commit to user
52 Ø Internet
Pencarian informasi apa yang sedang trend dan menarik untuk dilakukan, penulis membantu Public Relations yang aktif dalam mencari referensi dari internet. Misalnya
dalam memberi tips tren warna tahun 2012 bagi para wanita ataupun pria. Yang nantinya bisa jadi bahan materi dari Newletter.
c. Menentukan Batas Deadline
Dalam pembuatan Newsletter dikenal prinsip Newsletter akan kehilangan wibawanya bila sering terlambat terbit dan tidak bisa diterbitkan kapan terbitnya. Dalam hal ini Public
Relations menentukan kapan Newsletter terbit, dan setiap tiga bulan sekali Solo Paragon Hotel menerbitkan Newsletter.
d. Memberi GambarFoto Yang Menarik
Dalam tahap memberi gambar atau foto yang menarik, ini merupakan tugas Graphic Desain, dan tidak lepas dari Public Relations yang memberi pengarahan akan dibuat
seperti apa serta memberi masukan yang sesuai. Karena Newsletter membawa citra perusahaan, maka variasi gambar atau foto harus didesain semenarik mungkin.
e. Mengedit Dan Mengatur Naskah
Public Relations berlaku sebagai seorang editor naskah yangh baik, sehingga mampu memperbaiki naskah yang kurang layak. Dalam tahapan ini penulis membantu Public
Relations mengedit tulisan, format Newsletter, jumlah artikel yang dimuat dimana foto- foto yang akan diletakkan, desain animasinya, bagaimana headlinenya, dan sebagainya.
Termasuk dalam proses ini adalah composing desain dan layout.
commit to user
53
f. Proses Evaluasi
Sebelum Newsletter dicetak, Public Relations mengevalusi kembali apakah Newsletter layak untuk dibaca publik. Dengan meneliti kembali naskah ataupun artikel serta
gambarfoto yang sudah didesain oleh Graphic Desain.
g. Proses Approval
Proses approval ini merupakan proses persetujuan hasil jadi Newsletter yang akan diterbitkan. Yang bertugas untuk memberi approval yaitu :
Ø Public Relations Solo Paragon Hotel Ø Department yang bersangkutan
Ø General Manager Solo Paragon Hotel
h. Proses Mencetak
Dalam proses mencetak Newsletter di Solo Paragon Hotel, Public Relations dan Graphic Desain membuat request yang akan ditujukan ke purchase request. Request berisikan
berapa jumlah Newsletter yang akan dicetak. Kemudian akan di order dan diserahkan kepada Supplier.
Ø Purchase Request Graphic Design Ø Purchase Order Purchasing
Ø Supplier
i. Distribusi
