Kepala MBRCPerpustakaan
Kepala Seksi Pelayanan Sistem Informasi
Adm. Keu. Dan
Keanggotaan Pengadaan
dan Pengolahan
Sirkulasi Skripsi
Amcor dan
Referens i
Perpustakaan PPS FISIP UI
Deposit Counter
Kepala Seksi Kerjasama Pengadaan
SaranaPrasarana
…… referensi, ruang seminar dilngkapi dengan audio visual, layanan internet dan
juga American Corner yang khusus memuat koleksi dari Amerika.
55
B. Struktur Organisasi Dan SDM
Secara mikro struktur organisasi Miriam Budiarjo Resource Center FISIP Universitas Indonesia dapat dilihat dalam bagan di bawah ini:
56
Bagan 2. Struktur organisasi Miriam budiarjo resource center
Dalam struktur organisasi di atas menunjukkan Kepala Perpustakaan membawahi Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi serta Kepala Seksi
Kerjasama dan Pengadaan SaranaPrasarana, dan seksi-seksi yang terdiri dari Seksi Administrasi keuangan, Seksi Pengadaan dan Pegolahan, Seksi
Sirkulasi, Seksi Skripsi, Seksi American Corner dan Referensi, Seksi Perpustakaan PPS FISIP UI dan seksi Deposit Counter. Dengan demikian
Kepala Seksi dan Seksi bertanggung jawab pada Kepala Perpustakaan. Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
57
55
Indah Survyana, “Miriam Budiarjo Resource Center dan American Corner dalam Pengertian Propaganda” h. 55
56
Wawancara dengan Bapak Soetaryono pada tanggal 5 Oktober 2007
1. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi dijabat bertugas: 1
Mengelola dan membuat rencana anggaran perpustakaan, meliputi kegiatan pembelian bahan pustaka, alat tulis kantor, keperlua perpustakaan
dan segala sesuatu yang berkaitan dengan masalah keuangan, 2 Membuat laporan kegiatan perpustakaan, meliputi kegiatan menyusun agenda kerja,
promosi perpustakaan dan layanan yang ada di perpustakaan, 3 memberikan arahan kepada staf mengenai teknis kerja dan bagaimana
ketentuan yang diberlakukan di perpustakaan, 4 mengevaluasi hasil pekerjaan, 5 Mengambil keputusan jika terjadi masalah di perpustakaan,
6 Mengkoordinir staf. 2. Administrasi
Keuangan dan
Keanggotaan bertugas:
1melayani keanggotaan perpustakaan, 2 melayani pembuatan bebas pinjam
perpustakaan dikoordinasikan dengan unit pelayanan, 3 pengagendaan surat masukkeluar dan mendistribusikan serta mengarsipkannya, 4
mengatur pemakaian ruang diskusi, 5 pengetikan surat, formulir-formulir dan sebagainya 6 menyiapkan, mengup-date serta mengolah data
perpustakaan berkoordinasi dengan unit pelayanan, 7 memikirkan dan menyiapkan rambu-rambu untuk perpustakaan, 8 menyiapkan dan
membuat laporan keuangan perpustakaan serta menyiapkan rencana anggaran perpustakaan, 9 membukukan pngeluaran dan pemasukan
keuangan perpustakaan. 3. Pengadaan dan Pengolahan bertugas: 1 pemilihan koleksi pengadaan
koleksi, sumber catalog penerbit, SAP, dan sumber lain, 2 menerima dan
57
Ibid.
menegecek buku-buku yang dipesan, 3 stempel buku-buku dan skripsi yang akan diolah, menginduk buku dan skripsi, 4 pengkatalogan
deskriptif bahan pustaka, 5 klasifikasi dengan DDC dan Sears List of Subject Heading, 6 entri data ke computer dengan program SIPISIS, 7
cetak kartu catalog shelflist, subyek pengarang dan judul, 8 cetak tambahan koleksi setiap satu semester per lima ratus entri, 9 penyusunan
kartu katalog ke dalam katalog filing, 10 menerima skripsi yang telah dijilid dan ditandatangani dari mahasiswa yang telah lulus,11 menerima
dan mendaftar sumbangan buku, 12 mambantu mahasiswa dalam
menggunakan OPAC, 13 memperbaiki kartu katalog yang rusak. 4. Sirkulasi bertugas: 1 melayani peminjaman dan pengembalian, 2
menyusun buku ke dalam rak dan merapikan kembali buku tersebut, 3 membuat statistic peminjaman buku, 4 menyusun kartu buku sesuai
dengan tanggal kembali serta mencatat pengguna yang terlambat mengembalikan buku, 5 menerima dan mencatat denda keterlambatan
yang diterima, 6 membantu pengguna dalam mencari informasi yang diperlukan, 7 membantu pengguna dalam menelusur informasi melalui
OPAC, 8 setiap keterlambatan perbulan membuat surat tagihan kepada pengguna yang terlambat mengembalikan bahan pustaka.
5. Bagian skripsi bertugas: 1 menerima pesanan dan pengembalian skripsi yang dibaca pengguna di ruang baca skripsi, 2 menyusun skripsi ke dalam
rak, sesuai dengan tempat dan merapikannya, 3 membuat statistik pembaca skripsi, 4 membantu penguna untuk mencari informasi yang
diperlukan, 5 membantu pengguna dalam menggunakan katalog manual maupun OPAC.
6. American Corner dan Referensi bertugas: 1 melayani peminjaman dan pengembalian buku-buku referensi yang dibaca di ruang baca, 2
mengembalikan buku-buku referensi ke dalam rak yang sesuai dan selalu merapikan dan menata kembali buku referensi yang ada di rak, 3
membukukan dan mencatat semua terbitan berkala yang masuk ke perpustakaan, 4 membuat statistik peminjaman di ruang referensi, 5
menyusun dan menyiapkan majalah yang telah lengkap untuk dibundel, 6 membantu pemakai dalam penelusuran literature dan membantu mancari
informasi yang diperlukan, 7 membantu pemakai dalam penggunaan bahan referensi, 8 membantu memfotokopi bahan referensi yang
diperlukan pengguna, 9 mengawasi barang-barang pengguna yang dititipkan di ruang referensi.
7. Perpustakaan PPS FISIP UI bertugas memberikan pelayanan informasi yang berkaitan dengan tesis dan disertasi
8. Deposit Counter
C. Sistem Dan Jenis Layanan
