pendidikan dan melaksanakan tugas pembantuan dengan bidang tugasnya dan mempunyai fungsinya sebagai berikut:
1. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang pendidikan.
2. Melaksanakan pemberian perizinan dibidang pendidikan.
3. Menyelenggarakan pengawasan pendidikan TK, SD, SLTP, dan SLTA.
4. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya.
3.2.2. Struktur Organisasi.
Susunan organisasi Dinas Pendidikan Kota Medan, sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Medan No. 4 Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas-
Dinas Daerah dilingkungan Pemerintah Kota Medan pasal 14 sebagai berikut: 1.
Kepala Dinas 2.
Bagian Tata Usaha, yang terdiri dari: 1. Sub Bagian Umum
2. Sub Bagian Kepegawaian 3. Sub Bagian PerlengkapanRumah Tangga
3. Sub Dinas Program, yang terdiri dari:
1. Seksi Penyusunan Program 2. Seksi Data dan Informasi
3. Seksi Pengawasan dan Pengendalian Program 4.
Sub Dinas Subsidi Pengadaan dan Perlengkapan Sekolah, yang terdiri dari: 1. Seksi Pengadaan Perlengkapan Sekolah
2. Seksi Alat-alat PelajaranPerbukuan
Universitas Sumatera Utara
3. Seksi Subsidi Bantuan 5.
Sub Dinas Pra Sekolah dan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari: 1. Seksi Pra Sekolah
2. Seksi Teknis Edukatif Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama SDSLTP
3. Seksi Kurikulum Sekolah Dasar SD 4. Seksi Kurikulum Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama SLTP
6. Sub Dinas Pendidikan Umum dan Kejuruan, yang terdiri dari:
1. Seksi Teknis Edukatif Sekolah Menengah Umum, Sekolah Menengah Kejuruan SMUSMK
2. Seksi Kurikulum Sekolah Menengah Umum SMU 3. Seksi Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan SMK
7. Sub Dinas Pendidikan Luar Sekolah, yang terdiri dari:
1. Seksi Teknis Edukatif 2. Seksi Kurikulum
3. Seksi Bina Program 8.
Cabang Dinas 9.
Unit Pelaksana Teknis Dinas 10.
Kelompok Jabatan Fungsional.
Universitas Sumatera Utara
3.2.3. Tugas Pokok dan Fungsi.
Dalam membantu pelaksanaan tugas Kepala Dinas, dibantu oleh seorang Kepala Tata Usaha dan 5 lima Kepala Sub Dinas sesuai dengan Fungsi dan Tugas pokok masing-
masing, antara lain:
I. Bagian Tata Usaha Dinas Pendidikan Kota Medan. 1.
Fungsi Bagian Tata Usaha Dinas Pendidikan Kota Medan.
Membantu Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan dalam pelaksanaan tugas penunjang yang menyangkut dengan keuangan, kepegawaian, perlengkapan,
perawatan rumah tangga, surat menyurat, keprotokolan serta memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan kegiatan bantuan sesuai dengan peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku.
2. Tugas Pokok Bagian Tata Usaha Dinas Pendidikan Kota Medan.
a Menyusun rumusan dan program kerja tahunan Bagian Tata Usaha.
b Merencanakan dan mengawasi yang menyangkut dengan umum, keuangan,
kepegawaian, dan perlengkapanrumah tangga. c
Merencanakan dan menangani kelancaran administrasi surat menyurat, kearsipan, dan keprotokolan.
d Mempersiapkan pemberian informasi yang menyangkut dengan segala aspek
kebijakan Dinas Pendidikan Kota Medan.
II. Sub Dinas Program Pada Dinas Pendidikan Kota Medan. 1.
Fungsi Sub Dinas Program pada Dinas Pendidikan Kota Medan.
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan sebagian tugas dinas dibidang penyusunan kalender akademik tahunan, catur wulan, menyusun rencana pembiayaan penyelenggaraan pendidikan
dan sarana pendidikan serta penyediaan media informasi pendidikan kota medan.
2. Tugas Pokok Sub Dinas Program pada Dinas Pendidikan Kota Medan.
a. Menyusun Rencana dan Program Kerja Tahunan Subdis dan mempersiapkan
rencana dan program kerja tahunan Dinas Pendidikan Nasional. b.
Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data yang menyangkut Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Wajib Belajar, Sekolah Luar Biasa, SMP, SMA,
SMK, dan Pendidikan Luar Sekolah serta informasi yang berhubungan dengan Rencana dan Program Pendidikan Nasional di Kota Medan.
c. Mempersiapkan rencana dan program Dinas Pendidikan Kota Medan termasuk
kecamatan yang menyangkut pengurusan dan pembinaan TK, SD, Wajib Belajar, SLB, SMP, SMA dan SMK, dan Pendidikan Luar Sekolah.
d. Memonitor pelaksanaan rencana dan program yang menyangkut TK, SD, Wajib
Belajar, SMP, SMA dan SMK, SLB, dan Pendidikan Luar Sekolah. e.
Mempersiapkan pemberian informasi yang menyangkut pembinaan dan pengurusan TK, SD, Wajib Belajar, SMP, SMA, SMK, SLB, dan Pendidikan
Luar Sekolah. f.
Menyusun laporan Sub Dinas Program dan mempersiapkan penyusunan program dan laporan Kantor Dinas Pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
III. Sub Dinas Pengadaan dan Perlengkapan Sekolah Dinas Pendidikan Kota
Medan. 1.
Fungsi Sub Dinas Pengadaan dan Perlengkapan Sekolah pada Dinas Pendidikan Kota Medan.
Yaitu pengadaan dan penyaluran kebutuhan alat-alat penyelenggaraan pendidikan pada tingkat dan jenis sekolah.
2. Tugas Pokok Sub Dinas Pengadaan dan Perlengkapan Sekolah pada Dinas
Pendidikan Kota Medan.
a. Menyusun rencana dan program Sub Dinas
b. Mendatamenginventarisasi jumlah dan jenis alat-alat kebutuhan pendidikan
berdasarkan tingkat dan jenis sekolah. c.
Mengusulkan pengadaan alat-alat kebutuhan sekolah berdasarkan tingkat dan jenis pendidikan.
d. Merencanakan dan mengawasi subsidi dan bantuan perlengkapan sekolah
berdasarkan tingkat dan jenis pendidikan. e.
Merencanakan dan mengawasi pengadaan alat-alat pelajaran dan buku-buku pelajaran berdasarkan kebutuhan tingkat dan jenis pendidikan.
f. Merencanakan dan mengawasi subsidi dan bantuan sarana dan prasarana pada
tingkat dan jenis sekolah.
Universitas Sumatera Utara
IV. Sub Dinas Pendidikan Dasar pada Dinas Pendidikan Kota Medan.
1. Fungsi Sub Dinas Pendidikan Dasar pada Dinas Pendidikan Kota Medan.
Yaitu membantu Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan dalam melaksanakan tugas pendidikan yang menyangkut penyusunan rencana, pembagian tugas, memberikan
petunjuk dan nilai pelaksanaan kegiatan bawahan dilingkungan subdis Pendidikan Dasar serta menyusun konsep rencana daya tampung, kebutuhan guru dan
pemantauan penerimaan siswa baru, kurikulum, ujian-ujian untuk tingkat TK, SD, SMP, dan SLB sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
2. Tugas Pokok Sub Dinas Pendidikan Dasar pada Dinas Pendidikan Kota Medan
sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Subdis Pendidikan Dasar Kota
Medan. b.
Menyusun rencana dan program pengembangan kuantitas dan pembinaan kualitas lembaga pendidikan dasar Play Group, TK, SD, SMP, dan SLB.
c. Menyusun rencana pengadaan guru, kepsek, tenaga teknis dan sarana
pendidikan lembaga pendidikan dasar. d.
Melaksanakan pengurusan lembaga pendidikan dasar yang dikelola oleh Dinas Pendidikan Kota Medan.
e. Mengendalikan pelaksanaan teknis pendidikan pada pendidikan dasar.
f. Mempersiapkan dan menyebarluaskan pedoman dan petunjuk pelaksanaan yang
menyangkut pendidikan dasar yang meliputi kurikulum, tenaga teknis, sarana pendidikan, tata usaha sekolahdan hubungan antara sekolah dengan
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
g. Memberikan pedoman dan petunjuk pelaksanaan teknis pendidikan pada
pendidikan dasar. h.
