Tugas dan Fungsi Badan Pengawas PLTMH Tugas dan Fungsi Pengelola PLTMH

21 a. Persyaratan Teknis Pengurus PLTMH Secara teknis pengurus PLTMH ditentukan dengan menggunakan kaidah sebagai berikut:  Lakukan pertemuan dengan semua warga  Tentukan susunan dasar pengurus ketua, administrasi, bendahara, operator  Musyawarahkan siapa yang mampu menjadi pengurus melalui proses pencalonan  Laukan pemilihan dengan prinsip yang disepakati  Tetapkan masa kerja pengurus misalnya 1, 2, 3, atau 5 tahun per periode  Tetapkan nama kepengurusan PLTMH itu Misalnya PLTMH Gunung Halu-Ciwidey. Adapun syarat untuk menjadi Anggota Pengurus:  Dikenal oleh masyarakat  Memiliki kepribadian yang dapat dipercaya  Mempunyai pendidikan yang memadai  Bersedia untuk belajar  Mengenal teknis mengenai mesin, surat menyurat  Mampu membangun komunikasi dengan masyarakat  Bersedia bertanggung jawab melaksanakan tugas sebagai pengurus PLTMH.

b. Tugas dan Fungsi Badan Pengawas PLTMH

Badan Pengawas berfungsi melindungi kepentingan pelangganmasyarakat pengguna energi listrik yang bersumber dari PLTMH. Jumlah personil sebagai Badan Pengawas maksimum 3 orang. 22 Tugas Badan Pengawas adalah:  Mewakili kepentingan pelanggan PLTMH  Menampung permasalahan operasional PLTMH  Menentukan kebijakan dasar PLTMH Tarif Listrik, Masa Kerja Pengurus, dll  Memberikan masukan kepada Pengurus  Memeriksa pembukuan keuangan pengelola PLTMH  Memeriksa fasilitas PLTMH  Mengundang Pengelola untuk rapat pertanggung jawaban  Bersama Pengelola melaporkan kegiatan dan keuangan organisasi PLTMH.

c. Tugas dan Fungsi Pengelola PLTMH

1 Ketua PLTMH Ketua PLTMH adalah penanggung jawab operasional dan administrasi keuangan PLTMH, sehingga PLTMH dapat beroperasi dengan baik. Tugas Ketua PLTMH adalah:  Memberikan penjelasan berkenaan dengan layanan PLTMH  Membina hubungan baik dengan pelanggan masyarakat pengguna jasa PLTMH  Membina hubungan baik dengan Pengurus DesaAparat Pemerintah, Ledmbaga Swasta, LSM dan lain sebagainya  Merencanakan secara garis besar kegiatan PLTMH  Merencanakan penerimaan dan pengeluaran keuangan PLTMH kepada Masyarakat  Memberikan persetujuan setiap rencana pengeluaran keuangan oleh Bendahara  Menyusun rencana pengembangan layanan PLTMH  Memimpin penyelesaian masalah operasional PLTMH 23  Memimpin rapat penguruspengelola, pelanggan, rapat darurat berkenaan dengan masalah PLTMH  Bersama Badan Pengawas, menjadi penengah atas persoalan antar pelanggan. 2 SekretarisStaf Administrasi Fungsi staf administrasi adalah agar semua catatan administrasi dan keuangan tertata rapih sehingga dapat menjadi bahan perencanaan dan pelaporan yang tepat dan benar. Tugas SekretarisStaf Administrasi  Merencanakan acara rapat bersama Ketua PLTMH dan phak lain  Mencatat semua bahan pembicaraan dalam rapat membuat notula rapatpertemuan  Melaporkan hasil keputusan rapat kepada Ketua PLTMH  Menyimpan semua hasil tertulis dari setiap rapat dan pertemuan  Mencatat, mendistribusikan, dan mendokumentasikan salinancopy semua surat masuk dan surat keluar  Menyimpan bahan dokumentasi seperti foto, brosur, dll  Mencatat semua bahan perencanaan PLTMH pengeluaran dan pemasukan dalam bentuk yang mudah dimengerti  Mengeluarkan dan menyimpan uang atas persetujuan Ketua PLTMH  Mengeluarkan uang untuk kepentingan operasional dengan persetujuan Ketua PLTMH  Meminta bahan perencanaan keuangan dari setiap bagian organisasi PLTMH  Menyusun perencanaan  Mengerjakan ketatausahaan organisasi antara lain : 24 o Buku anggota konsumen. o Buku iuran konsumen. o Buku lain – lain yang ada kaitannya dengan tata laksana organisasi  Secara umum mengevaluasi kegiatan seksi - seksi:  Mengerjakan surat menyurat.  Membantu bagian lain.  Membuat rambu – rambu pada kantor pengelola dan gardu PLTMH. 3 Bendahara  Menerima uang pembayaran iuran dari konsumen.  Menerima uang muka untuk instalasi.  Membukukan semua bentuk keuangan ke dalam buku harian.  Membuat laporan secara berkala kepada Ketua.  Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan.  Tidak membuat kebijakan sendiri dalam hal keuangan. 4 Operator PLTMH  Menyalakan dan mematikan pembangkit  Menyalakan dan mematikan listrik diluar ke dua jadwal diatas harus seijin ketua berdasarkan kesepakatan masyarakat dan Pengelola.  Membersihkan dan merawat, Power House, perlengkapan dan peralatan Elektro-Mekanik dan bangunan Sipil secara berkala dan teratur.  Atas perintah ketua pengelola melaksanakan pemasangan dan perbaikan instalasi di rumah – rumah jika mampu.  Memelihara dan menyimpan alat-alat perlengkapan pembangkit listrik. 25  Dalam pemasangan instalasi kerumah-rumah harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan pada perjanjian awal antara Konsumen dan Pengelola.  Mengadakan pengawasan secara berkala kerumah-rumah konsumen untuk mencegah gangguan maupun pelanggaran.  Tidak dibenarkan membuat perjanjian tanpa sepengetahuan Ketua.  Bertanggungjawab dalam penanggulangan kerusakan jika listrik mengalami gangguan baik siang ataupun malam.  Ketentuan ini harus di taati dengan rasa tanggung jawab demi kelancaran dan kelangsungan PLTMH.

d. Kriteria Pengelola PLTMH