Kepala Divisi Pemasaran Deskripsi Jabatan
commit to user 21
b Mempunyai tanggung jawab atas penyediaan bahan baku, bahan bakar,
bahan penolong atau bahan pembantu serta perlengkpan bagi semua departemen produksi maupun non produksi.
c Membuat rencana kebutuhan bulanan bagi semua kebutuhan departemen
produksi dan non produksi. d
Menyetujui dan membuat keputusan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan seluruh kegiatann pengadaan barang.
e Mengawasi kelancaran pengadaan barang
f Memenuhi perbekalan untuk kebutuhan perusahaan secara umum.
Manajer Logistik membawahi langsung Kepala Seksi Logistik dan Kepala Seksi Gudang. Berikut deskripsi jabatannya:
1 Kepala Seksi Logistik 1 dan 2
Kepala Seksi Logistik mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
a Bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Logistik
b Mempunyai tanggung jawab melakukan pembelian bahan bakar bahan
penolong atau bahan pembantu, perlengkapan, dan alat tulis kantor bagi kebutuhan perusahaan secara umum.
c Mempunyai tanggung jawab membuka surat pesanan pembelian
seluruh kebutuhan perusahaan. d
Merekap seluruh kegiatan dan transaksi pembelian yang telah terjadi kemudian melaporkannya kepada menajer logistik.
commit to user 22
e Mencari infomasi kebutuhan bulanaan bagi semua kebutuhan
departemen produksi dan non produksi kemudian mengusulkan rencana kebutuhan bulanan departemen produksi dan non produksi
kepada manajer logistik. f
Merealisasikan pembelian terhadap rencana kebutuhan bulanan perusahaan yang sudah disetujui manajer logistik.
g Memelihara hubungan baik antara pihak perusahaan dengan pihak
supplier pihak lain. h
Mempunyai wewenang membawahi Kepala Urusan Logistik 1 dan Kepala Urusan Logistik 2.
2 Kepala Seksi Gudang
Kepala Seksi Gudang mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
a Bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Logistik
b Bertanggung jawab secara penuh seluruh atas seluruh persediaan yang
berada di dalam gudang. c
Bertanggung jawab dalam melakukan pengendalian persedian baik itu dalam mengeluarkan barang yang ada di gudang maupun memasukkan
barang ke dalam gudang. d
Mengawasi penerimaan barang dagangan menggunakan blind copy dan pesanan pembelian sebagai laporan penerimaan barang yang
commit to user 23
berhubungan dengan seluruh barang yang ada di dalam gudang logistik.
e Melakukan kegiatan penyelenggaraan catatan seluruh persediaan
barang yang tersisa dalam gudang. f
Mempunyai wewenang membawahi Kepala Urusan Gudang 1 dan Kepala Urusan Gudang 2.
2. Manajer Umum dan Personalia
Manajer Umum dan Personalia bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang
sebagai berikut ini: a
Memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai serta menentukan urusan kepegawaian;
b Bertanggung jawab atas urusan administrasi karyawan perusahaan;
c Bertanggung jawab atas rekruitment tenaga kerja yang sesuai dengan
perusahan dan mempunyai wewenang dalam memberhentikan tenaga kerja yang tidak sesuai dengan kriteria perusahaan;
d Bertanggung jawab atas pembayaran gaji seluruh pegawai dalam
perusahaan; e
Melakukan hubungan dengan pihak lain atau pihak luar khususnya untuk hal-hal tertentu, misalnya PKL, riset, penelitian, dan hal lainnya
yang berkaitan. 3.
Manajer Akuntansi dan Keuangan
commit to user 24
Manajer Akuntansi dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Memiliki tugas, tanggung jawab, dan
wewenang sebagai berikut ini: a
Bertanggung jawab atas penyusunan anggaran perusahaan dan pengendalian anggaran perusahaan atas pelaksanaan anggaran tersebut
secara menyeluruh; b
Bertanggung jawab mengenai bidang keuangan sirkulasi dalam perusahaan perusahaan secara menyeluruh;
c Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap kas dan investasi
perusahaan; d
Mengotorisasi semua transaksi kas perusahaan; e
Bertanggung jawab atas penyetoran kas perusahaan ke bank; f
Bertanggung jawab atas pembayaran gaji terhadap seluruh tenaga kerja perusahaan kemudian akan dilanjutkan kepada bagian personalia dan
umum; g
Melaksanakan seluruh kegiatan akuntansi perusahaan; h
Melakukan rekonsiliasi rekening bank; i
Menyelanggarakan dan bertanggung jawab atas buku besar dan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan;
j Menyusun laporan keuangan perusahaan setiap periode yang telah
ditetapkan oleh perusahaan dan bertanggung jawab dalam memberikan informasi tentang kondisi financial perusahaan kepada pihak
commit to user 25
pimpinan, pemegang saham dan pihak lain yang berkepentingan dalam perusahaan;
k Menyalin laporan keuangan perusahaan bagi pihak luar perusahaan
yang berkaitan dan berkepentingan.
4. Manajer EDP
Manajer EDP bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan Keuangan. Memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut
ini: a
Bertanggung jawab dalam memproses berbagai data maupun seluruh data yang ada dalam perusahaan;
b Bertanggung jawab atas keberadaan data yang dibutuhkan dan bagi
kepentingan perusahaan; c
Bertugas untuk membuat inovasi-inovasi beberapa pemrogaraman terbaru bagi perusahaan.
d Bertanggung jawab atas kondisi seluruh komputer yang ada di
perusahaan dan data-data yang ada di dalamnya.
5. Manajer Utility
Manajer Utility bertanggung jawab langsung kepada Direktur Produksi dan mempunyai tugas dalam pemeliharaan mesin dan pengadaan diesel dan listrik
serta perawatan atas aktiva yang dimiliki oleh perusahaan baik itu pada departemen produksi maupun pada departemen non produksi.
commit to user 26
i Kepala Seksi Kasie
Kepala Seksi mempunyai tanggung jawab kepada Manajer atas pekerjaan yang dilaksanakan dan membawahi langsung karyawan yang berada di departemennya
masing-masing.
j Kepala Urusan Kaur
Kepala Urusan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Seksi dalam kegiatan pembuatan laporan dan mengurusi semua maslah yang ditemuinya di lapangan
serta turun langsung dalam menangani masalah itu ke lapangan. Selain itu Kaur mempunyai wewenang dalam membawahi tenaga kerja yang berada di
departemennya masing-masing dalam perusahaan.
k Kepala Regu Karu atau Group Leader
Kepala Regu mempunyai tanggung jawab langsung kepada kepada Kaur dan mengurusi masalah di lapangan secara langsung serta turun langsung dalam
menangani masalahnya tersebut.