perusahaan. Menurut Ali 2000:325 arti dari prosedur adalah sebagai berikut: “Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan suatu pekerjaan”. Pada
fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Bagian Pembuatan Data
Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis akan
berubah oleh database. Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan data-data tersebut ke
biro rektor, di biro rektor bagian penguasa anggaran akan mengeluarkan Surat Perintah Membayar SPT. Setelah itu, baru pihak Fakultas ini ke Kantor
Perbendaharaan Negara supaya dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana SP2D untuk disetujui.
2. Bendaharawan
Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening Bank Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek dan nomor Fakultas,
setelah itu dana diambil ke Bank Mandiri. Di Fakultas gaji dibagikan ke pegawai maupun dosen.
Khusus untuk pegawai maupun dosen yang Golongan III dan Golongan IV, gaji dibayarkan langsung ke rekening masing-masing. Penggajian oleh
pihak Fakultas adalah sesuai yang dibutuhkan.
Universitas Sumatera Utara
3. Internal Auditor
Dalam hal gaji auditor ini akan mengawasi apakah prosedur-prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah
ditentukan. Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur yaitu:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk mencatat
waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatatan waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi
atau pabrik. 2.
Prosedur pencatatan waktu kerja, pencatatan waktu kerja, diperlukan bagi karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gaji
karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji, dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar
gaji membuat daftar gaji karyawan. 4.
Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat
tenaga kerja 5.
Prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas
kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji. Menurut penulis, perbedaan sistem penggajian yang dilaksanakan pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan teori yang ada bukanlah hal
Universitas Sumatera Utara
yang salah mengingat perusahaan tersebut merupakan salah satu instansi pemerintah sehingga menggunakan sistem penggajian pemerintahan sedangkan
teori yang dikemukakan diatas merupakan prosedur umum yang digunakan dalam perusahaan swasta.
3. Prosedur Perhitungan Gaji
Besar kecilnya gaji pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai bulanan
dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya, karena
dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
Ketentuan untuk semua jenis tunjangan dan potongan diberikan berdasarkan ketetapan tabel golongan dan jabatan karyawan.
Gaji kotor bruto setiap pegawai adalah seperti yang telah dikemukakan sebelumnya merupakan gaji dasar ditambah tunjangan-tunjangan. Sedangkan
gaji bersih yang diterima pegawai take home pay adalah gaji bruto dikurangi potongan-potongan lainnya.
Setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dikenakan Pajak Penghasilan PPh pasal 21 terhadap gaji yang diterimanya,
yang ditanggung penuh oleh perusahaan dan perhitungannya sesuai dengan PPh pasal 21.
Rumus secara sistematis pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:
Universitas Sumatera Utara
Pendapatan Bersih : Gaji Pokok + Tunjangan – potongan
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut:
1. Hari kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin
sampai sabtu. a.
Senin - Kamis Masuk
: 08.00 - 12.00 wib Istirahat
: 12.00 - 13.00 wib Masuk kembali
: 13.00 - 14.00 wib b.
Jumat Masuk
: 08.00 - 14.00 wib c.
Sabtu Masuk
: 08.00 - 13.00 wib 2.
Hari Istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas
tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12.00 – 13.00 wib. istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur
nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
Universitas Sumatera Utara
3. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama 2 minggu dan cuti melahirkan selama 2 bulan.
Tabel 3.1
Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Penghasilan
1 Gaji Pokok
Rp xx 2
Tunjangan Istri Suami Rp xx
3 Tunjangan Anak
Rp xx 4
Tunjangan lain-lain Rp xx
5 a. Tunjangan Jabatan Struktural
Rp xx b. Tunjangan Jabatan Fungsional
Rp xx 6
Tunjangan Umum Rp xx
7 Tunjangan Tambahan Umum
Rp xx 8
Tunjangan Papua Rp xx
9 Tunjangan Wilayah Terpencil
Rp xx 10 Tunjangan Beras
Rp xx Jumlah Bruto
Rp xx 11 Tunjangan Pajak Penghasilan
Rp xx 12 Pembulatan
Potongan Rp xx
1 PFK Beras
Rp xx
Universitas Sumatera Utara
2 Simpanan Wajib 10
Rp xx 3
Sewa Rumah Rp xx
4 Tunggakan
Rp xx 5
Hutang Kelebihan Rp xx
6 Lain-lain
Rp xx 7
Pajak Penghasilan Rp xx
8 Tabungan Perumahan
Rp xx Jumlah potongan
Rp xx Jumlah
Bersih Rp xx
C. Pengendalian Internal Atas Penggajian
Pengendalian internal terdiri dari beberapa kebijakan dan prosedur yang ditetapkan untuk memberikan keyakinan yang layak bahwa tujuan yang
penting bagi organisasi akan terpenuhi. Istilah pengendalian internal telah mengisyaratkan tindakan-tindakan yang diambil di dalam organisasi untuk
mengatur dan mengarahkan aktivitas-aktivitas operasi.
Menurut Bodnar dan Hopwood 1995:8 definisi pengendalian internal
adalah sebagai berikut: An organizations internal control consist of the policies and procedures established to provide reasonable assurance
that spesific organizational objectives will be achieved.
Universitas Sumatera Utara
