77
administrasi operator
direktur
mulai
Laporan pembayaran
1
Rekap Laporan
pembayaran
Laporan Pembayaran
baru perusahaan
selesai
1 mencatat
Laporan pembayaran
Dipindahkan pada buku perusahaan
Laporan Pembayaran
Baru perusahaan
Gambar 4.5. Flowchart laporan pembayaran.
4.1.7 Permasalahan yang dihadapi
Setelah meneliti dan mengamati sistem penjualan pada CV Firman Cell, maka penulis dapat menyimpulkan masalah yang dihadapi CV
Firman Cell, yaitu :
1. Membuat laporan untuk direktur memakan waktu yang lama karena
banyaknya dokumen penjualan yang harus dicari dan disusun terlebih dahulu.
78 2.
Stok voucher di gudang sulit diketahui dengan cepat sehingga proses penjualan menjadi lama.
3. Proses pelayanan masih lama karena untuk mencari data voucher
handphone operator harus menyuruh bagian gudang memeriksa stok barang pesanan apakah tersedia atau tidak sehingga proses ini
memakan waktu yang lama dalam pemesanan voucher handphone.
4.1.8 Usulan pemecahan masalah yang sedang di hadapi
Setelah mengetahui masalah yang ada pada sistem yang berjalan, selanjutnya masalah tersebut hendaknya dapat diselesaikan. Untuk
mengatasi masalah tersebut, penulis dapat memberikan saran yaitu agar sistem informasi penjualan voucher menggunakan sistem pengolahan data
terpusat, dimana dengan adanya sistem ini permasalahan yang dihadapi tersebut akan dapat diatasi, ini disebabkan karena :
1. Dengan adanya sistem yg baru diharapkan kinerja operator akan
meningkat ini dikarenakan operator akan dengan mudah melakukan proses penjualan dan pencarian barang dan dapat dengan cepat
mengetahui stok barang yang tersedia.
79 2.
Manajer dalam memonitor penjualan bisa langsung dilakukan tanpa menunggu laporan dari operator sehingga proses pengerjaannya pun
relatif lebih mudah.
3. Proses pengelompokan data dengan menggunakan sistem yang
sudah terkomputerisasi akan lebih cepat dan akurat.
Dengan adanya sistem tersebut di atas, diharapkan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dapat teratasi dengan baik sehingga
kinerja administrasi penjualan pada CV Firman Cell akan lebih cepat, akurat, dan tepat. sehingga proses pengambilan keputusan
terhadap penjualan dapat lebih baik dan obyektif.
4.1.9 Mendefinisikan lingkup
