o memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan
sehingga merugikan perusahaan, o
mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan, memakai dan atau mengedarkan narkoba,
o melakukan perbuatan asusila atau perjudian di lingkungan
kerja, o
menyerang, menganiaya, mengancam atau mengintimidasi teman kerja, dan atau pengusahan di lingkungan pekerja,
o membujuk teman pekerja atau pengusaha untuk melakuka
perbuatan yang bertentangan dengan peraturan perundang – undangan,
o dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan
dalam keadaan bahaya barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi perusahaan,
o dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja
atau pengusaha dalam keadaan bahaya di tempat kerja, o
membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara,
o melakukan perbuatan lainnya di lingkungan perusahaan
yang diancam pidana 5 lima tahun atau lebih.
b. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Setiap hari sebelum masuk kantor para karyawan mengisi kartu absensi dan menanda tangani daftar absensi. Dimana daftar absensi ini
Universitas Sumatera Utara
dipegang dan diawasi oleh satpam yang diedarkan kepada setiap unit,. Dalam daftar absensi ini tertera nama dan jam masuk karyawan. Daftar
absensi ini nantinya akan dibawa ke bagian umum untuk diperiksadan direkap. Kemudian selain daftar absensi, ada juga kartu jam kerja yang
mencatat mulai kerja dan sampai jam selesai kerja. Kedua dokumen ini berguna sebagai alat pegendalian atas karyawan dalam melaksanakan
pekerjaannya.
c. Prosedur Pembuatan daftar gaji dan upah
Setiap hari daftar absensi dan kartu jam kerja diserahkan ke bagian umum yang digunakan untuk membuat daftar gaji pada akhir bulan,
dimana daftar gaji dan upah ini didasarkan pada laporan status karyawan dari segi personalia. Gaji pokok setiap karyawan sama jumlahnya pada
setiap jabatan yang sama. Yang membuat berbeda adalah adanya intensif prestasi, tunjangan-tunjangan serta potongan-potongan.
Seperti dijelaskan sebelumnya ada tiga kelompok pekerja di perusahaan ini yaitu karyawan harian tetap, karyawan bulanan dan pegawai sataf,
dalam hal ini semua data yang diperlukan dimasukkan kedalam komputer
Tanda Tangan
Absensi
Pegawai Keluar Kantor Input
Pegawai masuk kantor
Universitas Sumatera Utara
untuk diproses dimana telah tersimpan database setiap karyawan. Output dari proses ini adalah daftar gaji karyawan per bagian.
Tunjangan-tunjangan di perusahaan ini adalah sebagai berikut: a
Tunjangan Hari Raya Keagamaan. Biasanya disingkat dengan THR, dimana THR diabayarkan 15 hari menjelang Hari
RayaTahun Baru. b
Tunjangan Cuti. c
Bonus. Kepada pekerja dibayarkan bonus tahunan. Besarnya bonus ditetapkan berdasarkan jumlah laba perusahaan setelah dikurangi
dengan pajak.yang berhak atas bonus tahunan ini adalah pekerja yang tealah bekerja terus-menerus sekurang-kurangnnya 3 tiga
bulan. d
Premilembur. Yang berhak memperoleh uang lembur adalah karyawan yang memiliki jam kerja yang melebihi dari yang
ditentukan oleh perusahaan. Perhitungan uang lembur didasarkan kepada Keputusan Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia
Nomor 72 tahun 1984 tanggal 31 Maret 1984 tentang Dasar
Perhitungan Upah Lembur, dengan perhitungan sebagai berikut:
173 Gaji Pokok + Tunjangan Tetap + Beras Pekerja
Perhitungan upah lembur ditetapkan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Hari Biasa. Untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah lembur
sebesar 1,5 satu setengah kali upah sejam. Untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar sebesar 2 dua kali upah sejam.
Hari istirahat mingguanhari besar. Perhitungan upah lembur untuk 7
tujuh jam kerja pertama, dibayar 2 dua kali upah sejam. Setelah 7 tujuh jam kerja, dibayar uang lembur sebesar 3 tiga kali upah sejam.
Tanggal 1 januari, 17 Agustus dan hari besare keagamaan. Untuk 7 tujuh
jam kerja pertama, dibayar uang lembur sebesar 3 tiga kali uang lebur 1 satu jam. Setelah 7 tujuh jam kerja pertama, dibayar uang lembur
sebesar 4 empat kali uang lembur 1 satu jam. Potongan – potongan yang ada di perusahaan ini adalah:
i. tax monthly. Merupakan potongan terhadap penghasilan
karyawan setiap bulannya yang akan diserahkan kepada pemerintah,
ii. JAMSOSTEK Jaminan Sosial Tenaga Kerja, meliputi:
Jaminan Kecelakaan Kerja JKK, Jaminan Hari Tua JHT, Jaminan Pemeliharaan Kesehatan JPK dan Jaminan
Kematian JK, iii.
other deduction pengurangan lainnya. Metode perhitungan gaji pada PT. Atmindo didasarkan atas
kelompok pekerja, sebagai berikut: a
Pegawai Staf
Universitas Sumatera Utara
Kelompok ini adalah pegawai yang mempunyai keahlian yang dinilai berdasarkan lamanya masa kerja, pendidikan serta
pengalaman. Gaji mereka dibayar secara bulanan yang jumlahnya tetap setiap bulannya. Besarnya gaji yang mereka
terima jumlahnya tidak sama, karena dipengaruhi tingkat jabatannya, insentif dan juga perstasinya. Adapun pencatatan
gaji bagi pegawai staf dilakukan dalam tiga tahap: Tahap I: Urusan Cashier membuat bukti kas keluar dan cek
untuk pengambilan uang dari bank. Atas dasar bukti kas keluar, Urusan General Accounting membuat jurnal sebagai berikut :
Biaya Gaji Rp. xx
Hutang PPh Karyawan Rp. xx
Hutang Gaji Rp. xx
Tahap II: Uang gaji dimasukkan ke amplop gaji setelah cek diuangkan. Tiap karyawan menandatangani daftar gaji sebagai
bukt i diterimanya gaji. Urusan General Accounting akan membuat jurnal sebagai berikut:
Hutang Gaji Rp. xx
Kas Rp. xx
Tahap III: Pajak penghasilan setiap karyawan disetor ke kas negara di jurnal Urusan General Accounting sebagai berikut:
Hutang PPh Karyawan Rp. xx
Kas Rp. xx
b Karyawan Harian Tetap
Universitas Sumatera Utara
Buruh yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan ini. Untuk diperhitungkan secara harian yang terdiri dari upah
pokok, tunjangan beras, upah lembur, dan jaminan sosial antara lain perumahan dan kesehatan. Pembayaran gaji dilakukan
setiap dua minggu sekali yaitu pertengahan dan akhir bulan.
d. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah.
