commit to user
45
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. PROSES PRODUKSI NEWSLETTER DI SOLO PARAGON HOTEL
1. Newsletter
Satu lagi alat komunikasi yang dibuat oleh Public Relations, yaitu Newsletter. Alat ini dikenal pula dengan sebutan editorial. Asal mulanya, Newsletter merupakan “House
Journal” yaitu terbitan berkala yang diperuntukan kalangan sendiri. Sekarang, ada perusahaan yang membuat newsletter secara khusus. Biasanya hal itu dijumpai untuk
perusahaan besar yang cukup dana dan area usahanya cukup besar. Sedangkan perusahaan kecil yang dananya tidak begitu besar biasanya cukup membuat satu newsletter. Newsletter
di Solo Paragon Hotel bersifat periodik waktu terbitnya setiap 3 bulan sekali. Dan dicetak
sebanyak 300 eksemplar.
Solo Paragon Hotel tergolong hotel baru dengan bangunan tertinggi saat ini di kota Solo. Untuk itu Public Relations di Solo Pargon Hotel menggunakan Newsletter sebagai alat
komunikasi untuk mempromosikan produk hotel informasi promo terbatas dan media
pencitraan. Happenings adalah Newsletter di Solo Paragon Hotel. Pada dasarnya,
Newsletter merupakan karya jurnalistik yang berisi berbagai informasi yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan dan anggota perusahaan. Solo Paragon Hotel menyajikan
Neswletter dalam bentuk majalah yang berisi informasi yang berkaitan dengan aktivitas kegiatan dalam management, promo produk hotel, serta memperkenalkan kota Solo dengan
mengangkat tempat wisata yang ada di kota Solo.
45
commit to user
46 Newsletter kebanyakan tidak diperjual belikan private publication. Tetapi ada
newsletter yang berlangganan terutama untuk eksternal bentuk penyajiannya bermacam- macam dari yang mulai sederhana dan singkat beberapa lembar saja maupun yang lebih
lengkap dan mendalam seperti majalah tabloid. Karena itu, isi Newsletter bervariasi, beberpa jenis isi atau rubrik yang bisa dimasukkan
dalam terbitan Newsletter, antara lain : ·
kegiatan-kegiatan penting rutin maupun incidental yang dilakukan perusahaan baik yang sasarannya untuk public internal atau eksternal, Misalnya rapat pemegang saham,
pmeran dagang, menngelar seminar dan sebagainya. ·
kegiatan-kegiatan rutin maupun incidental yang dilakuakan karyawan misalnya kegiatan karyawan dalam proses produksi olahraga bersama dan sebagainya.
· tulisan khusus tentang profil karyawan dan pembeitaan penghargaan kepada karyawan
berprestasi misalnya menulis profil pengabdian karyawan yang loyal selama puluhan tahun atau profil karyawan terbaik bulan ini.
· artikel-artikel opini baik dari public relation menulis perlunya tentang produktivitas kerja
untuk meningkatkan kesejahteraan bersama. ·
surat pembaca, berupa penyampaian ide, gagasan, kritik dan saran atau harapan-harapan karyawan.
· artikel dari public eksternal yang berkaitan denga aktivitas perusahaan.
.
commit to user
47
2. Fungsi dan Tujuan Memproduksi Newsletter
Kategori