Desain Pengendalian Desain Fisik

53

4.4.6. Desain Pengendalian

Input dan pemrosesan yang tidak dikendalikan dengan benar akan menghasilkan informasi yang bernilai rendah. Untuk itu, perlu didesain pengendalian untuk input dan pemrosesan untuk menjamin output yang dihasilkan akurat. Secara umum, pengendalian dibedakan menjadi dua, yaitu : 1 Pengendalian umum yaitu pengendalian yang tidak terkait langsung dengan aplikasi komputer.  Pengendalian Organisasional Untuk pengendalian organisasional, dirancang struktur organisasi untuk PT Sahabat Jaya Tio Perkasa.  Pengendalian Dokumentasi Dokumentasi untuk PT Sahabat Jaya Tio Perkasa berupa flowchart, prosedur, chart of account, format output.  Pengendalian Akuntabilitas Aset Mesin dan peralatan PT Sahabat Jaya Tio Perkasa sangat besar sehingga kecil kemungkinan kehilangan aset tersebut. Aset yang paling penting dalam PT Sahabat Jaya Tio Perkasa adalah persediaan barang bahan baku, pembantu dan barang jadi. Untuk pengendalian persediaan barang, setiap akhir bulan dilakukan stock opname perbandingan antara catatan persediaan dengan sebenarnya. Universitas Sumatera Utara 54  Pengendalian Praktek Manajemen Pengendalian praktek manajemen meliputi kebijakan dan praktik sumber daya manusia, komitmen terhadap kompetensi, pengendalian manajemen dan operasional.  Pengendalian Operasi Pusat Informasi Komputer yang digunakan untuk program MISA diberi password, hanya pengguna yang bertugas di bagian pembukuan yang boleh menggunakannya. Komputer diberi anti virus untuk mencegah terjadinya kehilangan data akibat virus.  Pengendalian Otorisasi Untuk otorisasi ke dalam sistem GL MISA, disediakan penggunaan nama login dan password. User harus mengisi nama login dan password terlebih dahulu sebelum menjalankan program. Setiap pemrosesan transaksi harus mendapatkan otorisasi tanda tangan dari pihak yang berwenang.  Pengendalian Akses Pengendalian akses dalam program ini diterapkan dengan adanya pembatasan akses bagi pengguna. Pengguna diberi kode dari level paling tinggi ke paling rendah. Level paling tinggi diberikan akses sepenuhnya. Untuk level yang lebih rendah, akses dibatasi. Universitas Sumatera Utara 55 2 Pengendalian Aplikasi bertujuan untuk memastikan semua transaksi telah diotorisasi, dicatat, diklasifikasikan, diproses dan dilaporkan dengan akurat.  Pengendalian Input : bertujuan untuk mendeteksi kesalahan Pengendalian input dalam program berupa pada saat penjurnalan suatu transaksi, harus meng-input nomor perkiraan chart of account yang benar sesuai dengan yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat diproses.  Pengendalian Proses : bertujuan untuk memastikan data diproses dengan akurat dan lengkap. Pada saat meng-input, nilai di debet dan kredit juga harus sama sehingga baru dapat diproses. Program menyediakan layanan hitung mutasi, dimana jika terjadi penginputan ganda ataupun ada yang tidak balance maka akan terdeteksi.  Pengendalian Output : bertujuan untuk memastikan agar output yang dihasilkan lengkap, dapat dipercaya dan didistribusikan ke user yang berhak. Dalam pengendalian output, dalam hal pendistribusian output ke user yang berhak, program menyediakan berbagai akses ke dalam laporan keuangan, level master diperbolehkan mengakses seluruh laporan, dan level terendah hanya diperbolehkan melakukan input jurnal. Universitas Sumatera Utara 56

4.5. Implementasi