Sistem Flow Penerimaan Kas Sistem Flow Pengeluaran Kas

4.2.2 Sistem Flow Cash Flow

Sistem Flow terdiri dari dua sub proses yaitu proses penerimaan kas dan proses pengeluaran kas.

A. Sistem Flow Penerimaan Kas

Pengolahan data penerimaan kas secara sitem terkomputerisasi di mulai dari bagian marketing memberikan bukti pembayaran DP dan bukti pembayaran pelunasan ke bagian accounting, setelah itu bagian accounting mengentry data pembayaran DP dan pelunasan yang ada di bukti pembayaran DP dan bukti pelunasan dan transaksi pembayaran akan di simpan di database. Sesudah itu bagian accounting mengentry data penerimaan kas dan membuat laporan penerimaan kas selama sebulan dan laporan penerimaan kas akan di berikan kepada menejer. STIKOM SURABAYA Marketing Accounting Manager Start Bukti Transfer Dp dan Pembayaran Rafting Bukti Transfer Dp dan Pembayaran Rafting Entry data Dp dan Pembayaran Rafting Transaksi Pembayaran Membuat Laporan Penerimaan Kas 1 2 Laporan Penerimaan Kas D 1 1 1 Laporan Penerimaan Kas Entry Data Penerimaan Kas Penerimaan Kas Data Pelanggan Finish Gambar 4.3 System Flow Penerimaan Kas

B. Sistem Flow Pengeluaran Kas

Pengolahan data pengeluaran kas secara sistem terkomputerisai di mulai dari bagian operasional melakukan permintaan barang tetapi sebelum melakukan permintaan barang, bagian operasional mengecek nominal barang yang akan di beli. Jika barang tersebut maksimal Rp. 500.000 maka bagian operasional STIKOM SURABAYA langsung mebeli barang dengan menggunakan uangnya sendiri lalu memberikan notabukti pembelian barang ke bagian kasir. Bagian kasir akan mengentry data pengeluaran kas harian dan membuat laporan pengeluaran kas harian. Jika permintaan barang lebih dari Rp. 500.000 maka bagian operasional akan melakukan permintaan barang atau mengisi form data permintaan kas sementara dan data permintaan kas sementara akan di serahkan ke bagian accounting dan bagian accounting akan mengentry data kas dan membuat laporan kas sementara lalu memberikannya kepada menejer untuk diperikasa. Apabila di setujui maka menejer akan mendatangani laporan kas sementara. Sesudah itu bagian accounting membuat laporan pengeluaran kas bulanan dan laporan akan diserahkan kepada menejer. STIKOM SURABAYA Bag. Operasional Kasir Accounting Manager Start Data Permintaan Barang Maksimal 500? Nota Ya Entry Data Kas Sementara Tidak 1 1 Membuat Laporan Kas Sementara Laporan Kas Sementara D 2 2 Laporan Kas Sementara Entry Data Pengeluaran Kas Harian Membuat Laporan Pengeluaran Kas Harian Laporan Pengeluaran Kas Harian D 3 Setuju? ya 4 Tidak 4 Laporan yang telah di tandatangani 3 Laporan Pengeluaran Kas Harian Entry Data Pengeluaran Kas 1 Laporan Pengeluaran Kas Pengeluaran Kas Kas Sementara Pengeluaran Kas Membuat Laporan Pengeluaran Kas 1 D Data Barang Data Barang 2 Laporan Pengeluaran Kas Memeriksa Laporan Kas Sementara Finish Mengecek Nominal Barang Mendatangani Gambar 4.4 System Flow Pengeluaran Kas STIKOM SURABAYA

4.2.3 Data Flow Diagram