berhalangan hadir. d.
Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada atasan. e.
Bersama-sama dengan Asisten Manajer lainnya untuk menandatangani dokumen-dokumen dan surat-surat keluar dalam hal
Manajer berhalangan hadir. f.
Membuat penilaian Karyawan DP2K setiap tahun.
5. Bagian Urusan Keuangan, SDM Umum
Tugas : a.
Mengkoordinir pembuatan RKAP dan laporan pertanggungjawaban Keuangan kantor Cabang Medan.
b. Mengontrol dan memeriksa bukti-bukti keluar masuk KasBank serta
data-data pendukungnya. c.
Memantau droppingtransfer Modal Kerja dari Kantor Pusat. d.
Memantau dan meneliti pembuatan daftar gaji dan hak-hak Karyawan lainnya.
e. Mengontrol pembukuan atas semua transaksi keuangan di Kantor
Cabang Medan. f.
Melaksanakan dan menindaklanjuti hasil rekonsiliasi rekening Koran dengan kantor pusat, PTPN dan anak lembaga lainnya.
g. Mengkoordinir SDM sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh
kantor pusat. h.
Membuat usulan untuk pendidikan dan pelatihan karyawan kantor cabang Medan.
i. Mengurus rumah tangga kantor cabang Medan baik untuk
kepentingan Karyawan maupun pemeliharaan aset-aset kantor cabang.
j. Mengkoordinir pembuatan laporan kegiatan kantor cabang.
k. Mengadministrasikan pemungutan dan penyetoran PPN dan PPH
serta penyelesaian rampung PPH Karyawan. l.
Mendampingi dan memberikan penjelasan-penjelasan kepada tim pemeriksa baik intern maupun extern.
m. Mengkoordinir pelaksanaan pameran di PRSU.
n. Memantau pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Manajer cabang
Medan kepada masing-masing Karyawan. o.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan dengan sebaik-baiknya.
Wewenang : a.
Memberikan persetujuan pengeluaran uang sebatas yang ditetapkan oleh Manajer Cabang Medan.
b. Bersama dengan Asisten Manajer lainnya menandatangani
dokumen-dokumen dan surat-surat keluar apabila Manajer berhalangan.
c. Menyimpan buku cek, giro, deposito, dan uang kas perusahaan serta
menerima dan melakukan pembayaran atas persetujuan atasan. d.
Menyiapkan surat teguran atas pelanggaran tata tertib dan disiplin. e.
Mengusulkan perbaikan, penghapusan atau penggantian aset
perusahaan. f.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Manajer Cabang Medan kepada para Karyawan Keuangan, SDM, dan Umum.
g. Mengambil alih tugas-tugas Karpim yang tidak dapat hadir
melakukan tugas. h.
Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada atasan.
D. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua
begitu juga pada PT. KPBN Cabang Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja terkini yang dijalankan
perusahaan adalah : 1.
Meningkatkan pemahaman proses shipping administrasi dan pemahaman atas komoditi PTPN dengan memberikan pelatihan mulai dari proses
tanaman, produksi, pabrik sampai dengan proses bisnis administrasi. 2.
Menciptakan hubungan yang baik dengan lembaga penerbit dokumen utama dan pendukung ekspor dan hubungan komunikasi yang baik
dengan pembeli. 3.
Melaksanakan studi banding Benchmark secara berkala.
