115
BAB V PENUTUP
5.1. Simpulan
Berdasarkan hasil analisa dan perancangan sistem penjualan voucher handphone pada CV. Firman Cell, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem ini diharapkan kinerja perusahaan bisa lebih maksimal dan
bisa mencapai target yang diinginkan 2.
Dengan adanya sistem penjualan ini diharapkan proses penjualan dalam perusahaan bisa lebih cepat dan tepat sehingga waktu yang dibutuhkan dalam
setiap transaksi menjadi lebih cepat dan efisien serta memudahkan staff yang bekerja pada cv firman menggunakan aplikasi ini karena mempunyai tampilan
yang user friendly. 3.
Dengan adanya sistem ini diharapkan data - data pelanggan tidak sulit lagi untuk dicari serta dapat mencegah kehilangan data pada perusahaan.
4. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat menghasilkan laporan penjualan yang
tepat dan akurat pada perusahaan
5.2. Saran
Penulis menyadari bahwa memberikan saran – saran ini masih jauh dari tepat dan
benar, maka dengan segala kekurangan yang ada penulis mencoba memberikan saran –
saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi CV.Firman Cell untuk lebih baik lagi kedepannya, yaitu :
116 1.
Untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja di CV Firman Cell, maka sistem yang sudah berjalan akan lebih baik jika diubah menjadi sistem yang
terkomputerisasi sebab untuk meminimalisir kesalahan – kesalahan, seperti
banyaknya waktu yang terbuang pada saat proses transaksi serta kehilangan data –
data yang diperlukan.
2. Perlu adanya back up data
– data yang berhubungan dengan CV Firman Cell agar data
– data tidak hilang dan dalam pencarian data, waktu yang dibutuhkan bisa lebih cepat.
3. Harus ada pemeriksaan secara berkala terhadap sistem yang telah dioperasikan
agar apabila terjadi kesalahan dapat diperbaiki dengan cepat.
4. Sistem penjualan ini bisa lebih dispesifikan lagi dalam pengolahan datanya,
seperti adanya penambahan penggajian pegawai perusahaan, sistem keamanan security system, serta e-learning, dll.
5. Perlu dilakukan pelatihan kepada pegawai peusahaan terhadap sistem baru yang
dibangun supaya lebih optimal dalam penggunaanya.
117 6.
Pengembangan sistem informasi penjualan ini disarankan nantinya database yang terupdate tidak terhapus, sehingga perusahaan bisa mendapatkan informasi data -
data lama yang masih tersimpan.
7. Keamanan pada pemakai komputer sangat diperlukan, untuk sebaiknya
pemakaian komputer diperuntukan pada orang yang berhak saja yang mempunyai wewenang untuk memakai komputer.
Daftar Pustaka
Bin Ladjamudin, Al Bahra.2005. Analisis Disain Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta
Harianto. 2000. Penggambaran Entitas Relation Diagram. Graha Ilmu, Yogyakarta
Hartono, Jogiyanto. 2000. Analisis Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta
Hartono, Jogiyanto. 2000. Sistem Teknologi Informasi. Andi Offset, Yogyakarta
Kadir, Abdul. 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta
Kurniadi, Adi.1999. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Elex Media Komputindo, Jakarta
Kristanto, Ir. Harianto. 1994. Konsep Perancangan Database. Penerbit Andi, Yogyakarta
Lukito, Edi. 2009. Studi Literatur. 5hlm. http: mti.ugm.ac.id~lukitoknowledge-sharingmenempuh-studi-s3studi-literatur
20 Juni 2009, pk. 17.00 WIB.
Nugroho, Adi, ST, MMSI. 2002. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan
Metodologi Berorientasi Objek. Informatika Bandung, Bandung
Purwono. 2009. Studi Kepustakaan. 11 hlm. http:
adab.uin-suka.ac.idfile_kuliahSTUDI20KEPUSTAKAAN.doc 20 Juni 2009, pk. 17.00 WIB.
Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi, Edisi 1. Penerbit Andi, Yogyakarta.
Tosin, Riyanto.2000. Flowchart Untuk Siswa dan Mahasiswa. Elex Media Komputindo, Jakarta
Waliyanto. 1998. Sistem Basisdata Analisa dan Pemodelan Data. Erlangga, Bandung.
http:news.google.co.idnewssearch?um=1cf=allned=id_idhl=idq=reportviewer1210 0901:01
http:news.google.co.idnewssearch?um=1cf=allned=id_idhl=idq=voucher+isi+ulang+ adalahcf=allstart=12100901:05
ghilman azim nugraha pengertiancv.com200904pengertian-cv.html1602201014:06
yan azmipengertian-sistem-informasi.html1602201013:36.
