3. Sekretariat
Sekretariat bertugas membantu direktur dalam pengawasan dengan tata cara perusahaan seperti:
a. Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan surat menyurat dengan pihak luar.
b. Menyiapkan acara kerja dan bagian-bagian lain c. Mengadakan hubungan dengan instansi-instansi lain yang berkaitan
dengan perusahaan.
4. Departemen Administrasi dan Keuangan
Tugas departemen administrasi dan keuangan meliputi: a. Bertanggung jawab atas kebenaran laporan keuangan yaitu neraca dan
rugi-laba. b. Membuat analisa keuangan setiap bulan.
c. Membuat laporan pajak dan mengatur pembayaran sesuai tanggal yang ditentukan.
d. Membuat laporan SPT tahunan. e. Membuat, merekap anggaran dan realisasi bulanan setiap bagian.
f. Membuat program kerja harian. g. Menerima dan mengeluarkan uang sesuai permintaan.
h. Membuat laporan harian. i. Bertanggung jawab atas kebenaran saldo kas perusahaan.
57 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5. Departemen Logistik
Tugas departemen logistik meliputi: a. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran bahan baku dan
barang jadi yang dicatat dalam kartu gudang dalam bentuk unit dan rupiah.
b. Membuat laporan stock bahan baku maupun barang jadi setiap bulannya. c. Bertanggung jawab atas pemotongan kertas rol menjadi sheet.
d. Bertanggung jawab atas kesalahan dan kerusakan pembelian barang. e. Bertanggung jawab atas pembelian sesuai perintah beli dan daftar urutan
anggaran tiap bagian.
6. Departemen Teknik
Tugas departemen
teknik meliputi:
a. Bertanggung jawab atas kelancaran mesin-mesin produksi. b. Bertanggung jawab atas mobilitas di dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan perbaikan dan perawatan baik mesin maupun inventaris perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas kelancaran aliran listrik. e. Membuat laporan pembayaran listrik dan mengatur sesuai tanggal yang
ditentukan.
7. Departemen Produksi
Tugas departemen produksi meliputi: a. Bertanggung jawab atas pemeriksaan naskah.
58 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
b. Bertanggung jawab atas pembuatan filmfoto dan plate naskah, isi dan cover.
c. Bertanggung jawab atas pengarsipan plate. d. Menyelenggarakan persiapan bahan.
e. Menyelenggarakan percetakan buku. f. Merawat alat-alat produksi.
g. Bertanggung jawab atas penjilidan buku yang sudah selesai dicetak. h. Bertanggung jawab atas pemotongan buku-buku setelah selesai dijilid.
i. Bertanggung jawab atas kebenaran penentuan penyelesaian order dengan menggunakan jenis mesin yang sesuai dan Bertanggung jawab atas
pemeriksaan order dalam menyelesaikan order dengan hasil baik. j. Bertanggung jawab atas pengepakan buku yang sudah disortir dan
Bertanggung jawab atas penyimpanan buku-buku ke dalam gudang.
8. Departemen Umum dan Personalia
Tugas departemen umum dan personalia meliputi: a. Menyelenggarakan pekerjaan rumah perusahaan.
b. Mengatur dan Bertanggung jawab atas kendaraan perusahaan seperti perawatan kendaraan dan jadwal perjalanan.
c. Menyelenggarakan penjagaan keamanan di lingkungan perusahaan. d. Membuat perencanaan tenaga kerja yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
operasi perusahaan. e. Mempekerjakan karyawan sesuai dengan kemampuannya.
59 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Kategori