Gambar II.1 Bagan Struktur Organisasi Koperasi Serai Serumpun
Sumber: Koperasi Pegawai Negeri KPRI Serai Serumpun Kecamatan Tanjung Pura Kabupaten Langkat.
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari Koperasi Pegawai Negeri KPRI Serai Serumpun
adalah :
1. Ketua :
a. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan fungsinya untuk
kepentingan koperasi dalam mencapai tujuan koperasi. Ketua Koperasi merupakan pemegang kekuasaan tertinggi pada Koperasi yang
KETUA I
KETUA II
SEKRETARIS II BENDAHARA
KETUA
SEKRETARIS
ANGGOTA SEKRETARIS I
RAPAT ANGGOTA
DEWAN PENGURUS DEWAN PENGAWAS
Universitas Sumatera Utara
bertanggung jawab pada Koperasi dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah untuk mencapai kemufakatan.
b. Mengkonsolidasi atau menyatukan dari semua unsur pengurus.
Misalnya: bendahara, sekretaris, karyawan, dan para anggota koperasi. c.
Menandatangani dan mengeluarkan surat-surat keputusan. d.
Menandatangani surat yang bersifat umum bersama Sekretaris. e.
Mengumumkan ikhtisar kas keuangan setiap bulan kepada anggota dengan tertulis.
2. Wakil Ketua :
Tugas wakil ketua hampir sama dengan ketua dimana bersama – sama bertanggung jawab terhadap rapat anggota. Selain itu wakil ketua juga bisa
menggantikan ketua apa bila ketua berhalangan hadir atau dalam keadaan sakit.
3. Sekretaris :
Tugas sekretaris terhadap ketua meliputi mengorganisir rencana kegiatan, pengetikan, making call, menerima tamu, korespondensi, filling serta surat
menyurat. Tugas terhadap bawahan yaitu memberikan bimbingan dan motivasi sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik.
4. Wakil Sekretaris :
a. Mewakili sekretaris apabila sekretaris berhalangang salam menjalani
tugasnya. b.
Membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas. 5.
Bendahara :
Universitas Sumatera Utara
a. Menyimpan rencana kerja dan pola pelaksanaan dibidang tugas
kebendaraan. b.
Mencari dana dan mengatur arus uang keluar masuk. c.
Membantu dan mengawasi pekerjaan ketua dalam hal penyelenggaraan administrasi keuangan koperasi.
6. Pengawas
Sesuai dengan UU No. 251992, keberadaan lembaga pengawas pada struktur organisasi Koperasi bukan merupakan sesuatu yang diwajibkan.
Artinya, karena pengawasan terhadap Koperasi pada dasarnya dilakukan secara langsung oleh para anggota, maka tidak semua Koperasi wajib
memiliki lembaga khusus yang bertugas melakukan pengawasan. Pengawas Koperasi pada dasarnya memiliki fungsi sebagai berikut:
a. Melakukan pengwasan terhadap pelaksanaan kebijakan Koperasi oleh
pengurus. b.
Membuat laporan tertulis mengenai hasil pengawasan yang telah dilakukan dan menyampaikan nya kepada rapat anggota.
Produk yang di tawarkan Koperasi Serai Serumpun
Produk yang di tawarkan oleh Koperasi Serai Serumpun adalah berupa simpanan.:
a Simpanan Anggota Pokok dan Wajib
b Simpanan Sukarela adalah simpanan yang bersifat tidak wajib, besarnya bebas
sekehendak anggota, dapat disetor dan diambil kapan saja. c
Simpanan Berjangka adalah simpanan yang hanya bisa diambil pada waktu
Universitas Sumatera Utara
telah jatuh tempo. d
Simpanan Hari Raya adalah simpanan yang penyetorannya dilakukan tiap hari, dan pengambilannya seminggu sebelum Hari Raya Idul Fitri.
e Simpanan Qurban adalah simpanan yang besarnya setoran ditentukan oleh
Koperasi Serai Serumpun, harus disetor tiap bulan, dan pengambilannya hanya dapat dilakukan pada saat menjelang Hari Raya Idul Adha.
f Simpanan Pendidikan adalah simpanan yang besarnya setoran ditentukan oleh
Koperasi Serai Serumpun, harus disetor tiap bulan, dan pengambilannya hanya dapat dilakukan pada saat menjelang tahun ajaran baru sekolah.
D. Jaringan Kegiatan
