maksud untuk mendorong para karyawan agar sadar mentaati berbagai standar dan aturan, sehingga dapat dicegah berbagai penyelewengan atau pelanggaran.
Yang utama dalam hal ini adalah ditumbuhkannya “self discipline” pada setiap karyawan tanpa kecuali.
2. Disiplin Korektif
Disiplin korektif merupakan kegiatan yang diambil untuk menangani pelanggaran yang terjadi terhadap aturan-aturan, dan mencoba untuk menghindari
pelanggaran-pelanggaran lebih lanjut. Kegiatan korektif ini berupa suatu bentuk hukuman atau tindakan pendisiplinan disciplinary action, yang
wujudnya dapat berupa “peringatan” ataupun berupa “schorsing”. Semua sasaran pendisiplinan tersebut harus positif, bersifat mendidik dan mengoreksi kekeliruan
untuk tidak terulang kembali.
H. Pengaruh Pengawasan Terhadap Peningkatan Disiplin Kerja Pegawai
Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, pengawasan dilakukan oleh Pembantu Dekan I selaku pemimpin bagian
Akademik Fakultas berpengaruh penting demi kelancaran pelaksanaan kerja. Disamping itu juga karena adanya pengawasan, disiplin didalam bekerja menjadi
lebih meningkat. Tanpa adanya pengawasan, pekerjaan menjadi tidak teratur dan sering sekali terjadi kesalahan didalam bekerja. Adapun pengaruh pengawasan
pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yakni : 1.
Adanya pembagian tugas yang telah ditetapkan sesuai dengan job description sehingga tidak terjadi penyelewengan pada pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Adanya disiplin dimana para pegawai masuk kerja pada pukul 08.00 wib dan
pulang kerja pada pukul 14.00 WIB. 3.
Terciptanya kerja sama yang baik antara pimpinan dengan bawahan atau sebaliknya sehingga suasana pekerjaan menjadi lebih nyaman.
4. Menimbulkan rasa tanggung jawab pegawai terhadap pekerjaan.
Dalam rangka meningkatkan disiplin kerja pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan dua metode
pengawasan, kedua jenis pengawasan yang diterapkan adalah : 1.
Pengawasan langsung Pengawasan langsung dilakukan dengan pemberian tugas kepada masing-
masing staf di bagian akademik sesuai dengan job description nya. Pemimpin melakukan pemeriksaan langsung terhadap pekerjaan stafnya,
hal ini dilakukan untuk mengurangi terjadinya kesalahan dalam pelaksanaan kerja.
Contohnya: pemeriksaan kembali berkas-berkas mahasiswa yang akan ujian komprehensif, pemeriksaan berkas mahasiswa yang akan ujian
khusus. 2.
Pengawasan tidak langsung Pengawasan tidak langsung dilakukan dengan cara penilaian terhadap hasil
kerja pegawai, apakah telah sesuai dengan standart yang telah ditentukan. Contohnya: pemberian laporan-laporan tertulis setiap bulan
Adapun alasan menggunakan jenis pengawasan langsung dan pengawasan tidak langsung adalah karena kedua sistem ini dinilai efektif dan dianggap baik
dalam memotivasi pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Universitas Sumatera Utara
Sumatra Utara. Dengan kata lain, jika kedua sistem pengawasan tersebut benar- benar dilaksanakan dengan baik dan berjalan sebagaimana mestinya, maka
pegawai akan bekerja dengan sungguh-sungguh dan segala bentuk penyimpangan dapat dihindari sehingga disiplin kerja sesuai dengan yang diharapkan.
3. Pengawasan formal
Pengawasan formal ialah pengawasan yang secara formal dilakukan oleh unit pengawas yang bertindak atas nama pimpinan organisasinya atau
atasan dari pimpinan dari organisasi itu. Dalam pengawasan pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara telah ditentukan
prosedur,hubungan tata kerjanya. Contohnya: pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera harus selalu melapor secara periodik tentang perkembangan dari hasil yang dilaksanakan terhadap pimpinan. Laporan tersebut harus disertai
saran-saran perbaikan atau penyempurnaannya. Maksud dari laporan tersebut adalah agar pimpinan selalu dapat mengikuti perkembangan segala
yang terjadi di dalam bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera.
