BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang masalah rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal penelitian dan
rencana isi. BAB II
PROFIL PT. KPBN CABANG MEDAN
Dalam bab ini membahas tentang sejarah singkat, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan
rencana usaha perusahaan. BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA PT. KHARISMA
PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA KPBN CABANG MEDAN
Dalam bab ini membahas tentang hasil tugas akhir mengenai segala hal yang berhubungan dengan judul tugas
akhir. Pembahasan berupa pengertian aktiva tetap, penggolongan aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap,
metode penyusutan aktiva tetap, penggantian aktiva tetap, sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT.
Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN Cabang
Medan. BAB IV
PENUTUP
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan yang
merupakan inti dari pembahasan penulisan dan saran yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
kemajuan PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
KPBN Cabang Medan di masa yang akan datang.
7
BAB II PROFIL PT. KPBN CABANG MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Kantor Pemasaran Bersama KPB-PTPN PT. Perkebunan Nusantara I sd XIV dibentuk berdasarkan hasil kesepakatan bersama Direksi PNPTP
Perkebunan I XXXII, pada tanggal 27 Februari 1990 di Jakarta yang disetujui oleh Menteri Pertanian dengan Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor:
166KptsOT. 1031990 tanggal 8 Maret 1990. Berdasarkan keputusan Badan Musyawarah Direksi BMD PTPN No.
15BMD-PTPNKpts1998 tanggal 18 Juli 1998, diadakan penyempurnaan Struktur Organisasi KPB-PTPN dan sesuai Keputusan BMD PTPN No.
15BMD-PTPNKptsXII2001 tanggal 7 Desember 2001 Struktur Organisasi KPB-PTPN PTPN diadakan perubahanpenyempurnaan kembali untuk
menyempurnakan Struktur Organisasi yang lama. Kantor Pemasaran Bersama PT. Perkebunan Nusantara I sd XIV
didirikan dengan tujuan untuk melaksanakan pemasaran berbagai komoditi perkebunan hasil produksi PTPN dengan berpegang pada prinsip ekonomi
dan tugas-tugas Badan Usaha Milik Negara agar didapat manfaat yang sebesar-besarnya bagi BUMN yang bersangkutan.
Mekanisme hubungan kerja antara BMD-PTPN, Dewan Pengawas dan KPB-PTPN diatur dan ditetapkan dalam keputusan BMD-PTPN No.
14BMD-PTPNKpts1998 tanggal 4 Juni 1998. PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN adalah
perusahaan yang bergerak di bidang pemasaran komoditas perkebunan sebagai perubahan bentuktransformasi dari Kantor Pemasaran Bersama PT
Perkebunan Nusantara I-XIV. PT. KPBN merupakan Perseroan Terbatas yang dibentuk oleh Direktur
Utama PTPN I sd PTPN XIV PT. RNI bertindak untuk dan atas nama PTPN I sd PTPN XIV PT. RNI Persero melalui Perjanjian Antara PTPN
I sd PTPN XIV PT. RNI Tentang Pendirian Perseroan Terbatas di bidang pemasaran komoditas perkebunan pada tanggal 16 Nopember 2009 di
hadapan notaris N.M Dipo Nusantara Pua Upa SH Jakarta dan telah mendapatkan pengesahan status badan hukum berdasarkan Keputusan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: AHU- 60488.AH.01.01.Tahun 2009 tertanggal 11 Desember 2009.
Perubahan status menjadi Perseroan Terbatas tersebur sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari strategi PTPN I s.d PTPN XIV dan PT. RNI
untuk memaksimalkan potensi keekonomian melalui penyusunan ulang komponen-komponen korporat yang dimiliki PT. KPBN dalam menuju
performa perusahaan sebagai perusahaan penyedia jasa pemasaran perkebunan yang semakin produktif dan memiliki keunggulan kompetitif di
pasar domestik dan pasar internasional. Sejalan dengan rencana pengembangan pemasaran komoditas
perkebunan, PT. KPBN juga melakukan kegiatan usaha di Bidang Logistik Komoditas Perkebunan yang merupakan kelanjutan pelaksanaan
Pengembangan Usaha Bidang Logistik pada tahun 2013.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN Cabang Medan.
1. Visi PT. KPBN Cabang Medan
Menjadi Trading House Komoditas perkebunan Indonesia yang unggul dan terpercaya.
