Pengertian Sistem Tinjauan Pustaka

commit to user 55

2. Pengertian Pembelian

Menurut Anorga Kamus Istilah Ekonomi pembelian adalah serangkaian tindakan untuk mendapatkan barang atau jasa dengan maksud dipergunakan sendiri atau dijual lagi dengan atau tanpa diproses lebih lanjut sebelumnya. 3. Pengertian Sistem Pembelian Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan perusahaan Mulyadi, 2001:299. Dapat dikatakan sistem pembelian adalah suatu sistem yang dibuat menurut prosedur tertentu yang digunakan dalam pemenuhan kebutuhan perusahaan dengan cara pengadaan atau pembelian barang.

4. Fungsi Pembelian

Menurut Widjajanto 2001:352 fungsi pembelian barang sebenarnya berada di bawah atap fungsi logistik. Yang dimaksud dengan fungsi logistik adalah fungsi perencanaan dan pengendalian aliran fisik barang yang mengalir ke segenap bagian organisasi. Fungsi pembelian pada dasarnya bertanggung jawab untuk: a. Menentukan kuantitas barang yang akan dibeli secara tepat. b. Menentukan waktu penerimaan barang yang tepat. c. Menentukan rekanan pemasok barang yang tepat. Kegiatan menentukan kuantitas dan saat penerimaan barang yang tepat merupakan kegiatan manajemen pengendalian persediaan. Untuk menentukan kuantitas pembelian dan titik pemesanan kembali yang dilakukan agar tercapai keseimbangan yang optimal, memerlukan tiga faktor yaitu sebagai berikut: commit to user 56 a. Jumlah barang yang dipesan. b. Biaya pengelolaan barang. c. Resiko kelangkaan barang.

5. Pengertian Bahan Pembantu

Bahan pembantu digunakan untuk kebutuhan produksi perawatan dan bukan merupakan bagian dari bahan baku. Penyediaan tepat waktu bahan tambahan untuk perusahaan sangat penting untuk proses produksi. Orang atau kelompok yang bertanggung jawab untuk pembelian bahan pembantu umumnya akan melacak pembelian dalam suatu periode akuntansi dan mencoba mempertahankan ini pada tingkat yang konsisten sesuai dengan proporsi produksi. Bahan pembantu dapat dikatakan bahan yang tidak merupakan substansi utama dari output dan ditambahkan ke bahan dasar untuk memberikan sifat tertentu ke produk jadi, bahan ini juga diperlukan untuk secara langsung mempengaruhi bahan baku. Sedangkan yang dimaksud dengan bahan pembantu chemical adalah bahan yang secara langsung mempengaruhi bahan baku yang berbentuk zat kimia dan memberikan sifat tertentu saat pemrosesan produk.

6. Fungsi yang Terkait

Dalam pelaksanaan kegiatan pembelian bahan penolong tidak hanya melibatkan satu unsur atau bagian saja, melainkan melibatkan beberapa bagian yang terkait. Berbagai fungsi yang terkait dalam transaksi pembelian berada di tangan unit organisasi berikut ini: