Special Event TOOLS OF PUBLIC RELATIONS

commit to user 15 menciptakan pengetahuan dan pemahaman, bukan hanya menyebarkan informasi atau pesan demi citra yang indah saja di hadapan khalayak. Karena, menurut Jeffkins tak seorang pun yang berhak untuk mendikte apa yang harus diterbitkan oleh media massa. Aceng Abdullah, 2004 : 4

2. Special Event

Event Acara adalah setiap bentuk kegiatan yang dilakukan oleh PR dalam proses penyebaran informasi kepada khalayak, contoh: kampanye PR, seminar, pameran, launching, CSR Corporate Social Responsibility, charity, dan lain-lain. Hal ini berkaitan dengan penyusunan program acara, dapat dibedakan menjadi : © Calender Event – Regular Event Kegiatan Rutin; © Special Event - Kegiatan khusus dan dilaksanakan pada momen-momen tertentu contoh ulang tahun perusahaan, Launching peluncuran Produk; - Open house atau company visit memberi peluang kepada publik untuk melihat mengenal lebih dekat perusahaan dengan berkunjung langsung ke perusahaan. - Fund-raisers kegiatan mengumpulkan dana. Contoh : beberapa stasiun televisi ramai-ramai menyediakan “dompet peduli” dengan nomor rekening tertentu bagi penonton yang ingin menyumbang dana untuk korban bencana alam. - Trade-shows mengadakan pameran dagang. - Award ceremonies acara pemberian penghargaan. Panasonic awards ada pemilihan presenter terbaik, program terbaik dll. commit to user 16 - Contest lomba-lomba, contoh: Universitas Sebelas Maret mengadakan lomba penulisan blog dengan tema corporate blog sebagai public relation tools. - Seminar mengadakan seminar dengan tema yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat, baik sebgai penyelenggara atau sebagai pembicara - Charitable Cuntributions kegiatan-kegiatan amal untuk membantu masyarajkat. Semisal Solo Paragon Hotel memberikan bingkisan lebaran kepada masyarakat disekitar hotel - Sponshorships menjadi sponsosr berbagai event di masyarakat - Letters of denial surat klarifikasi atas sebuah informasi yang tidak benar yang di sampaikan ke media. Semisal tulisan di surat pembaca pada surat kabar yang menulis keluhan terhadap perusahaan. Untuk menjaga citra perusahaan menulis sanggahan atau bantahan terhadap tulisan tersebut pada media masa juga. Tentunya dalam penulisan menggunakan kata – kata pilihan tidak menyalahkan justru ucapan terima kasih misalkan. Sumber bacaan: Public Relations Writing, Rachmat Kriyantono © Moment Event – Kegiatan yang bersifat Momentum contohnya Perayaan 50 tahun perusahaan Ulang Tahun Emas Perusahaan.

3. Iklan