2. Misi PT. KPBN Cabang Medan
Menyelenggarakan pemasaran komoditas perkebunan Indonesia dengan berpegangan pada prinsip-prinsip ekonomi untuk memberi manfaat yang
sebesar-besarnya bagi produsen dan pembeli.
Gambar II.1 Logo PT. KPBN
Sumber : www.kpbptpn.co.id
Logo yang bulat melambangkan dunia, sedangkan huruf ‘P’ melambangkan pemasaran. Jadi, makna logo PT. KPBN adalah pemasaran
dan logistik harus mampu merambah ke seluruh dunia dan memuaskan pelanggan.
Sesuai dengan akta Pendirian Perseroan, tujuan PT. KPBN Cabang Medan adalah:
1. Melaksanakan kebijakan dan program pemerintah dengan
memberikan kontribusi nasional khususnya di sub sektor perkebunan. 2.
Memupuk keuntungan profit dengan prinsip-prinsip perusahaan yang sehat berdasarkan peningkatan nilai tambah bagi pemerintah
selaku pemegang saham.
B. Struktur Organisasi
Dalam rangka memberikan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang seimbang maka perlu di bentuk struktur organisasi yang baik,
sehingga tugas yang diberikan dapat dikerjakan secara efisien, sistematika, dan terkoordinir.
Struktur organisasi PT. KPBN dipimpin oleh 3 tiga orang Direksi yang terdiri dari:
1. Direktur Utama.
2. Direktur Operasional.
3. Direktur Keuangan, SDM, dan Umum.
Dibantu oleh para manajer serta bertanggung jawab kepada komisaris dan pemegang saham. Dalam rangka pelayanan pemasaran komoditi agro
industri, PT. KPBN pusat Jakarta dibantu oleh 3 tiga Kantor Cabang, yakni sebagai berikut:
1. PT. KPBN Cabang Medan.
2. PT. KPBN Cabang Surabaya.
3. PT. KPBN Perwakilan Dubai.
Kantor CabangPerwakilan PT. KPBN adalah kantor yang melaksanakan tindak lanjut seluruh hasil transaksi penjualan PT. KPBN dan
bertanggung jawab kepada Direksi PT. KPBN. Struktur organisasi ini sesuai dengan Surat Keputusan Direksi PT. KPBN No.01KPBKpts21-
SDMI2010 tanggal 08 Januari 2010. Struktur organisasi PT. KPBN Cabang Medan dapat dilihat di bawah ini.
Gambar II.2 Struktur Organisasi PT. KPBN Cabang Medan
Sumber : PT. KPBN Cabang Medan PT. KPBN CABANG
MEDAN MANAJER
URUSAN PENJUALAN
ASS. MANAJER URUSAN LOG.
1 SAWIT KARET
ASS. MANAJER URUSAN LOG. 2
TEH KAKAO ASS. MANAJER
URUSAN KEUANGAN,
SDM UMUM ASS. MANAJER
Bidang Pra Shipment
Bidang Keuangan
Bidang Pra Shipment
Bidang Shipment
Bidang SDM Bidang
Shipment Bidang After
Shipment Bidang
Umum Bidang After
Shipment
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan job description dari setiap unit pada PT. KPBN Cabang Medan yang terdiri dari :
1. Manajer
Tugas : a.
Membantu Direktur Utama PT. KPBN melaksanakan tindak lanjut hasil transaksi penjualan PT. KPBN Jakarta dan PTPN.
b. Mengkoordinir, mengawasi, dan membimbing Asisten Manajer dan
Karyawanti agar tercapai hasil kerja dan pelayanan yang maksimal. c.
Memonitor persediaan barang di gudangtangki timbun PTPN. d.
Memonitor pelaksanaan pengapalan barang PTPN Pembeli. e.
Memonitor persiapan dokumen pengapalan sd pencairan wesel dari hasil penjualan ke Bank Devisa dan langsung ditransfer ke rekening
PTPN yang bersangkutan. f.
Mengusulkan kenaikan golonganberkala Karyawan PT. KPBN Cabang Medan kepada Direktur Utama.
g. Mengkoordinir, memonitor, dan menyelesaikan segala pekerjaan dan
permasalahan di PT. KPBN Cabang Medan. h.
Memonitor pelaksanaan pengelolaan Keuangan PT. KPBN Cabang Medan sesuai dengan Anggaran yang tersedia.
i. Memonitormemeriksa dan mengusulkan RKAP PT. KPBN Cabang
Medan kepada PT. KPBN Jakarta. j.
Melaksanakan tugas-tugas lain bila diperlukan oleh Direktur Utama.