Mengkoordinasi pelaksanaan tugas pengawas dalam mengendalikan, membimbing, membina, dan menilai sekolah.
i. Mengumpulkan dan mengolah data dan laporan pendidikan dasar.
j. Menelaah dan menilai laporan pengawas tentang hasil pengendalian, bimbingan,
pembinaan dan penilaian sekolah serta laporan rutin sekolah yang bersangkutan. k.
Memonitor pelaksanaan dan menyusun statistik lembaga pendidikan dasar dan wajib belajar sesuai dengan perkembangan terakhir.
l. Membina pelaksanaan tugas sehari-hari pengawas yang menyangkut
pengendalian, bimbingan, pembinaan dan penilaian sekolah. m.
Melaksanakan penilaian teknis pendidikan dasar. n.
Memberikan rekomendasi penegerian, akreditasi dan pemberian bantuan. o.
Melaksanakan bimbingan terhadap lembaga pengelola pendidikan dasar negeri dan swasta.
p. Menyampaikan petunjuk pelaksanaan penerimaan murid baru, dan
mempersiapkan serta menyebarluaskan pedoman dan petunjuk evaluasi belajar TK dan evaluasi belajar tahap akhir SD, SMP, dan SLB.
q. Mempersiapkan pemberian izin pembukaan TK, SD, dan SMP swasta.
r. Mempersiapkan dan menyebarluaskan informasi peningkatan mutu sekolah
melalui manajemen berbasis sekolah dan memberdayakan masyarakat. s.
Mempersiapkan sekolah model percontohan untuk tingkat TK, SD, SMP.
Universitas Sumatera Utara
t. Menyusun laporan Sub Dinas dan menyampaikan tembusannya kepada pihak
dan dinas instansi terkait.
V. Sub Dinas Pendidikan Menengah Umum dan Kejuruan pada Dinas
Pendidikan Kota Medan. 1.
Fungsi Sub Dinas Pendidikan Menengah Umum dan Kejuruan pada Dinas Pendidikan Kota Medan, sebagai berikut:
Membantu Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan dalam melaksanakan tugas pendidikan yang menyangkut dengan penyusunan rencana, pembagian tugas,
memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan dilingkungan Subdis Pendidikan Menengah dan Kejuruan serta menyusun daya tampung konsep rencana
daya tampung, kebutuhan guru dan memantau penerimaan murid baru, kurikulum dan ujian nasionalujian akhir sekolah SMA dan SMK sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
2. Tugas Pokok Sub Dinas Pendidikan Menengah Umum dan Kejuruan pada Dinas
Pendidikan Kota Medan, sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Subdis Pendidikan Menengah
dan Kejuruan. b.
Menyusun rencana dan program pengembangan kuantitas dan pembinaan kualitas lembaga Pendidikan Menengah dan Kejuruan SMA dan SMK.
c. Menyusun rancana pengadaan guru, tenaga teknis dan sarana pendidikan
lembaga Pendidikan Menengah dan Kejuruan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan pengurusan lembaga pendidikan Menengah dan Kejuruan yang
dikelola oleh Dinas Pendidikan Kota Medan. e.
Mengendalikan pelaksanaan teknis pendidikan pada pendidikan Menengah dan Kejuruan.
f. Mempersiapkan dan menyebarluaskan pedoman dan petunjuk pelaksanaan yang
menyangkut pendidikan Menengah dan Kejuruan yang meliputi kurikulum, tenaga teknis, sarana pendidikan, tata usaha sekolahdan hubungan antara
sekolah dengan masyarakat. g.
Memberikan pedoman dan petunjuk pelaksanaan teknis pendidikan pada pendidikan Menengah dan Kejuruan.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pengawas dalam mengendalikan,
membimbing dan menilai SMA dan SMK. i.
Mengumpulkan dan mengelola data dan laporan pendidikan Menengah dan Kejuruan.
j. Menelaah dan menilai laporan pengawas tentang hasil pengendalian, bimbingan
dan penilaian serta laporan rutin sekolah yang bersangkutan. k.
Memonitor pelaksanaan dan menyusun statistik lembaga pendidikan Menengah dan Kejuruan sesuai dengan perkembangan terakhir.
l. Membina pelaksanaan tugas sehari-hari pengawas yang menyangkut
pengendalian, bimbingan, dan penilaian SMA dan SMK. m.