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN VOUCHER HANDPHONE PADA CV FIRMAN CELL
Hendra Bayu Suseno
a
, Zainuddin Bey Fananie
b
danDedi Suranto
c
a
Staf Pengajar Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Tel : 021 7493606 Fax : 021 7493315 e-mail :
Hendra_bayuyahoo.co.id
b
Staf Pengajar Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Tel : 021 7493606 Fax : 021 7493315 e-mail:
zainuddin_beyyahoo.com
c
Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
ABSTRACT
CV Firman Cell adalah perusahaan yang bergerak pada bidang jasa penjualan voucher handphone. Seiring berkembangnya waktu dan usaha perusahaan maka perusahaan juga semakin membutuhkan suatu pemikiran baru
untuk bisa menunjang kinerja perusahaan. Minimnya pemanfaatan teknologi komputer menjadi salah satu hambatannya, karena setiap kegiatan yang dikerjakan belum menggunakan teknologi komputer.Sistem informasi
penjualan dapat untuk menyimpan data berupa data pelanggan, data transaksi penjualan, sehingga memudahkan pelayanan dalam transaksi penjualan dengan pelanggan dan terdapat laporan hasil transaksi Dalam
pengembangan sistem ini, penulis menggunakan metodologi System Development Life Cycle SDLC. Dalam pembuatan aplikasi sistem informasi penjualan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio.NET dan basis
data menggunakan Microsoft Excel. Setelah melalui penelitian, penulis menganalisis sistem yang sedang berjalan pada CV Firman Cell, dan merancang sistem informasi penjualan voucher handphone dengan menggunakan
sebuah sistem yang sudah menggunakan teknologi komputer, sehingga proses pengolahan data pelanggan, pesanan, proses pembayaran, dan pembuatan laporan penjualan dapat berjalan lebih baik sehingga minim
terdapat kesalahan. Keywords
: Sistem, Informasi, Akademik, SDLC, Visual Studio.NET, Microsoft Excel.
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin pesatnya teknologi pada saat ini membuat
banyak perusahaan
ingin terus
mengembangkan pelayanan dan produk yang di hasilkannya berkualitas sehingga dibutuhkan
sarana di bidang informasi dan pengolahan data yang cepat sesuai waktu yang diharapkan oleh
berbagai bidang kegiatan usaha. maka kebutuhan akan informasi menjadi hal yang sangat penting
dan memiliki pengaruh yang sangat besar dalam segala proses bisnis. Dengan adanya kemajuan
teknologi, maka proses transaksi bisnis dapat dilakukan dengan cepat dan efisien Jogiyanto,
2005.
Dalam hal ini, penulis ingin mengangkat permasalah yang ada di CV Firman Cell yang
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penjualan voucher handphone,
baik secara elektrik maupun fisik. dimana sistem penjualan yang diterapkan saat ini masih secara
manual. Yaitu mulai dari proses pengiklanan, proses pencatatan transaksi, dan pembayaran.
Dalam hal ini dapat menimbulkan suatu kendala yang mengakibatkan lambatnya proses bisnis
tersebut.
Karena ketepatan
waktu dalam
perusahaan tersebut sangat memegang peranan yang penting, untuk itu diperlukan perancangan
sistem yang dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada konsumen serta kelancaran jalannya
perusahaan.
Untuk mewujudkan semua itu diperlukan sistem dari manualisasi kearah sistem yang
terkomputerisasi. Dengan
menggunakan komputer
sebagai alat
bantu dalam
mengoptimalkan sistem yang sudah ada.
Berdasarkan apa yang telah di uraikan di atas, maka penulis tertarik memilih bahasan
Tugas Akhir ini dengan judul Pengembangan Sistem
Informasi Penjualan
Voucher Handphone Pada CV Firman Cell
1.2.
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang maka dapat
dirumuskan permasalahan yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah:
1. Bagaimana merancang
dan mengembangkan sistem yang dapat
memberikan hasil atau manfaat yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
2. Bagaimana
merancang dan
mengembangkan sistem yang dapat mengolah kegiatan transaksi penjualan
menjadi lebih mudah diakses oleh pegawai perusahaan.
