Personalia dan Penggajian Gambaran Umum PT. Kusumahadi Santosa
commit to user 39
dengan cepat. Tahap-tahap pengajuan jumlah kebutuhan karyawan setiap departemen adalah sebagai berikut:
1 Permintaan kebutuhan tenaga kerja setiap departemen.
2 Permintaan tersebut kemudian diajukan kepada Kepala Divisi.
3 Kepala Divisi kemudia akan membawa masalah ini ke bagian Umum dan
Personalia. 4
Pengadaan seleksi bagi para calon karyawan. 5
Ketentuan penempatn setiap jabatan di departemen yang bersangkutan disesuaikan dengan tingkat pendidikan calon karyawan.
2. Seleksi
Seleksi merupakan proses pemilihan individu-individu yang memliki kualifikasi yang relevan atau sesuai untuk mengisi posisi tertentu dalam suatu organisasi.
Jika perusahaan tidak memiliki karyawan yang memiliki persyaratan yang telah ditetapkan sebelumnya, maka perusahaan suatu organisasi tersebut berada dalam
posisi yang lebih buruk atau organisasi tersebut berada dalam suatu posisi yang lebih buruk untuk berhasil. Beberapa tes seleksi yang diterapkanoleh PT.
Kusumahadi Santosa antara lain: a.
Tes kepribadian pschylogycal test b.
Tes kesehatan c.
Tes ketrampilan d.
Tes wawancara Setelah melalui serangkaian tes seleksi tersebut, calon karyawan masih harus
mengikuti beberapa prosedur lagi, yaitu sebagai berikut:
commit to user 40
a. Calon karyawan harus menjalani masa percobaan sekitar 3 bulan sebelum
dinyatakan sebagai karyawan tetap perusahaan. b.
Selama percobaan, karyawan perusahaan dan perusahaan memiliki hak untuk memutuskan hubungan kerja apabila masing-masing pihak tidak dapat
memenuhi harapan masing-masing. c.
Apabila masa percobaan telah selesai dan masing-masing pihak dapat menerima, maka calon karyawan itu dinyatakan sebagai karyawan tetap tetap
dan mendapatkan hak-hak sesuai dengankesepakatan yang sudah dibuat pada sebelum masa percobaan.
d. Sebelum diangkat sebagai karyawan tetap, calon karyawan melakukan
pemeriksaan kesehatan danakandiberi penyuluhan oleh Serikat Pekerja Nasional SPN unit PT. Kusumahadi Santosa.
e. Adapun penerimaan tenaga kerja dilakukan dengan syarat-syarat dan
ketentuan sebagai berikut: 1
Warga Negara Indonesia 2
Pendidikan atau pengalaman kerja sesuai dengan kualifikasi perusahaan; 3
Umur minimal 16 tahun; 4
Memiliki Surat Kuning dari Departemen Tenaga Kerja DEPNAKER 5
Sehat secara jasmani dan rohani atau mendapat surat keterangan sehat dari dokter;
6 Surat Keterangan Baik dari Kepolisian; dan
7 Pas foto.
commit to user 41
3. Pelatihan dan Pengembangan
PT. Kusumahadi Santosa menyelenggarakan pelatihan bagi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada saat itu. Perusahaan biasanya menerapkan
metode pelatihan campuran antara internal perusahaan dan eksternal perusahaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengirimkan beberapa orang karyawan untuk
mengikuti pelatihan di luar ekstermal. Karyawan yang ditunjuk tersebut kemudian mempresentasikan ilmu yang diperoleh dari pelatihan kepada direksi
maupun bagian yang terkait. Perusahaan kemudian mengadakan pelatihan internal untuk karyawan yang lain berdasarkan ilmu yang diperoleh karyawan
yang telah menjalani pelatihan di luar tersebut. PT. Kusumahadi Santosa tidak hanya menyelenggarakan pelatihan ketrampilan saja, akan tetapi juga program
pengembangan karyawan, misalnya pelatihan kepemimpinan. Dengan diadakannya pelatihan dan pengembangan tersebut diharapkan meningkatkan
kinerja dan motivasi karyawan bagi perusahaan. 4.
