3. 12 Rancangan Menu Program
Gambar 3.22 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk User Biasa
Gambar 3.23 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Bendahara
116
Gambar 3.24 Rancangan Menu Program Sistem Persediaan Barang Untuk Administrator
117
Keterangan Pemakaian Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PNR 1.
Login Tampilan pertama dari aplikasi sistem informasi persediaan barang pada PNR
adalah halaman login. Pada halaman login ini user diharapkan mengisi nama dan pasword yang dimiliki untuk mengakses aplikasi tersebut, apabila user belum terdaftar
maka user tersebut bisa menghubungi admin untuk bisa mengakses aplikasi tersebut. Fungsi dari login ini adalah untuk membedakan hak akses yang terdiri dari user biasa,
admin dan bendahara. 2.
Menu Utama Halaman ini merupakan tampilan program yang tampil apabila user mengisi
nama dan pasword dengan benar. Menu utama terdiri dari menu master, transaksi, laporan dan administrator. Menu utama digunakan sebagai jembatan untuk mengakses
menu-menu lain. 3.
Menu Master a.
Ketersediaan Barang Sub menu ketersediaan barang merupakan tampilan program yang antara
lain berisikan nama barang dan jumlahnya yang tersedia. Sub menu ini berfungsi untuk memberikan informasi ketersediaan barang.
4. Menu Transaksi
a. Permintaan
Sub menu permintaan barang merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama barang, jumlah dan keperluan dari permintaan barang
118
tersebut. Sub menu ini digunakan untuk mengajukan permintaan barang yang dibutuhkan oleh pemakai.
b. Barang Keluar
Sub menu barang keluar merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama barang dan jumlah yang akan dikeluarkan. Sub menu ini
berfungsi untuk membolehkan atau mengizinkan jumlah barang yang akan dikeluarkan berdasarkan permintaan barang yang diminta oleh pemakai dari sub
menu sebelumnya. Sub menu ini terdiri dari : 1. Berita Acara
Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan identitas pemakai yang meminta barang dan identitas dari yang
menyerahkan barang. Sub menu berguna sebagai berita acara pada saat penyerahan barang.
2. DO Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan
nama pemakai yang meminta barang dan nama dari yang menyerahkan barang. Sub menu berguna sebagai tanda terima pada saat penyerahan
barang. c.
Pengajuan Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama
barang, jumlah dan keperluan barang yang diajukan. Sub menu ini berfungsi untuk mengajukan pembelian barang baik barang yang sudah habis kurang
119
maupun barang yang baru, serta untuk mengetahui apakah pengajuan tersebut sudah disetujui atau belum dari pimpinan.
f. Suplier
Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama barang, harga dan nama supplier. Sub menu ini berfungsi untuk memasukkan
data suplier dan memilih supplier yang sesuai berdasarkan penawaran harga yang telah diberikan.
g. PO
Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama supplier dan status dari PO. Sub menu ini berfungsi untuk mengetahui total harga
barang yang akan dibeli serta untuk mengetahui apakah PO tersebut sudah disetujui atau belum dari pimpinan.
h. Pengeluaran Dana
Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan total harga dan status pengeluaran dana. Sub menu ini berfungsi untuk mengetahui
total biaya yang disetujui bendahara yang akan dikeluarkan. i.
Barang Masuk Sub menu ini merupakan tampilan program yang antara lain berisikan nama
barang dan jumlah. Sub menu ini berfungsi untuk memasukkan barang yang sudah dibeli kedalam aplikasi sistem informasi persediaan barang.
120
5. Menu Laporan
a. Laporan Ketersediaan Barang
Sub menu ini menampilkan laporan ketersediaan barang berbentuk PDF. Sub menu ini berfungsi untuk memberikan informasi ketersediaan barang.
b. Laporan Transaksi
Sub menu ini menampilkan laporan Transaksi berbentuk PDF pada periode tertentu. Sub menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai
transaksi yang pernah terjadi. 6.
Menu Administrator a.
Manajemen User Sub menu ini menampilkan daftar user yang telah terdaftar dan tersedia
juga fasilitas untuk membuat user baru. Sub menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai user yang terdaftar pada aplikasi tersebut.
b. Database Clean Up
Sub menu ini menampilkan fasilitas untuk menghapus file yang bersifat sementara temporary. Sub menu ini berfungsi untuk menghapus data-data yang
tersimpan pada database yang bersifat sementara.
121
3.13 Rancangan Masukan
Kategori