Pengertian Sistem Informasi Manfaat Sistem Informasi Kegiatan Sistem Informasi

8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Sistem adalah kumpulan dari komponen atau elemen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu Jogiyanto, 2005:2. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang Al Fatta, 2007:10. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event yang nyata fact yang digunakan untuk mengambil keputusan Jogiyanto, 2005:8.

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut Ladjamudin, 2005:13: 1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 9 2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. 3. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Selain itu, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan Jogiyanto, 1999:11.

2.1.2 Manfaat Sistem Informasi

Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi- transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia Ladjamudin, 2005:14. 10 Software Perangkat lunak DATA Procedures Prosedur People Manusia Hardware Perangkat keras

2.1.3 Komponen Sistem Informasi

Ada 5 komponen sistem informasi, kelima komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut: 1. Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin. 2. People dan Procedures yang merupakan manusia dan tata cara menggunakan mesin. 3. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data. Mesin Manusia Gambar 2.1 Lima komponen Sistem Informasi Ladjamudin, 2005:14

2.1.3.1 Hardware

Peralatan penyimpanan data Disk merupakan salah satu perangkat penyimpanan data yang paling sering digunakan. Disk diorganisasikan berupa silinder-silinder dengan tiap permukaan terdapat head yang ditumpuk secara vertikal. Head terdiri dari beberapa Track. Track terbagi menjadi sektor-sektor. Tiga faktor yang mempengaruhi waktu readwrite block disk, yaitu Ladjamudin, 2005:15: 11 1. Seek time waktu menggerakkan lengan silinder, 2. Rotational delay waktu sektor berputar ke head, 3. Transfer time.

2.1.3.2 Software

Software merupakan kumpulan dari perintah fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tertentu Ladjamudin, 2005:20.

2.1.3.3 Data

Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik, antara lain sebagai berikut Ladjamudin, 2005:20: 1. Saling berkaitan Interrelated; data-data tersebut akan saling berkaitan terintegrasi dan tersimpan secara teroganisir didalam suatu media penyimpanan. 2. Kebersamaan Shared; data yang terintegrasi tersebut dapat diakses oleh berbagai macam pengguna orang tetapi hanya satu yang dapat merubahnya yaitu Database Administrator. Sifat kebersamaan Shared dalam himpunan data tersebut akan membutuhkan perubahan berupa cara berfikir pengguna yang terbiasa dengan pola pemilikan data sendiri, dan cara penanganan dan manajemen data dalam organisasi. 12 Data bersama Sharing Data merupakan data yang dapat digunakan secara bersama oleh beberapa pemakai pada lokasi yang sama ataupun berbeda. Data bersama memiliki tiga tipe, yaitu: 1 Data bersama di antara unit fungsional. 2 Data bersama pada berbagai tingkatan pengguna. 3 Data bersama yang tersebar secara geografis. 3. Terkendali Controlled; data yang terintegrasi tersebut hanya dapat diubah oleh seorang Database Administrator.

2.1.3.4 Prosedur

Dokumentasi prosedur proses sistem, buku penuntun operasional dan teknis. Prosedur menghubungkan berbagai perintah, dan aturan yang akan menentukan rancangan dan penggunaan sistem informasi. User pengguna pemakai dari sistem yang akan mengatur dan merancang sistem informasi berdasarkan prosedur-prosedur yang didokumentasikan. Dokumen tersebut berisi tentang bagaimana cara menggunakan dan menjalankan suatu sistem Ladjamudin, 2005:21.

2.1.3.5 Manusia

Manusia adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Database merupakan kumpulan file yang saling terintegrasi, namun database tidak akan dapat diakses oleh siapapun tanpa adanya software aplikasi. 13 Gabungan Database dan software aplikasi tersebut yang dinamakan DBMS. DBMS yang sudah ada dengan software aplikasi yang sangat canggih tidak akan berfungsi dan bermanfaat bila tidak ada orang yang dapat mengakses dan mendisainnya dengan baik. Orang yang dimaksud adalah People Pengguna. People Pengguna akan berinteraksi dengan mesin software dan hardware melalui berbagai prosedur dan aturan-aturan formal yang berlaku. Kumpulan dari DBMS dengan manusia yang akan mengaksesnya dinamakan Sistem Informasi, sehingga kalau kita berbicara manusia dan data, maka tidak akan terlepas dari Database dan DBMS Ladjamudin, 2005:21.

2.1.4 Kegiatan Sistem Informasi

Kegiatan Sistem Informasi terdiri sebagai berikut Ladjamudin, 2005: 22 1. Input Menggambarkan suatu kegiatan induk menyediakan data untuk diproses. 2. Process Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. 3. Output Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas tersebut. 4. Storage Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. 14 5. Control Suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.2 Metode Penelitian

Pada hakikatnya penelitian adalah suatu cara dari sekian cara yang pernah ditempuh dilakukan dalam mencari kebenaran. Cara mendapat kebenaran itu ditempuh melalui metode ilmiah. Jadi tidak berlebihan apabila metode disebut sebagai strategi dalam penelitian ilmiah Subana dan Sudrajat, 2005:17. Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep- konsep pekerjaan, aturan-aturan yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin lainnya. Penelitian pada hakikatnya adalah suatu cara dari sekian cara yang pernah ditempuh dilakukan dalam mencari kebenaran, cara mencari kebenaran itu ditempuh melalui metode ilmiah Jogiyanto, 1999:59.

2.2.1 Pengumpulan Data

Dalam penyusunan skripsi ini, diperlukan data-data serta informasi yang relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian dan pembahasan. Oleh karena itu, sebelum penyusunan skripsi ini dilakukan, maka dilakukan riset atau penelitian terlebih dahulu untuk menjaring data serta informasi yang terkait. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut: