Simpulan Batasan Masalah Pengertian Sistem

115

BAB V PENUTUP

5.1. Simpulan

Berdasarkan hasil analisa dan perancangan sistem penjualan voucher handphone pada CV. Firman Cell, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem ini diharapkan kinerja perusahaan bisa lebih maksimal dan bisa mencapai target yang diinginkan 2. Dengan adanya sistem penjualan ini diharapkan proses penjualan dalam perusahaan bisa lebih cepat dan tepat sehingga waktu yang dibutuhkan dalam setiap transaksi menjadi lebih cepat dan efisien serta memudahkan staff yang bekerja pada cv firman menggunakan aplikasi ini karena mempunyai tampilan yang user friendly. 3. Dengan adanya sistem ini diharapkan data - data pelanggan tidak sulit lagi untuk dicari serta dapat mencegah kehilangan data pada perusahaan. 4. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat menghasilkan laporan penjualan yang tepat dan akurat pada perusahaan

5.2. Saran

Penulis menyadari bahwa memberikan saran – saran ini masih jauh dari tepat dan benar, maka dengan segala kekurangan yang ada penulis mencoba memberikan saran – saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi CV.Firman Cell untuk lebih baik lagi kedepannya, yaitu : 116 1. Untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja di CV Firman Cell, maka sistem yang sudah berjalan akan lebih baik jika diubah menjadi sistem yang terkomputerisasi sebab untuk meminimalisir kesalahan – kesalahan, seperti banyaknya waktu yang terbuang pada saat proses transaksi serta kehilangan data – data yang diperlukan. 2. Perlu adanya back up data – data yang berhubungan dengan CV Firman Cell agar data – data tidak hilang dan dalam pencarian data, waktu yang dibutuhkan bisa lebih cepat. 3. Harus ada pemeriksaan secara berkala terhadap sistem yang telah dioperasikan agar apabila terjadi kesalahan dapat diperbaiki dengan cepat. 4. Sistem penjualan ini bisa lebih dispesifikan lagi dalam pengolahan datanya, seperti adanya penambahan penggajian pegawai perusahaan, sistem keamanan security system, serta e-learning, dll. 5. Perlu dilakukan pelatihan kepada pegawai peusahaan terhadap sistem baru yang dibangun supaya lebih optimal dalam penggunaanya. 117 6. Pengembangan sistem informasi penjualan ini disarankan nantinya database yang terupdate tidak terhapus, sehingga perusahaan bisa mendapatkan informasi data - data lama yang masih tersimpan. 7. Keamanan pada pemakai komputer sangat diperlukan, untuk sebaiknya pemakaian komputer diperuntukan pada orang yang berhak saja yang mempunyai wewenang untuk memakai komputer. Daftar Pustaka Bin Ladjamudin, Al Bahra.2005. Analisis Disain Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta Harianto. 2000. Penggambaran Entitas Relation Diagram. Graha Ilmu, Yogyakarta Hartono, Jogiyanto. 2000. Analisis Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Andi Offset, Yogyakarta Hartono, Jogiyanto. 2000. Sistem Teknologi Informasi. Andi Offset, Yogyakarta Kadir, Abdul. 2002. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta Kurniadi, Adi.1999. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Elex Media Komputindo, Jakarta Kristanto, Ir. Harianto. 1994. Konsep Perancangan Database. Penerbit Andi, Yogyakarta Lukito, Edi. 2009. Studi Literatur. 5hlm. http: mti.ugm.ac.id~lukitoknowledge-sharingmenempuh-studi-s3studi-literatur 20 Juni 2009, pk. 17.00 WIB. Nugroho, Adi, ST, MMSI. 2002. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek. Informatika Bandung, Bandung Purwono. 2009. Studi Kepustakaan. 11 hlm. http: adab.uin-suka.ac.idfile_kuliahSTUDI20KEPUSTAKAAN.doc 20 Juni 2009, pk. 17.00 WIB. Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi, Edisi 1. Penerbit Andi, Yogyakarta. Tosin, Riyanto.2000. Flowchart Untuk Siswa dan Mahasiswa. Elex Media Komputindo, Jakarta Waliyanto. 1998. Sistem Basisdata Analisa dan Pemodelan Data. Erlangga, Bandung. http:news.google.co.idnewssearch?um=1cf=allned=id_idhl=idq=reportviewer1210 0901:01 http:news.google.co.idnewssearch?um=1cf=allned=id_idhl=idq=voucher+isi+ulang+ adalahcf=allstart=12100901:05 ghilman azim nugraha pengertiancv.com200904pengertian-cv.html1602201014:06 yan azmipengertian-sistem-informasi.html1602201013:36. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN VOUCHER HANDPHONE PADA CV FIRMAN CELL Hendra Bayu Suseno a , Zainuddin Bey Fananie b danDedi Suranto c a Staf Pengajar Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Tel : 021 7493606 Fax : 021 7493315 e-mail : Hendra_bayuyahoo.co.id b Staf Pengajar Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Tel : 021 7493606 Fax : 021 7493315 e-mail: zainuddin_beyyahoo.com c Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta ABSTRACT CV Firman Cell adalah perusahaan yang bergerak pada bidang jasa penjualan voucher handphone. Seiring berkembangnya waktu dan usaha perusahaan maka perusahaan juga semakin membutuhkan suatu pemikiran baru untuk bisa menunjang kinerja perusahaan. Minimnya pemanfaatan teknologi komputer menjadi salah satu hambatannya, karena setiap kegiatan yang dikerjakan belum menggunakan teknologi komputer.Sistem informasi penjualan dapat untuk menyimpan data berupa data pelanggan, data transaksi penjualan, sehingga memudahkan pelayanan dalam transaksi penjualan dengan pelanggan dan terdapat laporan hasil transaksi Dalam pengembangan sistem ini, penulis menggunakan metodologi System Development Life Cycle SDLC. Dalam pembuatan aplikasi sistem informasi penjualan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio.NET dan basis data menggunakan Microsoft Excel. Setelah melalui penelitian, penulis menganalisis sistem yang sedang berjalan pada CV Firman Cell, dan merancang sistem informasi penjualan voucher handphone dengan menggunakan sebuah sistem yang sudah menggunakan teknologi komputer, sehingga proses pengolahan data pelanggan, pesanan, proses pembayaran, dan pembuatan laporan penjualan dapat berjalan lebih baik sehingga minim terdapat kesalahan. Keywords : Sistem, Informasi, Akademik, SDLC, Visual Studio.NET, Microsoft Excel.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Semakin pesatnya teknologi pada saat ini membuat banyak perusahaan ingin terus mengembangkan pelayanan dan produk yang di hasilkannya berkualitas sehingga dibutuhkan sarana di bidang informasi dan pengolahan data yang cepat sesuai waktu yang diharapkan oleh berbagai bidang kegiatan usaha. maka kebutuhan akan informasi menjadi hal yang sangat penting dan memiliki pengaruh yang sangat besar dalam segala proses bisnis. Dengan adanya kemajuan teknologi, maka proses transaksi bisnis dapat dilakukan dengan cepat dan efisien Jogiyanto, 2005. Dalam hal ini, penulis ingin mengangkat permasalah yang ada di CV Firman Cell yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penjualan voucher handphone, baik secara elektrik maupun fisik. dimana sistem penjualan yang diterapkan saat ini masih secara manual. Yaitu mulai dari proses pengiklanan, proses pencatatan transaksi, dan pembayaran. Dalam hal ini dapat menimbulkan suatu kendala yang mengakibatkan lambatnya proses bisnis tersebut. Karena ketepatan waktu dalam perusahaan tersebut sangat memegang peranan yang penting, untuk itu diperlukan perancangan sistem yang dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada konsumen serta kelancaran jalannya perusahaan. Untuk mewujudkan semua itu diperlukan sistem dari manualisasi kearah sistem yang terkomputerisasi. Dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam mengoptimalkan sistem yang sudah ada. Berdasarkan apa yang telah di uraikan di atas, maka penulis tertarik memilih bahasan Tugas Akhir ini dengan judul Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Voucher Handphone Pada CV Firman Cell 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang maka dapat dirumuskan permasalahan yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah: 1. Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem yang dapat memberikan hasil atau manfaat yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Bagaimana

merancang dan mengembangkan sistem yang dapat mengolah kegiatan transaksi penjualan menjadi lebih mudah diakses oleh pegawai perusahaan. 3. Bagaimana merancang dan mengembangkan proses pencarian data pelanggan serta laporan penjualan perusahaan secara cepat. 4. Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem yang dapat meningkatkan efektifitas penjualan pada perusahaan.

