Selain berfungsi sebagai pengolah angka atau memanipulasi angka, Excel juga dapat digunakan untuk memanipulasi teks komputer. Untuk dapat mendayagunakan
Excel secara maksimal, harus bisa juga menguasai sistem operasi Microsoft Windows.
5.2. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka spread sheet yang sangat popular dan
mampu untuk mengatur, menyediakan, menganalisis data dan mempresentasikannya dalam bentuk tabel, grafik dan diagram.
5.2.1. mengaktifkan Microsoft Excel
Tahap pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan windows. Pastikan Microsoft Excel berada dalam jaringan Microsoft Windows. Lalu lanjutkan dengan
langkah langkah sebagai berikut: 1.
Dari windows, klik start pada taskbar. Lalu klik program. Tampil item menu program aplikasi yang telah di instilasi.
2. Klik Microsoft Excel.
Secara otomatis tampil jendela utama Excel dan selanjutnya bisa digunakan langsung untuk memanipulasi angka atau data lainnya.
Universitas Sumatera Utara
5.2.2 Jendela Lembar Kerja Excel
Setelah pengaktifan, akan tampil lembar kerja Excel yang siap digunakan. Lembar kerja adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari atas ke bawah
dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Excel memiliki 256 kolom dan 65.536 baris pada setiap lembar kerja.
Pada setiap kolom dan baris terdapat sel. Sel ini diidentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi antara abjad untuk kolom dan angka untuk baris.
Pada lembar kerja Excel terdapat banyak elemen yang memiliki fungsi yang tersendiri.
5.2.3 Pengisian data Microsoft Excel
Pengisian data ke dalam lembar kerja Excel adalah sama dengan pemasukan atau pengetikan data kedalamnya. Ada dua alternatif pengisian data, yaitu menggunakan
keyboard atau melalui sub menu yang terdapat pada menu Excel.
Dalam mengisi data ke dalam lembar kerja dengan keyboard, diperlukan langkah langkah sebagai berikut:
1. Letakkan pointer pada sel yang ingin diisi data.
2. Ketik data yang diinginkan.
3. Tekan enter atau klik tombol kiri mouse pada sel yang lain untuk konfirmasi
atau mengakhirinya.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan alternate kedua dalam pengisian data adalah menggunakan sub menu pada menu edit di Excel. Dengan alternatif ini, maka memiliki lebih banyak pilihan,
yaitu : Down, Up, Right, Left dan Series Autofill.
5.2.4. Pembuatan Grafik
Grafik pada Excel dapat dibuat menjadi satu dengan data atau terpisah pada lembar kerja grafik tersendiri, namun masih berada di file yang sama. Untuk mambuat grafik
pada Excel, bisa menggunakan icon Chart Wizard yang terdapat pada toolbar. Adapun langkah langkah yang diperlukan adalah:
a. Sorot sel atau range sel yang ingin dibuat grafik.
b. Klik icon Chart Wizart, tampil kotak dialog Chart Type.
c. Klik tipe grafik yang diinginkan dan klik next. Tampil kotak dialog Chart
Source Data. d.
Pada tampilan akan terlihat range data yang telah disorot dan klik radiobutton rows atau coloums yang diinginkan. Klik next, tampil kotak dialog chart
options. e.
Pada chart options, ketik judul grafik. Setelah itu klik next, tampil kotak dialog chart location.
f. Anda bisa memilih tempat untuk meletakkan grafik ini, lalu klik finish. Maka
grafik akan ditempatkan di lembar kerja.
Universitas Sumatera Utara
5.2.5. istilah istilah dalam Microsoft Excel
