21
a. Persyaratan Teknis Pengurus PLTMH
Secara teknis
pengurus PLTMH
ditentukan dengan
menggunakan kaidah sebagai berikut: Lakukan pertemuan dengan semua warga
Tentukan susunan dasar pengurus ketua, administrasi,
bendahara, operator Musyawarahkan siapa yang mampu menjadi pengurus melalui
proses pencalonan Laukan pemilihan dengan prinsip yang disepakati
Tetapkan masa kerja pengurus misalnya 1, 2, 3, atau 5 tahun
per periode
Tetapkan nama kepengurusan PLTMH itu Misalnya PLTMH Gunung Halu-Ciwidey.
Adapun syarat untuk menjadi Anggota Pengurus: Dikenal oleh masyarakat
Memiliki kepribadian yang dapat dipercaya Mempunyai pendidikan yang memadai
Bersedia untuk belajar Mengenal teknis mengenai mesin, surat menyurat
Mampu membangun komunikasi dengan masyarakat Bersedia bertanggung jawab melaksanakan tugas sebagai
pengurus PLTMH.
b. Tugas dan Fungsi Badan Pengawas PLTMH
Badan Pengawas
berfungsi melindungi
kepentingan pelangganmasyarakat pengguna energi listrik yang bersumber
dari PLTMH. Jumlah personil sebagai Badan Pengawas maksimum 3 orang.
22
Tugas Badan Pengawas adalah:
Mewakili kepentingan pelanggan PLTMH Menampung permasalahan operasional PLTMH
Menentukan kebijakan dasar PLTMH Tarif Listrik, Masa Kerja
Pengurus, dll Memberikan masukan kepada Pengurus
Memeriksa pembukuan keuangan pengelola PLTMH Memeriksa fasilitas PLTMH
Mengundang Pengelola untuk rapat pertanggung jawaban Bersama Pengelola melaporkan kegiatan dan keuangan
organisasi PLTMH.
c. Tugas dan Fungsi Pengelola PLTMH
1 Ketua PLTMH
Ketua PLTMH adalah penanggung jawab operasional dan administrasi keuangan PLTMH, sehingga PLTMH dapat
beroperasi dengan baik. Tugas Ketua PLTMH adalah:
Memberikan penjelasan berkenaan dengan layanan PLTMH Membina hubungan baik dengan pelanggan masyarakat
pengguna jasa PLTMH Membina hubungan baik dengan Pengurus DesaAparat
Pemerintah, Ledmbaga Swasta, LSM dan lain sebagainya Merencanakan secara garis besar kegiatan PLTMH
Merencanakan penerimaan dan pengeluaran keuangan
PLTMH kepada Masyarakat Memberikan persetujuan setiap rencana pengeluaran
keuangan oleh Bendahara Menyusun rencana pengembangan layanan PLTMH
Memimpin penyelesaian masalah operasional PLTMH
23
Memimpin rapat penguruspengelola, pelanggan, rapat darurat berkenaan dengan masalah PLTMH
Bersama Badan Pengawas, menjadi penengah atas persoalan antar pelanggan.
2 SekretarisStaf Administrasi
Fungsi staf administrasi adalah agar semua catatan administrasi dan keuangan tertata rapih sehingga dapat
menjadi bahan perencanaan dan pelaporan yang tepat dan benar.
Tugas SekretarisStaf Administrasi Merencanakan acara rapat bersama Ketua PLTMH dan
phak lain Mencatat semua bahan pembicaraan dalam rapat
membuat notula rapatpertemuan Melaporkan hasil keputusan rapat kepada Ketua PLTMH
Menyimpan semua hasil tertulis dari setiap rapat dan
pertemuan Mencatat, mendistribusikan, dan mendokumentasikan
salinancopy semua surat masuk dan surat keluar Menyimpan bahan dokumentasi seperti foto, brosur, dll
Mencatat semua bahan perencanaan PLTMH pengeluaran
dan pemasukan dalam bentuk yang mudah dimengerti Mengeluarkan dan menyimpan uang atas persetujuan
Ketua PLTMH Mengeluarkan uang untuk kepentingan operasional dengan
persetujuan Ketua PLTMH Meminta bahan perencanaan keuangan dari setiap bagian
organisasi PLTMH Menyusun perencanaan
Mengerjakan ketatausahaan organisasi antara lain :
24
o Buku anggota konsumen.
o Buku iuran konsumen.
o Buku lain – lain yang ada kaitannya dengan tata
laksana organisasi Secara umum mengevaluasi kegiatan seksi - seksi:
Mengerjakan surat menyurat. Membantu bagian lain.
Membuat rambu – rambu pada kantor pengelola dan gardu
PLTMH.
3 Bendahara
Menerima uang pembayaran iuran dari konsumen. Menerima uang muka untuk instalasi.
Membukukan semua bentuk keuangan ke dalam buku
harian. Membuat laporan secara berkala kepada Ketua.
Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan. Tidak membuat kebijakan sendiri dalam hal keuangan.
4 Operator PLTMH
Menyalakan dan mematikan pembangkit Menyalakan dan mematikan listrik diluar ke dua jadwal
diatas harus seijin ketua berdasarkan kesepakatan masyarakat dan Pengelola.
Membersihkan dan merawat, Power House, perlengkapan dan peralatan Elektro-Mekanik dan bangunan Sipil secara
berkala dan teratur. Atas perintah ketua pengelola melaksanakan pemasangan
dan perbaikan instalasi di rumah – rumah jika mampu.
Memelihara dan menyimpan alat-alat perlengkapan pembangkit listrik.
25
Dalam pemasangan instalasi kerumah-rumah harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan pada perjanjian awal
antara Konsumen dan Pengelola. Mengadakan pengawasan secara berkala kerumah-rumah
konsumen untuk
mencegah gangguan
maupun pelanggaran.
Tidak dibenarkan
membuat perjanjian
tanpa sepengetahuan Ketua.
Bertanggungjawab dalam penanggulangan kerusakan jika listrik mengalami gangguan baik siang ataupun malam.
Ketentuan ini harus di taati dengan rasa tanggung jawab demi kelancaran dan kelangsungan PLTMH.
d. Kriteria Pengelola PLTMH