1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Diera sekarang ini, teknologi semakin canggih dari tahun ke tahun, sehingga kegiatan bahkan pekerjaan manusia berhubungan dengan teknologi. Dimana
teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Penggunaan
teknologi oleh manusia diawali dengan pengubahan sumber daya alam menjadi alat-alat sederhana. Seperti halnya pekerjaa manusia membutuhkan alat bantu
seperti kebutuhan akan data dan informasi agar tujuan organisasi tercapai dengan baik. Dengan pesatnya perkembangan teknologi di era sekarang ini, salah satu
teknologi yang dapat membantu pekerjaan manusia tersebut adalah dengan menggunakan komputer.
Komputer adalah serangkaian atau sekelompok mesin elektronika yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang saling bekerjasama serta membentuk
suatu sistem kerja yang rapi dan teliti. Dimana disini manusia dapat mengolah data dengan baik dan akurat, hal ini dapat mempermudah pekerjaan manusia dan
berkualitas, karena sebelum ada komputer manusia mengolah data secara manual, seperti tulis tangan, atau pun dengan menggunakan mesin tik, dan data yang
diperoleh secara manual tersebut mayoritas tidak akurat. Oleh karena itu manusia membutuhkan alat bantu komputer.
Sistem komputerisasi adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan secara otomatis menerima dan
Universitas Sumatera Utara
2
menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah Instruksi program yang tersimpan di memori stored
program atau lebih singkatnya sistem komputerisasi adalah manusia mengolah data dengan alat bantu computer yang terdiri dari beberapa komponen yang saling
berhubungan. Dengan bantuan komputer pekerjaan dapat dikerjakan dengan lebih cepat, mudah, bervariasi, bahkan pekerjaan-pekerjaan yang rumit dalam
organisasi banyak mengalami perubahan dan kemudahan dengan menggunakan komputer.
Manusia menggunakan komputer untuk pengolahan data adalah hal yang tepat, karena komputer ini sangat membantu. Dengan komputer pekerjaan selesai
dengan cepat atau dapaat menghemat waktu pegawai dalam mengerjakan suatu pekerjaan itu. Selain menghemat waktu, penggunanaan komputer juga dapat
meningkatkan efektivitas kerja pegawai. Karena dengan bantuan computer pekerjaan lebih mudah dan data yang diperoleh lebih akurat, rapid an teliti.
Didalam karya ilmiah ini penulis memfokuskan kegunaan komputer terhadap efektivitas kerja pegawai pada Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial,
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Madailing Natal. Meningkatnya efektivitas kerja dengan bantuan komputer adalah hal
positif yang dapat membantu kelangsungan Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Madailing Natal., dan Dinas ini
juga dapat mencapai tujuannya dengan baik dan efektif. Dimana Efektivitas merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat
untuk pencapain tujuan yang telah ditetapkan. Dengan kata lain, seorang manajer efektif dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukaan atau metoda cara yang
Universitas Sumatera Utara
3
tepat untuk mencapai tujuan. Suatu pekerjaan dapat dikatakan efektif apabila hasil yang telah dicapai telah sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkaan sebelumnya
dan tepat pada waaktuyang telah ditentukan. Secara sederhana efektivitas kerja dapat diartikan sebgai keadaan yang menunjukkan ketercapaainya suatu tujuan
yang telah ditetapkan sebelumnya dengan pengerahan segala daya yang terdapat pada manusia melalui aktivitas-aktivitasnya.
Dengan semakin efektifnya kerja para pegawai dapat menjadikan organisasi semakin tangguh mencapai tujuannya dan berbagai sasaranya. Dengan
adanya penggunaan sistem komputerisasi, maka suatu organisasi semakin mampu berperan dengan tingkat efektivitas yang tinggi dan dapat memenuhi kebutuhan-
kebutuhan data dan informasi untuk unit-unit fungsional organisasi pemerintah, serta dalam menetapkan berbagai kebijakan pemerintah dan perencanaan
pembangunan, baik pada tingkat konseptual maupun pada tingkat operasional diperlukan adanya berbagai data dan informasi yang akurat, tepat dan cepat guna
pengambilan keputusan sejalan dengan tingkat perkembangan yang semakin maju. Kantor Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Madailing Natal mempunyai tugas pokok yaitu : Melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah dibidang Kependudukan, Catatan
Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantu. Adapun tugas- tugas tersebet adalah Perumusan kebijakan teknis sesuai
dengan lingkup tugasnya, penyelenggrana urusan pemerintah dan pelayanan umum, penyelenggaran koordinasi dan kerjasam kemitraan dengan pihak terkait,
pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian jangka menengah dan tahunan,
Universitas Sumatera Utara
4
penyelenggaraan urusan rumah tangga dan administrasi ketatausahaan, pembinaan disiplin, pemberian masukan, pelaksanaan tugas dari atasan dan lain-lain.
Untuk menyelenggarakan tugas ini, pegawai membutuhkan alat bantu yang canggih dan dapat membantu pekerjaan mereka agar pekerjaan tersebut rapi,
teliti dan akurat. Dimana Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Madailing Natal rata-rata belum menggunakan
komputer semua, dan ada yang menyelesaikan pekerjaan nya secara manual seperti masih memakai mesin tik. Dengan menggunakan mesin tik, pekerjaan
yang dihasilkan mungkin tidak selengkap, atau serapi yang diharapkan. Dan pencapaian efektivitas kerja yang dimaksudkan penulis akan menurun dan tidak
sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Madailing Natal
membutuhkan bantuan komputer. Meskipun fasilitas yang canggih telah tersedia, tetapi penggunaan sistem
informasi tradisional yang masih menggunakan tenaga manual dalam setiap pengolahan data ternyata cukup dominan, misalnya dengan menggunakan mesin
tik dan pensil, termasuk di dalam membuat surat laporan dan dokumen yang mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efektif dan efesien. Selain itu terdapat
juga faktor-faktor yang mempengaruhi kurang efektifnnya pekerjaan diantaranya adalah kurangnya tenaga-tenaga ahli di bidang komputer, kurangnya fasilitas
seperti komputer, dan masih rendahnya kemauan pegawai untuk bekerja yang mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efektif.
Kantor Dinas Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal terutama dibidang Sosial dan Tenaga
Universitas Sumatera Utara
5
Kerja dalam menjalankan dan menyelenggarakan tugas dan fungsinya pasti membutuhkan manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaan organisasi agar
dapat berjalan efektif. Oleh karena itu, perlu adanya suatu sistem pendukung yang baik yaitu sistem komputerisasi.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk melakukan
penelitian dengan judul “Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Dinas
Kependudukan, Catatan Sipil, Sosial, Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Mandailing Natal”.
1.2 Rumusan Masalah
