja secara optimal. Susunan organisasi di dalam perusahaan disebut juga organisasi, struktur organisasi adalah gambaran skematis tentang hubungan kerjasama antara orang - orang yang terdapat pada suatu badan usaha untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu dengan penciptaan Struktur Organisasi diharapkan para pegawai dapat bekerja sesuai dengan bidang urusannya dan pimpinan dapat mengkoordinir seluruh aktifitas perusahaan. Struktur PDAM Tirtanadi merupakan tipe struktur garis. Dalam Struktur Organisasi garis ini tidak terdapat staf yang berfungsi sebagai orang yang ahli dalam bidang tertentu,Struktur organisasi PDAM Tirtanadi Sumatera Utaradapat di lihat pada Gambar 2.2 Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara

C. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit bagian yang ada pada PDAM Tirtanadi Sumatera Utara. a. Direktur Utama Tugas-tugas dan tanggung jawab : 1. Memimpin dan mengendalikan kegiatanjalannya perusahaan. 2. Menetapkan kebijaksanaanstrategi perusahaan. 3. Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan. 4. Melaporkan perkembangan perusahaan kepada gubernur melalui pengawasan. 5. Mengadakan dan memimpin rapat. 6. Menjalani hubungan kerja ekternal. 7. Mengawasai pelaksanaan tugas perusahaan. 8. Mewakili perusahaan baik didalam maupun di luar pengadilan. 9. Melaksanakan tugas – tugas lain yang di beri gubernur. b. Direktur Perencanaan Tugas-tugas dan tanggung jawab : 1. Mengkoordinasi seluruh tugas dan kegiatan yang ada pada pagian perencanaanproduksi. 2. Menyusun daftar bahan baku yang akan digunakan dalam produksi. 3. Melakukan harga jual dan harga pokok produksi. 4. Menyusun dan mempersiap BABPRAK. Universitas Sumatera Utara c. Direktur Adm Keuangan Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Mengkoordinir jalannya setiap tugas yang telah diberi kepada karyawan melalui kepala bagian, apakah telah berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada saat berjalannya kegiatan produksi. 2. Mengendalikan seluruh pelaksanaan pencatatan akuntansi. 3. Mengkoordinasikan menyusun RABP RAK perusahaan. 4. Mengendalikan keuangan perusahaan. d. Direktur Operasi Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melaksanakan koordinasi dengan Direksi lainnya. 2. Menyusun kebijaksanaan strategi perusahaan dalam bidang operasi 3. Membantu Direktur Utama dalam mengambil keputusan kebijaksanaan atau strategi dalam pengembangan perusahaan. 4. Mengadakan dan memimpin rapat dalam lingkup tugasnya. 5. Mengawasi dan melakukan pembinaan pelaksanaan tugas unit kerja bawahan 6. Dapat bekerjasama dengan Direktur Utama maupun antar Direktur. 7. Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama. e. Divisi Perencanaan Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan divisinya. 2. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi perencanaan. Universitas Sumatera Utara 3. Mengkoordinir penyusunan rencana anggaran pendapatan, biaya tahunan perusahaan. 4. Mempersiapkan dan memberikan bahan untuk keperluan rapat baik internal maupun eksternal. 5. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan divisi perencanaan dilengkapi dengan evaluasinya. f. Divisi Produksi Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan divisinya. 2. Merencanakan dan mengatur produksi air sesuai dengan kebutuhan divisi produksi. 3. Melakukan optimalisasi dalam proses produksi air bersih. 4. Melakukan perawatan dan pemeliharaan seluruh sarana proses produksi air bersih. 5. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan divisi produksi dilengkapi dengan evaluasinya. g. Divisi SIM Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya. 2. Merencanakan dan melaksanakan program kerja pada divisi informasi. Universitas Sumatera Utara 3. Membuat dan mengembangkan seluruh sistem informasi yang sangat di perlukan pada perusahaan. 4. Mengelola dan mengevaluasi data sistem informasi yang digunakan. 