24 d. Banyak ke Banyak Many to Many
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, dan demikian
sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.
Langkah-langkah pembuatan ERD : a Tentukan entitas-entitas yang diperlukan.
b Tentukan hubungan antar entitas. c Tentukan cardinality ratio.
d Tentukan attribute-atribute yang diperlukan dari tiap entitas. e Tentukan key diantara attribute.
f Hindari penamaan entitas, relationship, dan attribute yang sama.
2.8 Kamus Data
Menurut Jogiyanto, 2005 kamus data atau data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu
sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
25 Kamus data mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti dari
simbol yang dijelaskan yang disebut NOTASI, dimana notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data. Notasi yang digunakan dalam kamus data
dibagi dua, yaitu :
1. Notasi Tipe Data
Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain :
Tabel 2.1. Notasi Tipe Data
Notasi Keterangan
X 9
A Z
. ,
- Setiap karakter
Angka numerik Karakter alphabet
Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik, sebagai pemisah ribuan
Koma, sebagai pemisah pecahan Hypen, sebagai tanda penghubung
Slash, sebagai tanda pembagi
26 2.
Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.
Notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut.
Tabel 2.2. Notasi Struktur Data
Notasi Keterangan
= +
{ }M
[ ] |
Terdiri dari Dan And
Pilihan boleh ya atau tidak Iterasi elemen data di dalam kurung brance beriterasi mulai
minimum N kali dan maksimum M kali Pilih salah satu pilihan
Sama dengan simbol [ ] Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
Kamus data atau data dictionary harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang di catatnya. Untuk maksud
keperluan ini, maka kamus data harus memuat hal-hal berikut :
1. Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir diagram alir data.
27 Maka nama dari arus data ini perlu dicatat di kamus data,
sehingga mereka yang membaca Diagram Alir data memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di diagram
alir data dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.
2. Alias
Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang
berbeda untuk orang atau depertemen yang satu dengan yang lainnya.
3. Arus Data
Arus Data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus
data agar memudahkan mencari arus data di dalam diagram arus data.
4. Tipe Data
Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya.
28 Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta
dokumen hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir,
dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan layar di monitor, variabel, parameter dan field-field. Bentuk data
seperti ini diperlukan di kamus data.
5. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.
6. Volume
Volume perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-
rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak menunjukan volume
yang terbanyak.
7. Periode
Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan
untuk mengindentifikasikan.
29 kapan input data harus dimasukan ke dalam sistem, kapan
proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.
8. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi
dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.
2.9 Metode Pengumpulan Data 2.9.1 Studi Pustaka
