3.3 Struktur Organisasi
3.3.1 Struktur Organisasi Banquet Hotel Danau Toba International Medan
Berikut ini skema dari organisasi Banquet Hotel Danau Toba International Medan.
BANQUET MANAGER
ASSISTANT BANQUET
MANAGER
SUPERVISOR BANQUET
WAITER ESS
BUS BOY GIRL
SUPERVISOR STEWARDING
STEWARDING
Universitas Sumatera Utara
3.3.2 Tugas dan Tanggung Jawab
Pada bagian Banquet di Hotel Danau Toba International Medan, masing- masing bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian itu adalah sebagai berikut : 1.
Banquet Manager a.
Mengkoordinir kegiatan di banquet section. b.
Mengadakan koordinasi kerja dengan bagian hotel lainnya c.
Mengatasi permasalahan-permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan acara.
d. Melaksanakan administrasi kegiatan di bagian banquet.
e. Bertanggung jawab kepada Assistant FB Manager FB Manager.
2. Assistant Banquet Manager
a. Membantu mengkoordinir kegiatan di banquet section
b. Membantu dalam system pelayanan
c. Membantu mengkoordinir kerja dengan bagian hotel lainnya
Universitas Sumatera Utara
d. Membantu mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam penyelenggaraan
acara.
3. Supervisor Banquet
a. Mengatur persiapan kerja di area pelayanan yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Mengatur dan mengawasi kegiatan pramusaji pada section yang menjadi
tanggung jawabnya. c.
Mengatasi permasalahan yang timbul atau melaporkan kepada atasan jika permasalahan tersebut tidak dapat diatasinya.
4. Waiter ess
a. Menerima tamu, mengambil pesanan, memberikan suggestion kepada tamu.
b. Menyajikan makanan dan minuman dengan cara yang benar, yaitu berdasarkan
standar pelayanan yang ditentukan. c.
Mempersiapkan peralatan pelayanan, melaksanakan table set-up serta clear-up. 5.
Busboy Girl Membantu pekerjaan waiteress kecuali dalam memberikan pelayanan kepada
tamu. 6.
Supervisor Stewarding a.
Bertanggung jawab atas seluruh peralatan dan perlengkapan yang digunakan disemua outlet FB.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan administrasi penyimpanan inventory.
c. Bertanggung jawab kepada Food Beverage Manager Assistant F B
Manager. 7.
Stewarding a.
Membersihkan dan mencuci semua peralatan di Banquet. b.
Menangani perlengkapan dan peralatan yang digunakan semua bagian FB division, terutama bagian pelayanan dan produksi.
c. Membuat laporan barang-barang yang pecah dan hilang selama acara
berlangsung atau yang sudah berlangsung. d.
Bertanggung jawab kepada Supervisor Stewarding.
3.4 Klasifikasi Hotel