5. Memelihara seluruh data yang berhubungan dengan sistem informasi. 6. Menyerahkan hasil pengolahan data sesuai dengan kebutuhan. h. Divisi Keuangan Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya. 2. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi keuangan. 3. Merencanakan dan mengendalikan sumber - sumber pendapatan serta pengeluaran perusahaan. 4. Mengatur dan menyusun rencana pembayaran hutang jangka panjang dan jangka pendek perusahaan. 5. Mencari sumber sumber pendanaan eksternal untuk pengembangan perusahaan. 6. Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran. i. Divisi Umum Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya. 2. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisi umum. 3. Mencatat, menyimpan, mengamankan dan memelihara dokumen perusahaan. Universitas Sumatera Utara 4. Melaksanakan prosedur administrasi surat menyurat perusahaan. 5. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan sarana, ruangan kerja dikantor pusat. 6. Menetapkan pelaksana pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan yang ditetapkan. j. Divisi SDM Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya. 2. Merencanakan dan mengendalikan program kerja divisi sumber daya manusia. 3. Mengelola, menyimpan dan mengamankan data-data kepegawaian. 4. Mengevaluasi Daftar Penilaian Pegawai DP3 dari seluruh unit kerja. 5. Melakukan pembinaan mental spiritual pegawai. 6. Mengevaluasi hasil-hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan. k. Divisi Operasi Zona 2 Tugas – tugas dan tanggung jawab : 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan dengan tugasnya. 2. Merencanakan dan melaksanakan program kerja divisinya. 3. Mengevaluasi rencana perkembangan dan penyempurnaan sistem jaringan. Universitas Sumatera Utara 4. Menjalin kerja sama dengan pihak luar dalam pengembangan jaringan transmisidistribusi dicabang operasi zona 2. Tugas Sekretaris PDAM Tirtanadi Bagian Umum 1. Membuat surat bisnis, menghandle telepon dan menerima tamu. 2. Mengatur database dan dokumen perusahaan. 3. Bertanggung jawab mengatur jadwal dengan baik. 4. Bertanggung jawab mengelola data dan menyajikan dengan cepat. 5. Membuat notulen dan filling dengan baik. D. Jenis UsahaKegiatan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas fungsi memenuhi kebutuhan air bersih bagi masyarakat Kota Medan dan sekitarnya serta beberapa kebupaten di Provinsi Sumatera Utara secara merata dan berkesinambungan dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip perusahaan dalam pengelolaannya serta tidak mengabaikan aspek sisoal, budaya dan kondisi masyarakat. Selain pengelolaan air bersih, PDAM Tirtanadi juga mengelola fasilitas pengelolaan air limbah. Sejak tanggal 17 juli 1999 dilakukan kerja sama operasional antara PDAM Tirtanadi dengan 7 tujuh PDAM kabupaten sehingga sejak tanggal tersebut wilayah PDAM Tirtanadi menjadi : a. Tirtanadi Sumatera Utara yaitu meliputi Kota Medan, Brastagi, Sibolangit Dan Teluk Dalam Nias. b. Dari PDAM Tirta Deli Kabupaten Deli Serdang yaitu Kecamatan Lubuk Pakam, Perbaungan, Tanjung Morawa, Terbung Batang Kuis Dan Pantai Cermin. Universitas Sumatera Utara c. Dari PDAM Mual Nauli Kabupaten Tapanuli Tengah, yaitu Kecamatan Pandan. d. Deli Tambusai Kabupaten Tapanuli Selatan, yaitu seluruh wilayah pelayanan PDAM tambusai kecuali yang telah dipisahkan diserahkan ke Kabupaten Mandailing Natal Sebagai Pemekaran Dari Kabupaten Tapanuli Selatan e. Dari PDAM Tirta Umbu kabupaten Nias, yaitu Kota Gunung Sitoli. f. Dari pemerintah Kabupaten Toba Samosir dengan wilayah pelayanan dari kecamatan yang bermula masuk wilayah pelayanan PDAM Mual Nation kabupaten tapanuli utara. g. Dari pemerintah kabupaten Mandailing Natal dengan wilayah palayanan dari kecamatan yang semula masuk wilyah pelayan PDAM Tambusai kabupaten Tapanuli Selatan, h. Dari pemerintah kabupaten simalungun dengan wilayah pelayanan kota Prapat.

E. Kinerja Usaha Terkini