80
4.2.0 Kebutuhan sistem
a. Memerlukan input data yang mudah dilakukan dalam memasukan
data-data untuk perusahaan.
b. Memerlukan sistem yang mampu memproses data-data yang diinput,
meliputi data voucher, data pelanggan, dan data pemesanan.
c. Memerlukan antarmuka yang user-friendly agar memudahkan user
dalam proses input data-data yang diperlukan.
81
4.2.1 flowchart sistem usulan
flowchart
operator gudang
direktur pelanggan
mulai
Daftar pesanan verivikasi
Cari barang
ya tidak
koreksi
Faktur Penjualan
Faktur Penjualan
selesai
Catat Transaksi
penjualan
laporan penjualan
Daftar Pesanan
Rekap laporan
penjualan
selesai
Gambar 4.6. Flowchart sistem usulan CV Firman Cell.
82
4.2.2 Sistem Usulan
Setelah memahami sistem yang berjalan, tahap selanjutnya adalah merancang sistem baru yang diharapkan dapat berjalan lebih baik dan
dapat mengatasi masalah yang ada. Sistem yang diusulkan merupakan hasil dari analisa sistem yang
berjalan, meskipun demikian pada sistem yang diusulkan ini terjadi beberapa perubahan prosedur yang diharapkan dapat meningkatkan
kualitas penjualan voucher handphone di CV Firman Cell. Adapun gambaran umum sistem usulan sebagai berikut, Pelanggan
memberikan daftar pesanan kepada operator kemudian operator mencatat daftar pesanan pelanggan tersebut, lalu operator memberikan daftar
pesanan tersebut kepada bagian gudang untuk mencari pesanan pelanggan apabila daftar pesanan yang diterima ada, jika tidak maka bagian gudang
akan memberikan kembali daftar pesanan yang diberikan oleh operator, lalu operator akan memberikan kepada pelanggan untuk mengisi kembali
daftar pesanan yang dipesan bila tidak ada, setelah barang pesanan pelanggan tersedia.
83 Maka bagian gudang memberikan barang pesanan pelanggan
tersebut kepada operator untuk kemudian diberikan kepada pelanggan, lalu operator mencatat semua pesanan yang dipesan oleh pelanggan dan
membuat faktur pembayaran yang kemudian di berikan kepada pelanggan tersebut.
Pelanggan yang sudah menerima barang pesanannya akan langsung membayar semua pesanan pada bagian operator, kemudian operator akan
mencatat semua data – data pesanan pelanggan untuk kemudian disimpan
pada sistem yang sudah terkomputerisasi seperti laporan penjualan yang dimana nanti hasil rekapitulasi data data penjualan akan diberikan kepada
direktur cv firman cell untuk diperiksa.
4.2.3 Diagram Alir Data DAD Usulan
Diagram arus data merupakan alat bantu perencanaan sistem yang terstruktur, DAD juga dapat dignakan sebagai dokumentasi dari suatu
sistem. Gambaran awal dari sistem yang akan dirancang secara umum merupakan diagram konteks. Diagram ini menggambarkan hubungan
input dan output antara sistem dengan lingkungan luarnya.
84 Dari diagram konteks tersebut maka kesatuan luar yang terlibat
dengan sistem penjualan voucher ini adalah :
a. Pelanggan
b. Operator
c. Bagian gudang
d. Direktur
Berikut ini ialah gambar diagram konteks, diagram nol diagram rinci yang merupakan rincian dari diagram konteks untuk sistem informasi
penjualan voucher.
4.2 Perancangan Design