Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab Risk Assesment perkiraan risiko

4. Struktur Organisasi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki struktur organisasi yang mencerminkan garis wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam pencapaian tujuan perusahaan. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari General Manager yang membawahi beberapa departemen. General Manager dibantu secara langsung oleh Executive Secretary, Executive Assistant Manager dan Head Departement. Hal ini juga didukung struktur organisasi dan Job Description yang telah menggambarkan pelimpahan wewenang dengan jelas dan tegas, sehingga dapat mempermudah dalam proses pelaporan dan memperjelas tingkat kepemimpinan.

5. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang berkaitan dengan prosedur penggajian ditekankan pada bagian personalia yang melimpahkan wewenang pelimpahan data gaji kepada bagian Administrasi Personalia, dan bagian Administrasi Personalia mempunyai wewenang dan tanggung jawab ini dapat mempermudah dalam proses operasi perusahaan, selain itu dapat memperjelas dalam proses pelaporan dan memperjelas tingkat kepemimpinan pada perusahaan. Kebijakan dan pelatihan sumber daya manusia. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat kebijakan khusus sehubungan dengan proses penerimaan, penempatan, pelatihan, promosi, maupun tindakan perbaikan dalam perusahaan, serta mengenai dilaksanakannya program pelatihan sumber daya manusia. Karyawan yang Universitas Sumatera Utara terdapat dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara melewati masa percobaan kerja selama tiga bulan sebelum menjadi karyawan tetap dan sebelumnya telah diberitahukan mengenai sanksi yang ada.

6. Risk Assesment perkiraan risiko

Untuk menghindari penetapan risiko dalam pengelolaan gaji, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerapkan aplikasi yang menggunakan payroll yang dapat memperkecil kesalahan yang terjadi sehingga perkiraan risiko yang mungkin timbul dapat diantisipasi secara memadai. 7. Control Activities Kegiatan pengendalian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, hal-hal yang menyangkut aktivitas pengendalian dapat diuraikan sebagai berikut: a. Pemisahan tugas yang cukup P a d a Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, t e r d a p a t p e m i s a h a n t u g a s d i a n t a r a d e p a r t e m e n - de parte me n ya ng ada d ala m p er usa haa n, h al i ni d ituj uk an u ntu k menghindari timbulnya kesalahan-kesalahan yang berhubungan dengan transaksi penggajian. b. Prosedur otorisasi yang jelas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, berbagai tindakan pengendalian dilakukan dengan memeriksa tingkat keakuratan, kelengkapan dan tingkat otorisasi transaksi. Hal ini ditunjukkan dengan adanya pengolahan informasi yang berkaitan dengan Universitas Sumatera Utara penggajian dalam bentuk dokumen dan catatan-catatan yang buat rangkap. c. Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen dan catatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan objek dimana setiap t r a n s a k s i d i i k h t i s a r k a n m e l a l u i p r o s e d u r y a n g a d a s e h i n g g a memberikan jaminan bahwa setiap transaksi telah dicatat dengan benar. Sehingga tingkat keakuratan, kelengkapan dan otorisasi dalam transaksi penggajian dapat dilaksanakan secara mamadai. d. Pengendalian fisik atas aktiva dan catatan. Untuk memenuhi unsur pengendalian fisik atas aktiva dan catatan, bagian personalia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan lemari arsip untuk menyimpan catatan penting. Pengendalian yang berhubungan dengan perlindungan peralatan, program, dan berkas data komputer adalah dengan digunakan password khusus asset dari perbedaan perhitungan antara catatan pengendalian dengan hasil perhitungan fisik. e. Informasi dan Komunikasi Sistem informal dan komunikasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah cukup memadai, sehingga manajemen mendapatkan informasi yang relevan, tepat waktu, dan akurat. Hal ini ditunjukkan dengan adanya penggunaan alat bantu berupa komputer sehingga dapat Universitas Sumatera Utara memudahkan pengguna internal maupun eksternal untuk mengambil keputusan dalam transaksi penggajian. f. Pemantauan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diadakan program khusus untuk melakukan pemantauan secara berkesinambungan mengenai aktivitas penggajian. Dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap pengendalian internal, sehingga apabila terdapat kelemahan atau kesalahan dalam kegiatan penggajian dapat segera diantisipasi. Dengan diterapkan unsur-unsur pengendalian internal yang telah diuraikan di atas, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dinilai telah efektif dalam melaksanakan pengendalian internal penggajian pada perusahaan. Hal ini didukung pula dengan penerapan tujuan-tujuan pengendalian internal penggajian yang terpenuhi dengan efektif, hal ini tercermin dengan adanya: 1. Eksistensi atau Keberadaan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, tidak memungkinkan dimasukannya transaksi fiktif atau transaksi yang tidak ada dalam jurnal atau catatan akuntansi lainnya, karena pihak yang berwenang dalam perusahaan selalu akuntansi lainnya, karena pihak yang berwenang dalam perusahaan selalu mengawasi dengan teliti transaksi-transaksi yang berhubungan dengan penggajian. Universitas Sumatera Utara 2. Akurasi Pencatatan transaksi yang berhubungan dengan penggajian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diotorisasi dengan pantas oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan, karena bila terdapat transaksi yang tidak diotorisasi dapat m e n y e b a b k a n t r a n s a k s i y a n g c u r a n g d a n a k a n b e r d a m p a k p a d a pemborosan aktiva yang akan merugikan perusahaan. 3. Kelengkapan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu menghindari kekeliruan dalam perhitungan gaji di berbagai tahap, karena dalam proses pencatatannya ada penilaian struktur pengendalian internal yang memadai. 4. Klasifikasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, perkiraan transaksi gaji diklasifikasikan dengan pantas sesuai dengan bagan perkiraan klien yang dibuat dalam jurnal laporan keuangan, sehingga dapat dinyatakan dengan wajar. 5. Ketepatan waktu Transaksi penggajian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dicatat pada waktu yang tepat, agar laporan keuangan tidak salah saji. Bila transaksi dicatat sebelum atau sesudah waktu terjadinya, memperbesar kemungkinan transaksi tidak dicatat dalam jumlah yang pantas. 6. Posting dan pengikhtisaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara transaksi penggajian perusahaan diikhtisarkan dalam bentuk jurnal dan berdasarkan perkiraan yang Universitas Sumatera Utara dicatat dalam buku besar dan berkas induk. Hal ini dilakukan untuk menjamin kebenaran klasifikasi dan pengikhtisaran. Dengan demikian jelaslah bahwa dengan terpenuhinya unsur-unsur dan tujuan-tujuan pengendalian internal penggajian yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dinyatakan telah efektif. Universitas Sumatera Utara 55 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis sampaikan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis akan mencoba menarik kesimpulan dan mengajukan saran-saran yang mungkin akan bermanfaat dan berguna pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

A. Kesimpulan