Tenaga Kerja Saat ini dalam menjalankan berbagai kegiatan operasionalnya, pekerja yang
dimiliki PT. Kusumahadi Santosa berjumlah ± 1850 karyawan, yang terdiri dari karyawan kantor, departemen Spinning, departemen Weaving I dan Weaving II,
depatemen Finishing atau Pretreatment, departemen Printing, dan departemen Utility. Adapun jumlah tenaga kerja untuk PT. Kusumahadi Santosa dan PT.
Kusumaputra Santosa dapat dilihat dari tabel di bawah ini:
commit to user 42
Tabel 1.2 Daftar Tenaga Kerja PT. Kusumaputra Santosa
Departemen Pria
Wanita
Produksi 159 271
PPC 1 -
Utility 33 -
Pemasaran 11 1
Akuntansi Keuangan 1
1 Logistik 7
- Umum, dll.
54 2
Jumlah 266
275
Sumber: Departemen Umum dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa
commit to user 43
Tabel 1.3 Daftar Tenaga Kerja PT. Kusumahadi Santosa
Departemen Pria
Wanita
Weaving I 191
166 Weaving II
125 159
PPC 1 2
Finshing 81 20
Utility 59 1
Pemasaran 58 5
Pemasaran Printing 3
3 Akuntansi 8
5 Logistik 11
5 Umum 60
6 Printing 244
46
Jumlah 841
418
Sumber: Departemen Umum dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa
5. Pengaturan Waktu Kerja dan Tenaga Kerja
Sistem kerja pada PT. Kusumahadi Santosa, menetapakan jam kerja sebanyak 8 jam kerja sebanyak 8 jam kerja per hari atau 40 jam per minggu. Hal tersebut
sesuai dengan UU No.1 Tahun 1951 Jo. UU No.121978. Berikut adalah pembagian jam kerjanya:
commit to user 44
a. Shift Produksi
Shift pagi : 06.00 - 14.00
Shift siang : 14.00 – 22.00
Shift malam : 22.00 – 06.00
Waktu istirahat : 60 menit
b. Shift Keamanan
Shift pagi : 07.00 – 15.00
Shift siang : 15.00 – 23.00
Shift malam : 23.00 – 07.00
Waktu istirahat : 60 menit
c. Normal shift sopir
: 08.00 – 16.30 Waktu istirahat
: 60 menit d.
Pekerja non shift Senin sd Jumat
: 08.00 – 16.30 Waktu istirahat
: 60 menit Sabtu
: 08.00 – 11.00 tanpa istirahat e.
Pada hari jumat seluruh karyawan mendapatkan 90 menit waktu istirahat 6.
Kerja Lembur Kerja lembur merupakan kerja yang dilakukan oleh karyawan di luar jam kerja
mereka. Perusahaan meminta karyawan untuk melakukan ekrja lembur dengan pertimbangan dan ketentuan sebagai berikut:
commit to user 45
a. Setiap karyawan yang bekerja lembur lebih dari 7 jam per hari atau 40 jam
dalam seminggu, maka kelebihan jam kerja dari batas tersebut diperhitungkan sebagai kerja lembur.
b. Kerja lembur hanya dibenarkan atas perintah atau persetujuan perusahaan
atau pimpinan yang berwenang. Bagi karyawan yang bekerja lembur tanpa perintah atau persetujuan pihak yang berwenang, tidak akan mendapat upah
lembur. c.
Kerja lembur dilakukan apabila terdapat pekerjaan yang tidak mungkin selesai dalam jam kerja normal dan memerlukan penyeleseaian segera untuk
kepentingan produksi. 7.
Pengupahan a.
