Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Pepeteries De Mauduit Indonesia adalah struktur organisasi lini dan fungsional. Struktur lini merupakan
struktur dimana didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional
merupakan struktur organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada bagian yang yang mempunyai jabatan fungsional untuk
dikerjakan oleh pekerja dengan keahlian khusus.
2.3.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi PT. Pepeteries De Mauduit adalah sebagai
berikut: a.
Manajer Umum General Manager 1
Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari 2
Berindak sebagai decision making untuk kepentingan dan keberlangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai.
3 Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta.
b. Manajer Keuangan Finance Manajer
1 Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya
perusahaan. 2
Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan 3
Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak coutumer.
Universitas Sumatera Utara
c. Manajer Operasi Mill Operation Manager
1 Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi.
2 Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk
menghasilkan produk yang berkualitas. 3
Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan
d. Supervisor Quality Assurance
1 Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas.
2 Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu
dari produk. e.
Manajer Keteknikan Engineering Manager 1
Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada dilantai pabrik. 2
Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik.
3 Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang
tidak berfungsi sebagaimana mestinya. f.
Manajer Pembelian Strategic Procurement Manager 1
Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan penolong
2 Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian
tertentu. 3
Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dan bahan penolong dari pihak supplier.
Universitas Sumatera Utara
g. Manager Personalia Human Resources General Affairs Manager
1 Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan
pengembangan sumberdaya manusia. 2
Menjamin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahan lain maupun pejabat yang mengenai ketenagakerjaan.
h. Manajer MIS Management Information System
1 Merencanakan system informasi yang ada diperusahaan agar berjalan
dengan baik serta mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi.
2 Membuat saluran LAN Locak Area Network yang menghubungkan
setiap bagian didalam perusahaan. i.
Financial Analyst 1
Melakukan pemeriksaan kegiatan internal perusahaan baik di kantor maupun di pabrik afar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
2 Menangani perencanaan budget perusahaan dan mengontrol rencana
pengeluaran perusahaan. j.
Bagian Administrasi Penjualan dan Pemasaran Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal
pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
