Tujuan, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

2. Tujuan, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Seperti yang diungkapkan Barbara E. Chernik bahwa tujuan utama perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk mendukung tujuan-tujuan dan filosofi institusi akademik yang menaunginya 14 . Sedangkan dalam buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut: 15 a. Dharma pertama yaitu pendidikan dan pengajaran dilaksanakan dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku. b. Dharma kedua yaitu penelitian dilakukan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi para peneliti c. Dharma ketiga yaitu pengabdian kepada masyarakat. Diselenggarakan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan serta menyebarluaskan informasi bagi masyarakat. Lebih rinci lagi Sulistyo Basuki mengemukakan bahwa tujuan perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut: 16 14 Barbara E. Chernik, Introduction to Library Services for Library Technicians, United State: Libraries Unlimited, 1982. h.106 15 Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1999 h. 4-5 16 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1993 h. 52 a. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa, sering pula mencakup administrasi perguruan tinggi. b. Menyediakan bahan pustaka rujukan referens pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar. c. Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai e. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal. Berdasarkan uraian di atas pada intinya tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai penyedia informasi yang kemudian informasi tersebut disebarluaskan kepada seluruh civitas akademika, sehingga dengan perpustakaan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh civitas akademika dapat terpenuhi. Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi secara umum adalah menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah, dan merawat pustaka serta mendayagunakannya bagi civitas akademika maupun masyarakat di luar kampus. Lebih jelasnya lagi tugas perpustakaan perguruan tinggi dapat diuraikan sebagai berikut: 17 17 Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, h. 5-6 a. mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran b. menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas- tugas dalam rangka studinya c. mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para peneliti. d. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan terbaru, baik berupa tercetak maupun tidak tercetak. e. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses pepustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan lokal intranet maupun global internet dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi yang diperlukan. Sedangkan tugas perpustakaan perguruan tinggi menurut Gates yaitu: 18 a. Menyeleksi buku dan bahan-bahan sebagai sumber informasi. b. Menyiapkan buku-buku dan material tersebut untuk digunakan mahasiswa, staf pengajar dan siapa pun yang membutuhkannya. Persiapan ini termasuk klasifikasi, dan katalogisasi bahan-bahan tersebut. 18 Jean Key Gates, Guide to the Use of Libraries and Information Services, New York: McGraw-Hill, 1989 h. 31-32 c. Menjadikan bahan-bahan tersebut mudah diakses melalui catalog, bibliografi, indeks dan thesaurus. d. Menyebarkan bahan-bahan tersebut dari koleksi umum dan dari koleksi cadangan e. Memberikan layanan referensi. Fungsi dari staf referensi adalah untuk memberikan bantuan kepada pemakai dalam memanfaatkan semua sumber dan layanan perpustakaan secara maksimal f. Staf referensi menawarkan pedoman formal dan informal dalam penggunaan perpustakaan g. Meminjamkan dan menyewakan bahan-bahan tersebut pada interlibrary loan h. Mendukung dan melanjutkan pedoman di kelas i. Menyediakan fasilitas fisik yang memadai dan nyaman untuk belajar j. Membuat penelusuran bibliografis melalui computer. Adapun fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah mendukung pelaksaaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang diantaranya menyediakan informasi ilmiah untuk para mahasiswa, dosen, dan karyawan maupun pemakai dari luar. Baik koleksi buku, majalah, surat kabar, dan jenis koleksi lainnya. 19 19 Mahmudin, Pengantar Ilmu Perpustakaan, makalah Pelatihan Singkat Pengelolaan Perpustakaan Bandung 7 Maret 2006, diakses tanggal 7 Juni 2007 dari http:www.ipi.or.idunpasmaterio-07-06-unpas-rev.doc Secara rinci perpustakaan perguruan tinggi memiliki fungsi yang dilihat dari dua segi yaitu sebagai berikut: 20 a. Segi layanan 1. Pengumpulan informasi 2. Pengolahan informasi 3. Penelusuran informasi 4. Pemanfaatan informasi 5. Penyebarluasan informasi 6. Pemeliharaan dan pelestarian informasi b. Segi program kegiatan a. Sebagai pusat layanan informasi untuk program pendidikan dan pengajaran b. Sebagai pusat layanan informasi untuk program penelitian c. Sebagai pusat layanan informasi untuk program pengabdian pada masyarakat

3. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai Penunjang Kegiatan Akademik