3. Bagaimana merancang
dan mengembangkan proses pencarian data
pelanggan serta
laporan penjualan
perusahaan secara cepat. 4. Bagaimana
merancang dan
mengembangkan sistem yang dapat meningkatkan efektifitas penjualan pada
perusahaan.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam skripsi kali ini tidak melebar kemana-mana, maka peneliti
menggunakan beberapa batasan, yaitu: 1. Pembuatan
program menggunakan
bahasa pemrograman visual studio.net dan microsoft excel 2003 sebagai
database nya. 2. Pengembangan sistem penjualan yang
digunakan dalam perusahaan ini adalah dengan
menggunakan System
Development Life
Cycle SDLC.
Tahapan untuk mengembangkan sistem informasi ini terdiri dari tahap analisis,
tahap perancangan
dan tahap
implementasi, serta tidak membahas tahapan
untuk perawatan
atau maintenance.
3.
Pada perancangan sistem hanya memproses transaksi penjualan,
input data voucher, input data pelanggan, serta laporan data
penjualan.
. 4. Sistem informasi ini tidak membahas
keamanan sistem.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai adalah: Merancang dan mengembangkan Sistem
Informasi Penjualan pada CV Firman Cell. 1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat yang didapat dalam melakukan penelitian pada CV Firman Cell adalah:
a. Mempermudah dalam pendistribusian dan penyimpanan data.
b. Membantu proses perhitungan penjualan dan penerimaan kas.
c. Mengurangi kemungkinan
terjadinya kehilangan data.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Sistem menurut Jogiyanto, 2005 dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri
dari komponen-komponen
atau subsistem-
subsistem yang saling berinteraksi dan yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan
sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Pengertian tentang sistem pertama kali
diperoleh dari definisinya. Definisi ini akan mempunyai peranan yang penting di dalam
pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan
sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variable-variable yang
terorganisir,
saling berinteraksi,
saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu.
Dibawah ini pendekatan sistem ini perhatian dicurahkan kepada interaksi dari seluruh
bagian sistem tersebut. Bagian-bagian ini disebut komponen sistem. Masing-masing komponen
mempunyai fungsi tertentu untuk melaksanakan pencapaian tujuan dari keseluruhan sistem.
Juga terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem. Pendekatan yang
pertama, sistem yang menekankan pada prosedur. Beberapa
pendapat yang
mengemukakan pendekatan ini diantaranya Jerry FitzGerald,
Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings, Jr., Jogiyanto, 2005 mengemukakan definisinya
sebagai berikut.
Sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu.
Pendekatan yang kedua, sistem yang menekankan kepada elemen atau komponennya
mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
Istilah sistem sekarang ini banyak dipakai. Banyak orang berbicara mengenai sistem
perbankan, sistem akuntansi, sistem inventori, sistem persediaan, sistem pemasaran, sistem
pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem tata surya dan masih banyak lagi bentuk sistem yang
lain. Sebuah sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu tujuan.
Model dasar dari bentuk sistem ini adalah adanya masukan, pengolahan dan keluaran. Namun
demikian sistem ini dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan. Sistem dapat
terbuka dan tertutup. Sistem informasi biasanya adalah sistem terbuka, yang berarti bahwa sistem
tersebut dapat menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya. Jogiyanto, 2005
2.2
Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem,
pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan
persiapan untuk
rancang bangun
implementasi dan menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Jogiyanto, 2005
Perancangan sistem
menurut Scott
adalah perancangan
sistem menentukan
bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut
mengkonfigurasi dari
komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu
sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang
telah ditetapkan pada akhir analisis sistem. Jogiyanto, 2005
Tujuan perancangan
sistem yaitu
memahami kebutuhan pemakai user dan memberikan gambaran yang jelas dan lengkap
serta untuk
memberikan sustu
alternatif penyelesaian terhadap masalah-masalah yang
terjadi pada sistem yang telah ada. Jogiyanto, 2005
Tahap-tahap yang dilakukan dalam perancangan sistem:
1.
Melakukan dekomposisi
terhadap proses-proses
2. Menentukan
daerah yang
terdapat permasalahan dan daerah yang harus
diperbaiki kemudianDikembangkan
alternatif solusi untuk dipilih mana yang akan diterapkan.
2.3
Tujuan Perancangan Sistem
Adapun tujuan
dari analisis
dan perancangan sistem informasi adalah :
1. Menyempurnakan teknologi yang tepat
yang dapat
menawarkan kebaikan
kompetitif yang
potensial kepada
perusahaan. 2.
Meningkatkan pertumbuhan organisasi perusahaan itu sendiri dalam masyarakat
yang dinamis dan dapat menghasilkan informasi
baru merupakan
volume pengolahan data yang lebih besar.
jogiyanto, 2005
2.4 Analisis Sistem