24
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSTAS
SUMATERA UTARA
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Sistem informasi akuntansi penggajian merupakan salah satu sistem akuntansi yang penting untuk menetapkan secara tetap dan teliti mengenai jumlah
gaji yang harus diterima oleh setiap pegawai. Pengeluaran gaji merupakan hal yang penting karena karyawan
sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian atau terhadap hal lainnya yang bersifat tidak wajar dan juga penting untuk menjaga suasana kerja
yang baik. Keterlambatan atau kesalahan yang terjadi dalam sistem informasi
penggajian dapat menyebabkan para pegawai tidak dapat menerima penghasilannya sedangkan di lain pihak kebutuhan hidupnya harus tetap
terpenuhi.
Menurut Romney dkk 1997:2 pengertian sistem informasi akuntansi
yaitu An accounting information system AIS processes data and transaction to provide users with the information they need to plan, control and operate
their business. Sedangkan menurut Bodnar dan Hopwood 1995:1, dalam bukunya mengemukakan pengertian sistem informasi akuntansi yaitu,
Universitas Sumatera Utara
Accounting information system is a collection of resources, such as people and equipment, designed to transform financial and other data into information, this
information is communicated to a wide variety of decision maker. Accounting information system perform this transformation with they are essentially
manual systems or thoroughly computerized. Dari kedua definisi diatas dapat ditarik simpulan bahwa sistem informasi
akuntansi adalah kumpulan sumber, seperti manusia dan peralatan yang didesain untuk mengubah data dan informasi yang menjadi dasar bagi para pemakai untuk
mengambil keputusan dalam merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan perusahaan guna mencapai tujuannya.
Yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi penggajian untuk kebanyakan perusahaan yaitu suatu sistem, prosedur dan catatan atau
formulir yang digunakan untuk menetapkan secara tepat dan akurat berapa gaji yang harus diterima oleh setiap pegawainya, berapa gaji yang harus dipotong,
misalnya untuk pajak penghasilan pegawai, pinjaman pegawai pada perusahaan serta gaji serta sisa gaji yang benar-benar dibayarkan kepada pegawai.
Bagi karyawan, gaji merupakan hal yang penting dan sensitif sebab menyangkut kepentingannya secara langsung terhadap perusahaan yang akan
mempengaruhi motivasinya di dalam bekerja. Bagi perusahaan, gaji merupakan bagian yang penting bagi unsur biaya perusahaan serta menyangkut jumlah yang
materil, karenanya perlu ditekankan agar tujuan efisiensi atas gaji tersebut dapat tercapai.
Universitas Sumatera Utara
B. Pengertian Gaji