commit to user
50
Dari bagan diatas dapat dijelaskan peran Public Relations dalam proses memproduksi Newsletter di Solo Paragon Hotel :
a. Menentukan Tema
Dalam membuat Newsletter, tentunya seorang Public Relations memilih tema yang menarik dan nyata. Seperti yang sering terjadi adalah tema-tema yang saat itu sedang
ngtren atau hangat. Kemudian memberi penjelasan kepada Grapich Desain bersangkutan dengan tema tersebut.
b. Menetukan Materi Informasi
Materi informasi dapat disesuaikan jenis publiknya. Untuk newsletter internal dan eksternal di Solo Paragon Hotel disampaikan materi berupa kegiatan-kegiatan perusahaan
yang berkaitan dengan konsumen serta program promo dengan jumlah terbatas. Maksudnya dalam penulisan Newsletter tidak semunya diisi sebuah promo produk hotel,
sehingga lebih bervariasi. Mengenai informasi, seorang Public Relations aktif dalam berkomunikasi dan menjalin relasi dengan department lain yang ada di hotel. Terutama
FB Food Beverage Departmen yang menangani masalah makanan dan minuman yang membawahi restoran, bar, banquet dan coffee longue yang ada di hotel. Karena itu
merupakan salah satu produk hotel yang mampu meningkatkan pendapatan hotel. Penulis membantu Public Relations di Solo Paragon Hotel, dalam membuat Newsletter dengan
aktif mencari materi informasi ataupun program promo dari : Ø F B Food Beverage Department
Pusat penghasilan utama dan kedua sebagian hotel adalah bagian makanan dan miniman, tergantung dari jumlah dan ukuran pengolahan makanan dan minuman.
commit to user
51 Disini seorang Public Relations mendapatkan informasi mengenai program promo F
B yang berupa materi mentah, yang nantinya oleh Graphic Design materi akan diedit dan dicetak dalam bentuk Flyer selebaran kecil berisi tentang program promo. Dalam
tahap ini penulis harus aktif menanyakan program promo dari departemen FB. Bahasa iklan dari meteri promo tersebut ditulis ditentukan oleh Public Relations,
kemudian diserahkan kepada Graphic Design untuk diedit kembali. Ø Tauzia Hotel Management
Tauzia Hotel Managemen, merupakan managemen yang menaungi Solo Paragon Hotel Residences dan hotel-hotel lain seperti Harris dan POP. Tauzia Hotel
Management aktif dalam memberikan informasi yang bersangkutan dengan hotel-hotel yang bernaung dibawahnya.
Ø General Manager Solo Paragon Hotel Wajib bagi GM General Manager Solo Paragon Hotel untuk memberikan resolusi
terbaru dalam pembuatan Newsletter, yang nanti akan disajikan dalm bentuk letter. Ø Dinas Pariwisata
Pariwisata berperan penting bagi dunia perhotelan. Banyak wisatawan maupun turis asing yang belum mengenal Solo Paragon Hotel. Public Relations bekerja sama
dengan Dinas Pariwisata dalam memperkenalkan Solo Paragon Hotel. Dan mendapatkan ‘Calender Event Solo’ dari Dinas Pariwisata, dimana hotel perlu
mengetahui apa saja event yang akan digelar di Kota Solo. Penulis mendampingi PR dalam pengambilan Calender Event Solo.
commit to user
52 Ø Internet
Pencarian informasi apa yang sedang trend dan menarik untuk dilakukan, penulis membantu Public Relations yang aktif dalam mencari referensi dari internet. Misalnya
dalam memberi tips tren warna tahun 2012 bagi para wanita ataupun pria. Yang nantinya bisa jadi bahan materi dari Newletter.
c. Menentukan Batas Deadline
