Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
konsisten, sehingga dapat tercapainya pelayanan yang prima kepada masyarakat. Salah satu penertiban administrasi kependudukan adalah
dengan pembangunan
database. Pembangunan
database kependudukan Kotawaringin timur diperoleh perekaman hasil
pemutakhiran data penduduk misal kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan Sistem Administrasi
Kependudukan SIAK yang merupakan sistem administrasi kependudukan SAK, sehingga akhirnya dapat melakukan pelayanan
yang prima, cepat dan akurat. Keluaran dari adminsitrasi kependudukan adalah:
a. Dokumen kependudukan surat keterangan kependudukan, KK,
KTP dan akta-akta pencatatan sipil. b.
Data Kependudukan agregat dan Individu. c.
Data DP4. 4.
Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Perencanaan Strategis adalah merupakan suatu proses yang
berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 satu sampai 5 lima tahun dengan mempertimbangkan potensi, peluang
dan kendala yang mungkin timbul. Rencana strategis mengandung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Program yang realisitis dan rencana
masa depan yang diinginkan dan dicapai.
a. Visi
Visi adalah pandangan jauh ke depan, kemana dan bagaimana Instansi Pemerintah akan dibawa dan berkarya agar
tetap konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inisiatif serta produktif. Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang
keaadaan masa depan berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan oleh instansi pemerintah.
Berdasarkan gambaran
ke depan
maka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Timur menetapkan suatu visi “TERTIB ADMINISTRASI
KEPEN DUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL”. Tertib
administrasi ini memberikan arti yang sangat luas sekali yang di dalamnya meliputi tentang pemberian pelayanan, pembinaan
kepada masyarakat serta langkah-langkah ke arah tertibnya suatu pelayanan secara sistematis.
b. Misi
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Sesuai dengan Visi yang telah
ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil guna dengan baik, dengan misi tersebut diharapkan seluruh
aparatur dan pihak yang berkepentingan dapat mengetahuiakan peran dan program-program serta hasil yang hendak dicapai di
waktu yang akan datang dari visi yang telah ditetapkan tersebut.
Untuk mewujudkan
visi dimaksud,
maka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil menetapkan misi sebagai berikut:
1 Menetapkan pedoman pelaksanaan.
2 Menetapkan petugas yang bertanggung jawab.
3 Menyelesaikan tugas-tugas sesuai dengan waktu yang
ditetapkan. 4
Mengutamakan pelayanan secara terpadu dan prima. 5.
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD Dalam rangka mewujudkan Visi Kabupaten Kotawaringin
Timur, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam mengemban tugas dibidang kependudukan dan pencatatan sipil mempunyai tujuan:
a. Memberikan keabsahan identitas dan kapasitas hukum atas
dokumen penduduk untuk setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami oleh penduduk.
b. Memberikan perlindungan status hak sipil penduduk.
c. Menyediakan data dan informasi kependudukan dan pencatatan
sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap mutakhir dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan
pembangunan. d.
Mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara nasional dan terpadu.
e. Menyediakan data penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi
sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintah, pembangunan dan kemasyarakatan.
Sedangkan sasaran
yang ingin
dicapai oleh
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah:
a. Terwujudnya jaringan informasi dan kualitas pelayanan prima
terhadap masyarakat. b.
Memberikan kontribusi nyata dalam Sistem Administrasi Kependudukan melalui pembangunan database kependudukan
yang akurat dan aktual. c.
Tertibnya administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. 6.
Strategi dan Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Timur
Sebagai penjabaran dan implementasi dari misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Timur,
strategi dan kebijakan yang diambil untuk mewujudkan visi, misi di tahun yang akan datang sebagai berikut:
a. Program strategis
Program Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Timur, strategi dan kebijakan yang
diambil untuk mewujudkan visi, misi di tahun yang akan datang sebagai berikut:
1 Penyerasian kebijakan pengendalian penduduk.
2 Peningkatan ketersediaan dan kualitas datan dan
informasi kependudukan yang memadai, akuran dan tepat waktu.
3 Pembentukan dan penguatan kelembagaan.
4 Penataan mekanisme pelayanan pendaftaran penduduk
dan pencatatan sipil. 5
Peningkatan kapasitasaparatur pejabat strategis dan pelaksana.
6 Peningkatan pemahaman masyarakat tentang pentingnya
kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil.
7 Pemantauan, evaluasidan pelaporan.
b. Kebijakan Strategis
Dengan mengacu visi, misi dan strategis tersebut diatas,maka kebijakan umum Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Timur diarahkan untuk:
1 Mengembangkan sistem informasi kependudukan.
2 Meningkatkan pelayanan pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil dengan penerapan sistem informasi administrasi kependudukan SIAK online.
3 Menjaga
dan memelihara
keakuratan database
kependudukan dalam rangka penyediaan data untuk
perencanaan pembangunan pemerintah maupun swasta dan lain-lain.
4 Mendorong kepemilikan dokumen kependudukan dan
pencatatan sipil. 7.
Rencana Program dan Kegiatan Sesuai visi dan misi yaitu Tertib Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil serta Arah dan Kebijakan Umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka rencana program dan
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kotawaringin Timur untuk masa 5 lima
Tahun ke depan 2011-2015 sebagaimana terlampir. Program indikatif yang dilaksanakan untuk Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Kabupaten Kotawaringin Timur Tahun 2011-2015 antara lain sebagai berikut:
a. Terwujudnya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
b. Terwujudnya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur. c.
Terwujudnya Program Peningkatan Disiplin Aparatur. d.
Terwujudnya Program fasilitas pindahpurna tugas. e.
Terwujudnya Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.
f. Terwujudnya program Penataan Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
g. Terwujudnya Program Penyerasian kebijakan kependudukan.
h. Terwujudnya Peningkatan Promosi di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
54