Hasil Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Usulan Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam

dapat menghasilkan program akhir yang berekstensi .EXE, yang sifatnya program dapat langsung dijalankan. Penulis menggunakan Ms. Access sebagai basis datanya, pertimbangan penulis memakai Ms. Access, karena Ms. Access dapat berjalan pada kebutuhan hardware yang kecil sehingga dapat mempercepat akses ke basis datanya. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk menggunakan Ms. VB 6.0 sebagai berikut: 1. Komputer IBM PC kompatibel dengan minimal Pentium I prosesor yang lebih tinggi. 2. Monitor VGA layar yang memiliki resolusi yang lebih tinggi. 3. Minimal RAM 16 MB 4. Windows 95 atau up to date Windows NT 4.0. 5. CD Drive untuk penginstalan. 6. Hardisk dengan spesifikasi: a. Edisi Standart, instalasi pilihan 48 MB, instalasi penuh 80 MB. b. Edisi Profesional, instalasi pilihan 48 MB, instalasi penuh 80 MB. c. Edisi Enterprise, instalasi pilihan 128 MB, instalasi 147 MB. d. Optional Instalasi dengan MSDN Help: 67 MB, internet explorer 4.X: 66 MB.

4.7 Hasil Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil ananlisis terhadap sistem Informasi Simpan Pinjam yang sedang berjalan pada Koperasi Berkah Mandiri 24, ada beberapa masalah yang dihadapi diantaranya : ketika unit simpan pinjam melakukan pencarian data anggota, petugas harus mencari data dari sekian banyak data yang ada, yang telah disimpan didalam lemari arsip, kasir harus menghitung dan menjumlahkan secara manual, dimana kasir harus menulis jumlah yang harus dibayar oleh anggota ketika akan melakukan pembayaran atau penarikan simpanan dan pembayaran angsuran, manager dan ketua koperasi harus menunggu terlebih dahulu untuk meminta laporan mengenai data anggota yang melakukan simpanan dan pinjaman, karena untuk mendapatkan informasi simpan pinjam yang ada dan yang dibutuhkan harus dicari pada tumpukan dokumen yang jumlahnya cukup banyak

4.8 Usulan Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam

Dalam membahas sistem yang berjalan, yang terdiri dari prosedur dalam melakukan berbagai kegiatan dan dalam penyusunan laporan pada sistem simpan pinjam pada Koperasi Berkah Mandiri 24, penulis mengelompokkan prosedur tersebut dalam enam proses yang akan dijelaskan sebagai berikut : 1. Proses Pendaftaran Anggota Baru Unit simpan pinjam menginput data anggota dan membuatkan kartu anggota lalu menyerahkannya ke kasir, kemudian kasir membuatkan kartu simpanan dan bukti pembayaran simpanan pokok sebesar 25 ribu. Setelah proses administrasi selesai anggota mendapatkan kartu anggota, kartu simpanan dan bukti pembayaran simpanan 2. Proses Pembayaran Simpanan Anggota melakukan pembayaran simpanan wajib atau sukarela ke bagian kasir dengan membawa kartu anggota atau kartu simpanan lalu kasir akan membuatkan bukti pembayaran simpanan dan menyerahkannya kepada anggota. 3. Proses Penarikan Simpanan Anggota melakukan penarikan simpanan ke bagian kasir dengan membawa kartu anggota atau kartu simpanan lalu kasir akan membuatkan bukti pembayaran simpanan dan menyerahkannya kepada anggota. 4. Proses Pengajuan Pinjaman Anggota mengajukan pinjaman ke unit simpan pinjam dengan membawa kartu anggota lalu sistem secara otomatis akan mendeteksi apakah anggota tersebut telah memenuhi syarat untuk melakukan pinjaman sesui dengan ketentuan yang berlaku, jika telah memenuhi syarat maka anggota akan mendapatkan kartu pinjaman dan dana pinjaman. 5. Proses Pembayaran Angsuran Anggota melakukan pembayaran angsuran ke unit simpan pinjam dengan membawa kartu pinjaman lalu anggota akan mendapatkan bukti pembayaran angsuran. 6. Proses Penyesuaian Kebijakan dan Pembuatan Laporan Manager dan ketua melakukan kebijakan terhadap prosedur sistem simpan pinjam dan pembuatan laporan, baik itu harian maupun bulanan.

4.9 Bagan Alir Dokumen