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan dalam skripsi kali ini tidak melebar kemana-mana, maka peneliti menggunakan beberapa batasan, yaitu: 1. Pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman visual studio.net dan microsoft excel 2003 sebagai database nya. 2. Pengembangan sistem penjualan yang digunakan dalam perusahaan ini adalah dengan menggunakan System Development Life Cycle SDLC. Tahapan untuk mengembangkan sistem informasi ini terdiri dari tahap analisis, tahap perancangan dan tahap implementasi, serta tidak membahas tahapan untuk perawatan atau maintenance. 3. Pada perancangan sistem hanya memproses transaksi penjualan, input data voucher, input data pelanggan, serta laporan data penjualan. . 4. Sistem informasi ini tidak membahas keamanan sistem.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai adalah: Merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Penjualan pada CV Firman Cell. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang didapat dalam melakukan penelitian pada CV Firman Cell adalah: a. Mempermudah dalam pendistribusian dan penyimpanan data. b. Membantu proses perhitungan penjualan dan penerimaan kas. c. Mengurangi kemungkinan terjadinya kehilangan data.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem menurut Jogiyanto, 2005 dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen atau subsistem- subsistem yang saling berinteraksi dan yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Pengertian tentang sistem pertama kali diperoleh dari definisinya. Definisi ini akan mempunyai peranan yang penting di dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variable-variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Dibawah ini pendekatan sistem ini perhatian dicurahkan kepada interaksi dari seluruh bagian sistem tersebut. Bagian-bagian ini disebut komponen sistem. Masing-masing komponen mempunyai fungsi tertentu untuk melaksanakan pencapaian tujuan dari keseluruhan sistem. Juga terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem. Pendekatan yang pertama, sistem yang menekankan pada prosedur. Beberapa pendapat yang mengemukakan pendekatan ini diantaranya Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings, Jr., Jogiyanto, 2005 mengemukakan definisinya sebagai berikut. Sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan yang kedua, sistem yang menekankan kepada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Istilah sistem sekarang ini banyak dipakai. Banyak orang berbicara mengenai sistem perbankan, sistem akuntansi, sistem inventori, sistem persediaan, sistem pemasaran, sistem pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem tata surya dan masih banyak lagi bentuk sistem yang lain. Sebuah sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu tujuan. Model dasar dari bentuk sistem ini adalah adanya masukan, pengolahan dan keluaran. Namun demikian sistem ini dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan. Sistem dapat terbuka dan tertutup. Sistem informasi biasanya adalah sistem terbuka, yang berarti bahwa sistem tersebut dapat menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya. Jogiyanto, 2005 2.2 Pengertian Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi dan menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Jogiyanto, 2005 Perancangan sistem menurut Scott adalah perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir analisis sistem. Jogiyanto, 2005 Tujuan perancangan sistem yaitu memahami kebutuhan pemakai user dan memberikan gambaran yang jelas dan lengkap serta untuk memberikan sustu alternatif penyelesaian terhadap masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang telah ada. Jogiyanto, 2005 Tahap-tahap yang dilakukan dalam perancangan sistem: 1. Melakukan dekomposisi terhadap proses-proses 2. Menentukan daerah yang terdapat permasalahan dan daerah yang harus diperbaiki kemudianDikembangkan alternatif solusi untuk dipilih mana yang akan diterapkan. 2.3 Tujuan Perancangan Sistem Adapun tujuan dari analisis dan perancangan sistem informasi adalah : 1. Menyempurnakan teknologi yang tepat yang dapat menawarkan kebaikan kompetitif yang potensial kepada perusahaan. 2. Meningkatkan pertumbuhan organisasi perusahaan itu sendiri dalam masyarakat yang dinamis dan dapat menghasilkan informasi baru merupakan volume pengolahan data yang lebih besar. jogiyanto, 2005

2.4 Analisis Sistem