Kebutuhan sistem HASIL DAN PEMBAHASAN

80

4.2.0 Kebutuhan sistem

a. Memerlukan input data yang mudah dilakukan dalam memasukan data-data untuk perusahaan. b. Memerlukan sistem yang mampu memproses data-data yang diinput, meliputi data voucher, data pelanggan, dan data pemesanan. c. Memerlukan antarmuka yang user-friendly agar memudahkan user dalam proses input data-data yang diperlukan. 81

4.2.1 flowchart sistem usulan

flowchart operator gudang direktur pelanggan mulai Daftar pesanan verivikasi Cari barang ya tidak koreksi Faktur Penjualan Faktur Penjualan selesai Catat Transaksi penjualan laporan penjualan Daftar Pesanan Rekap laporan penjualan selesai Gambar 4.6. Flowchart sistem usulan CV Firman Cell. 82

4.2.2 Sistem Usulan

Setelah memahami sistem yang berjalan, tahap selanjutnya adalah merancang sistem baru yang diharapkan dapat berjalan lebih baik dan dapat mengatasi masalah yang ada. Sistem yang diusulkan merupakan hasil dari analisa sistem yang berjalan, meskipun demikian pada sistem yang diusulkan ini terjadi beberapa perubahan prosedur yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas penjualan voucher handphone di CV Firman Cell. Adapun gambaran umum sistem usulan sebagai berikut, Pelanggan memberikan daftar pesanan kepada operator kemudian operator mencatat daftar pesanan pelanggan tersebut, lalu operator memberikan daftar pesanan tersebut kepada bagian gudang untuk mencari pesanan pelanggan apabila daftar pesanan yang diterima ada, jika tidak maka bagian gudang akan memberikan kembali daftar pesanan yang diberikan oleh operator, lalu operator akan memberikan kepada pelanggan untuk mengisi kembali daftar pesanan yang dipesan bila tidak ada, setelah barang pesanan pelanggan tersedia. 83 Maka bagian gudang memberikan barang pesanan pelanggan tersebut kepada operator untuk kemudian diberikan kepada pelanggan, lalu operator mencatat semua pesanan yang dipesan oleh pelanggan dan membuat faktur pembayaran yang kemudian di berikan kepada pelanggan tersebut. Pelanggan yang sudah menerima barang pesanannya akan langsung membayar semua pesanan pada bagian operator, kemudian operator akan mencatat semua data – data pesanan pelanggan untuk kemudian disimpan pada sistem yang sudah terkomputerisasi seperti laporan penjualan yang dimana nanti hasil rekapitulasi data data penjualan akan diberikan kepada direktur cv firman cell untuk diperiksa.

4.2.3 Diagram Alir Data DAD Usulan

Diagram arus data merupakan alat bantu perencanaan sistem yang terstruktur, DAD juga dapat dignakan sebagai dokumentasi dari suatu sistem. Gambaran awal dari sistem yang akan dirancang secara umum merupakan diagram konteks. Diagram ini menggambarkan hubungan input dan output antara sistem dengan lingkungan luarnya. 84 Dari diagram konteks tersebut maka kesatuan luar yang terlibat dengan sistem penjualan voucher ini adalah : a. Pelanggan b. Operator c. Bagian gudang d. Direktur Berikut ini ialah gambar diagram konteks, diagram nol diagram rinci yang merupakan rincian dari diagram konteks untuk sistem informasi penjualan voucher.

4.2 Perancangan Design