4. Pengawasan informal
Pengawasan informal ialah pengawasan yang tidak melalui saluran formal atau prosedur yang telah ditentukan. Pengawasan informal ini biasanya
dilakukan oleh para pejabat pimpinan dengan melalui kunjungan yang tidak resmi pribadi. Hal ini dimaksud untuk menghindarkan ketakuan dalam
hubungan antara atasan dan bawahan.
Universitas Sumatera Utara
Contohnya: pimpinan pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera menghendaki
adanya keterbukaan
dalam memperoleh informasi sekaligus memberi saran perbaikan atau
penyempurnaannya dari pegawainya dan untuk masalah-masalah yang dihadapi oleh pegawainya yang tidak mungkin dipecahkannya sendiri maka
pimpinan dapat memberikan jalannya. Biasanya pimpinan mengadakan pertemuan terhadap pegawainya untuk membicarakan permasalahan
ataupun perkembangan secara tidak resmi atau bersifat pribadi. Dengan demikian pegawai akan merasa bangga karena diberi kesempatan bertemu
dan mengemukakan pendapat terhadap pimpinannya. Hal tersebut sangat menguntungkan terhadap pelaksanaan tugas tugas pekerjaan pegawai.
Pengaruh pengawasan terhadap disiplin kerja pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera adalah dengan adanya pengawasan maka dalam
pencapaian tujuan organisasi dapat dicapai dengan efektif dan efesien. pengawasan yang di terapkan di bagian Akademik Fakultas Universitas Sumatera
Utara dapat di lihat dari kedisplinan pegawai dalam bekerja. Hal tersebut dapat dilihat dari segi penggunaan waktu dimana para pegawai sudah mulai
mendisplinkan diri dengan tidak terlambat datang ke kantor serta mempergunakan waktu bekerja sebaik mungkin dan tidak menunda-nunda pekerjaan.
dengan adanya pengawasan akan dapat mempertebal rasa dan tanggung jawab sesama pegawai yang terdapat pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terutama dalam menyelesaikan pekerjaannya dan mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan , kelalaian dan kelemahan,
agar tidak jadi kerugian yang tidak diinginkan serta Untuk memperbaiki kesalahan
Universitas Sumatera Utara
dan penyelewengan, agar pelaksanaan pekerjaan tidak mengalami hambatan dan pemborosan-pemborosan.
Pada hakekatnya pengawasan itu adalah berfungsi sebagai pengarahan supaya jangan sampai terjadi kekeliruan dan sesuai dengan rencana. Melalui
pengawasan membuat pegawai yang terdapat pada bagian Akademik menjadi disiplin dalam mengerjakan tugasnya dan menghindari penyimpangan yang akan
terjadi. Pengawasan pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah efektif, Hal tersebut dapat diihat dari beberapa ciri pengawasan yang terdapat pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara seperti: a
Pengawasan mencari apa yang tidak beres Pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
pengawasan dapat dilakukan dengan mencari penyimpangan ataupun mencari letak kesalahan dan segera memperbaikinya.
b Pengawasan harus bersifat membimbing
Jika pegawai bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengalami dan menghadapi suatu masalah terhadap pekerjaannya,
maka pegawai tersebut memberitahukan masalah tersebut kepada pimpinan dan pimpinan bersedia membantu dan memberi solusi.
c Objektivitas dalam melakukan pengawasan
Pengawasan objektif pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam melakukan tugasnya berdasarkan atas
ukuran-ukuran atau standar kerja yang telah ditentukan sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan uraian di atas maka pelaksanaan pengawasan yang efektif pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah tercapai.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
