Struktur Organisasi PT. Macanan Jaya Cemerlang dapat dijelaskan dengan gambar sebagai berikut: Gambar IV.2
Struktur Organisasi
Direktur Utama Direktur Operasional
Sekretariat
Sumber: PT. Macanan Jaya Cemerlang
Manajer Departemen
Logistik Manajer
Departemen Adm.
Keuangan Manajer
Departemen Teknik
Manajer Departemen
Produksi Manajer Departemen
Umum Personalia
Manajer Departeme
n
Kabag. Opera-
sional
Kabag. RT
Kabag. Kendaraan
Kabag. Keamanan
Kabag. Personalia
Manajer Departemen
Pemasaran
Kabag. RT
Kabag. Pracetak
Cetak Kabag.
Penyele- saian
Kabag. Meka-
nik Kabag.
Listrik Kabag.
Gudang Pembelian
Kabag. Pembukuan
Keuangan
55 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
D. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab bagian-bagian yang ada dalam PT. Macanan Jaya Cemerlang adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawab direktur utama meliputi: a. Bersama dengan manajer departemen, menyusun strategi atau garis besar
pedoman yang harus ditempuh untuk mencapai tujuan perusahaan. b. Menyusun kebijakan sebagai pedoman umum yang digunakan untuk
menyalurkan pikiran dan tindakan dalam mengambil keputusan. c. Menentukan program kerja, yaitu prosedur atau langkah yang harus diikuti
dalam melaksanakan kegiatan serta otorisasi anggaran. d. Memberikan otorisasi terhadap pelaksanaan suatu kegiatan
e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan suatu kegiatan dalam mencapai tujuan tersebut.
2. Direktur Operasi
Tugas dan tanggung jawab direktur operasional meliputi: a. Melaksanakan kegiatan dalam mencapai tujuan perusahaan dan
mengkoordinasikan semua kegiatan tersebut. b. Menilai pelaksanaan tujuan secara keseluruhan, pada masing-masing
departemen maupun bagian di dalam perusahaan. 56
3. Sekretariat
Sekretariat bertugas membantu direktur dalam pengawasan dengan tata cara perusahaan seperti:
a. Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan surat menyurat dengan pihak luar.
b. Menyiapkan acara kerja dan bagian-bagian lain c. Mengadakan hubungan dengan instansi-instansi lain yang berkaitan
dengan perusahaan.
4. Departemen Administrasi dan Keuangan
Tugas departemen administrasi dan keuangan meliputi: a. Bertanggung jawab atas kebenaran laporan keuangan yaitu neraca dan
rugi-laba. b. Membuat analisa keuangan setiap bulan.
c. Membuat laporan pajak dan mengatur pembayaran sesuai tanggal yang ditentukan.
d. Membuat laporan SPT tahunan. e. Membuat, merekap anggaran dan realisasi bulanan setiap bagian.
f. Membuat program kerja harian. g. Menerima dan mengeluarkan uang sesuai permintaan.
h. Membuat laporan harian. i. Bertanggung jawab atas kebenaran saldo kas perusahaan.
57 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
