commit to user
23 karya tulis. Praktisi PR perlu menulis artikel-artikel atau editorial pandangan
redaksi tentang suatu masalah.
13. Publikasi Ringan
Yang dimaksud dengan publikasi ringan adalah brosur, pamflet, flyer, dan alat-alat pemasaran lainnya untuk membantu kampanye pemasaran, brosur dan flyer
termasuk media sales kit Public Relations untuk keperluan sales call.
14. Interviews Meminta Pertanyaan Wawancara
Sebelum wartawan mewawancarai nara sumber, bisa saja praktisi PR menanyakan pertanyaan yang akan disampaikan oleh wartawan. Namun pada umumnya,
wartawan menyukai hal yang spontan, sehingga bila daftar pertanyaan disampaikan terlebih dahulu, akan terkesan adanya pengaturan dan bersifat artifisial di buat-
buatrekayasatidak sopan. Nara sumber tidak memiliki kewenangan untuk memaksakan kehendak meminta daftar pertanyaan, bahkan seorang kepala negara
sekali pun. Namun untuk dapat memperkirakan data apa saja yang dibutuhkan. Diah Wardhani,2008:61
Menjadi seorang nara sumber yang dipercaya oleh media massa, merupakan tugas yang berat. Hal ini terkait dengan kemampuan praktisi PR dalam penguasaan
terhadap masalah yang menjadi topik wawancara. Oleh karena itu, selain kemampuan memahami pengelolaan wawancara, maka penguasaan materi menjadi
sangatlah penting. Diah Wardhani,2008:114 Secara teknis lain yang perlu dipahami oleh praktisi PR adalah mengenai Jenis
Wawancara yaitu :
commit to user
24
a. Wawancara yang direkam, wawancara ini biasanya hanya akan menampilkan
rekaman yang terbaik. Bila terdapat kesalahan, bisa dilakukan pengulangan. Namun demikian wawancara ini juga berlangsung sama beratnya dengan
wawancara langsung.
b. Wawancara panel, adalah wawancara dengan nara sumber lebih dari satu.
Dengan demikian, masing-masing nara sumber akan terbatas dalam penyampian pesan-pesan utamanya. Karena itu, nara sumber harus lebih efektif dalam
menjelaskan pesan utama itu.
c. Wawancara melalui telepontelekonferen : wawancara yang dilakukan secara
jarak jauh dengan menggunakan alat komunkasi, seperti telepon dan telekonferensi.
d. Wawancara di tempat kejadian, adalah wawancara yang dilakukan di lokasi
kejadian atau organisasi. Perhatikan agar latar belakang lokasi tidak menimbulkan efek negatif bagi khalayak.
e. Wawancara mendadak
Yang merupakan inisiatif media dalam mengembangkan suatu isu tertentu. Apabila belum siap dengan fakta, maka sebaiknya jawab sejujurnya bahwa
memang belum siap dan meminta waktu satu atau dua jam untuk mempelajari pertanyaan serta mencari data pendukung. Diah Wardhani, 2008:115-116
15. Company Profile dan Annual Report
Company profile adalah penjelasan tentang perusahaan dan kegiatan perusahaannya untuk menjelaskan prestasi perusahaan kepada pihak tertentu.
commit to user
25
16. Pidato dan Presentasi Speeches and Presentations
Meskipun pidato-pidato pemimpin sering dibuat oleh staf ahli atau corporate secretary, praktisi PR juga mempunyai peran yang sangat penting. Metode yang
digunakan adalah metode interpersonal untuk merangsang perhatian dan citra. Pidato yang baik dapat memberi informasi atau membujuk. Sedangkan presentasi yang baik
dapat menghasilkan dukungan. Naskah pidato biasanya dilakukan penulis khusus yang disebut scriptwriter. Namun,
ada petugas humas yang ditugaskan menulisnya. Naskah pidato terdiri dari bagian pembukaan, isi, dan penutup. Ditulis dengan gaya bahasa tutur spoken words atau
gaya bahasa percakapan conversational language karena naskah itu untuk diucapkan, dibacakan, atau disuarakan.
17. Press Release
Press release adalah segala bentuk informasi yang hendak disebarkan kepada pers, biasanya melalui media cetak. Sekalipun press release mempunyai format umum,
ada tiga bentuk yang mempunyai penekanan yang berbeda-beda. Ø Basic Publicity Release
Meliputi informasi umum yang mengandung nilai berita news value bagi media-media local, regional, atau nasional.
