65 ditetapkan. Dengan adanya misi diharapkan seluruh pegawai dan pihak-pihak lain yang lain
berkepentingan dan berhubungan kepada sekeretariat DPRD Kabupaten Serdang Bedagai dapa mengetahui peran dan program-program serta hasil yang akan di peroleh di masa yang
akan datang, dan selanjutnya untuk mewujudkan Visi tersebut dapat dirumuskan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Serdang Bedagai sebagai berikut:
a. Meningkatkan profesionalisme aparatur dilingkungan Sekretariat DPRD
b. Meningkatkan fasilitas sarana dan prasarana untuk kelancaran tugas DPRD
c. Memfasilitasi pelaksanaan perjalanan kunjugan kerja, kehumasan dan kegiatan
protokoler lainnya kepada DPRD d.
Membangun rasa kebersamaan di dalam kelembagaan e.
Memfasilitasi dan kordinasi antara pihak legislatif dan eksekutif f.
Memberikan pelayanan administratif secara maksimal kepada DPRD g.
Memfasilitasi acara- acara rapat maupn persidangan para pimpinan dan anggota DPRD.
C. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Serdang Bedagai.
Susunan Organisasi Bagia Sekretariat DPRD Kabupaten Serdang Bedagai terdiri dari: 1.
Sekwan 2.
Kepala Bagian Umum a.
Sub Bagian Tata Usaha dan Kearsipan b.
Sub Bagian Urusan Dalam
Universitas Sumatera Utara
66 3.
Kepala Bagian Risalah dan Penataan Persidangan a.
Sub Bagian Risalah, Hukum dan Perundang-undangan b.
Sub Bagian Rapat dan Persidangan 4.
Kepala Bagian Keuangan a.
Sub Bagian Keuangan DPRD b.
Sub Bagian Keuangan Sekretariat DPRD 5.
Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler a.
Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi b.
Sub Bagian Prtokoler dan Hubungan Antar Lembaga
D. Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Serdang Bedagai
Berdasarkan tugas dan jabatan Sekretariat DPRD Kabupaten Serdang Bedagai maka mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Sekwan
Mempunyai tugas memberikan pelayanan Umum, Risalah dan Penataan Persidangan, Keuangan serta Hubungan Masyarakat dan Protokoler kepada DPRD. Untuk melaksanakan
tugas Sekwan menyelenggarakan fungsi: a.
Penyiapan konsep penyempurnaan dan penyususnan kebijakan, ketentuan dan standar penyelenggaraan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.
b. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD, sesuai dengan tugas
dan fungsinya c.
Pemberian masukan yang perlu kepada Pimpinan DPRD
Universitas Sumatera Utara
67 d.
Pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada DPRD sesuia dengan ketentuan yang di tetapkan
2. Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris DPRD dalam melaksanakan pengurusan Tata Usaha dan Kerasipan serta Urusan dalam.
Untuk melaksanakan bahan tugas sebagaimana yang dimaksud bagian umun terdiri dari: a.
Sub Bagian Tata Usaha dan Kearsipan, mempunyai tugas: Mencari, mengumpulkan,mengelola dan menyajikan bahandata untuk menysun dan
meyempurnakan kebijakan dalam bidang tata usaha dan kearsipan. Penyelesaian pengelolahan urusan kepegawaian dan perlengkapan serta pemeliharaan perawatan
inventaris DPRD. Memberikan masukan dan melaporkan dan mempertanggung jawabkan atas pelaksanaan tugasnya kepada kepala Bagia Umum, sesuai dengan
standar yang ditetapkan. b.
Sub Bagian Urusan Dalam, mempunyai tugas: Mencari, mengumpulkan, dan mengelolah bahan untuk menyusun dan
menyempurnakan kebijakan dalam urusan dalam. Penyelenggaraan pengelolaan urusan dalam, memberikan masukan, serta melaporkan.
3. Kepala Bagian Risalah dan Penataan Persidangan
Melaksanakan persiapan penyelenggaraan persidangan, pembuatan risalah, penyajian bahan penyusunan perundang-undangan. Untuk melaksanakan tugas bagian risalah dan
penataan persidangan terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
68 a. Sub Bagian Risalah, Hukum dan Perundang – undangan, mempunyai tugas:
Mengumpulkan bahan, menyusun dan menyempurnakan kebijakan dalam bidang penghipunan bahan dan data bidang hukum dan pendokumentasian produk – produk
hukum perundang- undangan. Serta menginventariskan produk hukum, penyuluhan dan bantuan hukum dan kerja sama antar lembaga.
b. Sub Bagian Rapat dan Persidangan, mempunyai tugas: penyiapan rapat – rapat, persidangan dan lembungan aspirasipelayanan masayarakat.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian risalah dan penataan persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Kepala Bagian Keuangan
Penyelenggaraan pengurusan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. Untuk melaksanakan tugas bagian keuangan terdiri
dari: a. Sub Bagian Keuangan DPRD, mempunyai tugas :
Menyempurnakan kebijakan dalam bidang keuangan DPRD, pengelolaan keuangan, belanja rutin dan pembinaan pembukuan, bendaharawanpengelolaan pengurusan
keuangan.
Universitas Sumatera Utara
69 b. Sub Bagian Keuangan Sekretariat DPRD, mempunyai tugas:
Melaksanakan pembukuan, bendaharawan dan memberi masukan yang perlu kepada kepala bagian keuangan. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan atas
pelaksanaan tugas.
5. Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokoler
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan data da menyempurnakan kabijakan dalam bidang hubungan masayarakat. Untuk melaksanakan tugas terdiri dari :
a. Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi, mempunyai tugas:
Penyelenggaraan penyusunan hubngan masyarakat dan dokumentasi, seta memberikan masukan kepada bagian hubungan masyarakat dan protokoler sesuai
dengan tugasnya. Serta melaporkan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya sesuai dengan standar yang ditetapkan.
b. Sub Bagian Protokoler dan Antar Lembaga, mempunyai tugas: Penyelenggaraan pengurusan protokoler dan hubungan antar lembaga, melaksanakan
tugas lain yang diberikan, memberikan masukan serta melaporkan dan mempertanggung jawabkan atas pelaksanaan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
70
BAB IV PENYAJIAN DATA