Dasar Pengupahan Upah yang diberikan kepada seluruh karyawan PT. Kusumahadi Santosa
telah disesuaikan dengan standar kerja 7 jam sehari atau 40 jamseminggu dengan upah sebesar Upah Minimum Regional UMR yang berlaku.
b. Sistem Pengupahan
System yang diterapkan dalam pengupahan karyawan PT. Kusumahadi Santosa adalah menggunakan upah harian yang didasarkan pada perhitungan
jumlah hari dan jam kerja dalam satu bulan, dan upah bulanan yang dibayarkan kepada staff setelah bekerja satu bulan dan dibayarkan setiap
akhir bulan. 8.
Kesejahteraan Karyawan
commit to user 46
Selain sistem pengupahan menggunakan UMR, PT. Kusumahadi Santosa juga menyediakan fasilitas dan jaminan untuk para keryawan, staff, dan pimpinan
perusahaan, antara lain: a.
Perusahaan menyediakan fasilitas kesehatan berupa poliklinik dan dokter di perusahaan;
b. Karyawan beserta keluarga dapat berobat ke dokter perusahaan tersebut
secara gratis; c.
Perusahaan memberikan servis makanan gratis waktu jam istirahat bagi semua karyawan perusahaan;
d. Perusahaan menyediakan koperasi karyawan;
e. Perusahaan memberikan biaya sakit, kelahiran, dan pernikahan; dan
f. Perusahaan memberikan pakaian seragam 2 stel setiap tahun, astek, dan
jamsostek bagi karyawan. 9.
Tata Tertib Perusahaan Pada PT. Kusumahadi Santosa terdapat beberapa tata tertib yang berlaku bagi
seluruh karyawan, jika terdapat pelanggaran mka akan dikenakan sanksi berupa skorsing. Tata tertib tersebut antara lain:
a. Pekerja harus melakukan pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan mematuhi
semua perintah yang diberikan sepanjang tugas tersebut berhubungan dengan aktivitas perusahaan.
b. Tanpa persetujuan dari perusahaan, pekerja dilarang bekerja sambilan atau
bekerja paruh waktu pada perusahaan lain.
commit to user 47
c. Pekerja wajib melapor pada atasan setiap kali tidak masuk kerja dengan
memperlihatkan keterangan yang sah dan benar. Surat keterangan harus diserahkan kepada atasan paling lambat satu hari setelahyang bersangkutan
tidak masuk kerja. d.
Pekerja wajib menjaga dan memelihara semua peralatan kerja serta melarkan apabila ada kerusakan atau inventaris yang hilang.
e. Pekerja dilarang membawa keluar barang milik perusahaan tanpa ijin dari
atasan langsung. f.
Semua barang inventaris harus dikembalikan pada perusahaan apabila terjadi pemutusan hububgan kerja.
g. Pekerja dilarang bermain judi atau segala permainan yang berbau judi di
lingkungan pekerjaan. h.
Pekerja dilarang merokok di tempat kerja kecuali di tempat-tempat yang sudah ditentukan.
i. Pekerja yang akan meninggalkan pekerjaanya untuk suatu keperluan harus
mendapat ijin terlebih dahulu dari atasannya langsung atau pimpinan perusahaan.
j. Pekerja dilarang menyalahgunakan kepercayaan perusahaan dengan
menerima uang, barang maupun jasa yang dapat mengakibatkan sejumlah kerugian bagi perusahaan.
k. Pekerja diharuskan memakai seragam, topi, sepatu, tanda pengenal, dan lain-
lain yang telah diterapkan perusahaan sebelumnya secara sempurna pada jam-jam kerja efektif.
commit to user 48
l. Setiap pekerja wajib menjaga kebersihan, kerapian, dan, ketertiban tempat
kerja dengan sebaik-baiknya. m.
Setiap pekerja yang mengetahui adanya kemungkinan yang dapat menyebabkan kecelakaan manusia, kerusakan harta benda milik perusahaan
atau kebakaran harus melaporkan kepada atasanya.