Ø Product Release Informasi yang disebarkan berkaitan dengan peluncuran produk-produk
baru atau berkaitan dengan produk perusahaan. Meski akan sanagat menguntungkan bagi perusahaan bila berita ini dapat dipublikasikan di media
commit to user
26 umum, media yang berkepentingan umumnya adalah media spesifik, seperti
majalah bisnis, majalah remaja, majalah wanita, dan sebagainya. Ø Financial Release
Meski informasi keuangan pertama-tama menjadi kepentingan pemegang saham, release ini sering juga dapat menjadi konsumsi umum bila menyangkut
perusahaan besar atau nilai keuangan yang besar. Maka, selain menarik media bisnis dan ekonomi, release ini juga menarik, pers umum.
Beberapa tahun belakangan ini, pihak media menghadapi kenyataan bahwa semakin banyak perusahaan yang mengirim press release. Ada yang
mengirim berita melalui surat dan ada yang melengkapinya dengan acara makan siang atau makan malam dalam konferensi pers. Oleh karena itu, persaingan dunia
usaha juga meningkat dalam hal memperoleh kapling berita di surat kabar. Editor surat kabar terpaksa harus menyortir press release yang masuk dalam tempo
kurang dari tiga menit untuk meneruskan berita itu atau memasukkannya ke dalam arsip atau kotak sampah.
Para editor surat kabar dan majalah mempunyai kriteria yang berbeda untuk menerima atau menolak suatu press release. Namun biasanya mereka akan
sangat memperhatikan siapa Anda, dan bagaimana record mengenai Anda di masa lalu dalam menyampaikan berita. Apakah Anda dapat dipercaya mempunyai
kredibilitas, cukup terbuka, dibutuhkan oleh pers dan apakah berita-berita yang selama ini disajikan cukup relevan dengan filosofi yang dianut media tersebut
Sekali hal-hal di atas lolos, editor akan melihat hal-hal sebagai berikut : ü Judul yang diangkat
commit to user
27 Judul yang diangkat oleh praktisi PR dalam press release tentu tidak harus
menjadi judul surat kabar, tetapi prinsip pemberian judul keduanya adalah sama. Judul harus menarik perhatian dan memwakili isi berita.
ü Kalimat Pembuka Kalimat pertama dalam tubuh press release sebaiknya memuat informasi
tentang 5W + 1H, yakni : - Who siapa : Misalnya, sebuah perusahaan nasional yang bergerak di
sektor industri elektronik - What apa : Misalnya, mengumumkan kesempatan bagi masyarakat untuk
memiliki saham perusahaan - When kapan : Misalnya, hari ini 26 September Perhatikan tanggal
ditulis dalam kurung agar bila redaksi memuat berita esok harinya, maka ia hanya perlu mengganti kata hari ini menjadi kemarin.
- Where dimana : Keterangan yang menyangkut tempat. Bisa diletakkan pada isi berita tidak perlu pada kalimat pertama.
- Why mengapa : Mengapa berita ini penting. - How bagaimana : Penjelasan-penjelasan lain, dimasukkan dalam isi
berita. ü Akurasi
Editor umumnya tidak akan mudah percaya begitu saja pada isi berita yang disebarkan perusahaan. Editor akan melakukan pengecekan apakah isi berita
tersebut memberikan data yang dapat dipercaya. ü Bahasa
commit to user
28 Editor surat kabar biasanya tidak melakukan banyak perubahan, karena
waktunya sangat terbatas. Yang biasa dilakukan adalah pemotongan atas kalimat yang tidak efektif dan isi yang dirasa tidak perlu. Editor akan menolak
berita yang ditulis dengan bahasa yang tidak memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang benar.
ü Eksklusivitas Jika release Saudara adalah eksklusif, beritahukanlah editor agar ia tahu
bahwa berita itu benar-benar penting. Berita eksklusif biasanya diberikan oleh perusahaan kepada satu media saja yang dianggap penting dan mempunyai
peredaran dan pengaruh yang luas. ü Relevansi
Editor akan melihat apakah berita tersebut relevan dengan misi berita dan kepentingan pembaca.
18. Lobying