Melaksanakan penilaian teknis pendidikan SMA dan SMK. n.
Melaksanakan bimbingan terhadap lembaga pengelola pendidikan dasar guru swasta.
Universitas Sumatera Utara
o. Menyampaikan petunjuk pelaksanaan penerimaan murid baru, dan
mempersiapkan serta menyebarluaskan pedoman dan petunjuk Evaluasi Belajar SMA dan SMK.
p. Mempersiapkan pemberian izin pembukaan SMA dan SMK.
q. Membina kerja sama SMA dan SMK dengan masyarakat, dunia industri, Kamar
Dagang dan Industri KADIN dan dunia lainnya. r.
Menyusun sistem dan mekanisme rekruitmen pelatihan dan seleksi calon Kepala SMA dan SMK.
s. Mengusulkan promosi jabatan Kepala Sekolah SMA dan SMK, mutasi jabatan
Kepala SMA dan SMK dan memberhentikan jabatan Kepala SMA dan SMK t.
Melakukan penilaian kinerja Kepala SMA dan SMK bekerjasama dengan pengawas SMA dan SMK.
u. Mensosialisasikan kepada pengelola SMA dan SMK tentang keberadaan
standard pelayanan minimal SPM SMA dan SMK. v.
Menyusun laporan Sub Dinas dan menyampaikan tembusannya kepada pihak dan Dinas instansi yang terkait.
VI. Sub Dinas Pendidikan Luar Sekolah pada Dinas Pendidikan Kota Medan.
1. Fungsi Sub Dinas Pendidikan Luar Sekolah pada Dinas Pendidikan Kota
Medan, yaitu:
Membantu Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan dalam pelaksanaan tugas pendidikan yang menyangkut dengan perencanaan pembagian tugas, petunjuk dan
nilai pelaksanaan kegiatan bawahan Sub Dinas Pendidikan Luar Sekolah,
Universitas Sumatera Utara
masyarakat, serta menyusun konsep rencana dan memantau pelaksanaan, pembinaan dan pengembangan pendidikan luar sekolah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
2. Tugas Pokok Sub Dinas Pendidikan Luar Sekolah pada Dinas Pendidikan Kota
Medan, sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Dinas Pendidikan Luar
Sekolah. b.
Menyusun rencana dan program kerja kegiatan Subdis Pendidikan Luar Sekolah serta memberikan petunjuk dan pengarahan kepada organisasi yang bergerak
dibidang Pendidikan Luar Sekolah dalam rangka meningkatkan usahanya. c.
Menyusun rencana pengadaan tenaga teknis dan sarana termasuk prasarana pendidikan yang diperlukan bagi pembinaan dan pengembangan Pendidikan
Luar Sekolah. d.
Menyusun dan menyebarluaskan pedoman dan petunjuk penyelenggaraan kegiatan dan pengembangan Pendidikan Luar Sekolah.
e. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan kegiatan Pendidikan Luar Sekolah,
baik yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun masyarakat. f.
Monitoring pelaksanaan kegiatan Pendidikan Luar Sekolah yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun masyarakat.
g. Menetapkan perizinan kursus-kursus yang diselenggarakan oleh pihak swasta.
h. Mengurus pelaksanaan kegiatan Pendidikan Luar Sekolah.
i. Mendorong dan membina terselenggaranya kegiatan Pendidikan Luar Sekolah.
Universitas Sumatera Utara
j. Memelihara dan meningkatkan kerjasama dengan instansi pemerintah dan
organisasi masyarakat yang bergerak dibidang kegiatan Pendidikan Luar Sekolah.
k. Mencatat dan mendokumentasikan organisasi yang melakukan kegiatan
Pendidikan Luar Sekolah oleh pihak swasta. l.
Mengusahakan bantuan bagi kegiatan Pendidikan Luar Sekolah yang diselenggarakan oleh pihak swasta.
m. Menyusun laporan Sub Dinas dan menyampaikan kepada Kepala Pendidikan
Kota Medan dan instansi lembaga fungsional secara struktural dan horizontal.
3.2.4. Visi dan Misi Pendidikan Kota Medan. 1. Visi.
